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【事務】ベビーシッター事業の基盤を支える事務担当を募集!

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【事務】ベビーシッター事業の基盤を支える事務担当を募集! | 株式会社ポピンズ

上場企業/女性活躍保育業界トップクラス/成長企業

当社グループは、「働く女性を最高水準のエデュケアと介護サービスで支援します。」というミッションの下、
㈱ポピンズを親会社とし、連結子会社5社(株式会社ポピンズエデュケア、株式会社ポピンズファミリーケア、
株式会社ポピンズプロフェッショナル、株式会社ポピンズシッター、株式会社ウィッシュ)、
非連結子会社Poppins U.S.A.,Incorporatedの計6社を構成。

事業ポートフォリオとしては、成長ドライバーである「ファミリーケア事業(ナニー及びベビーシッター、介護、家事支援)」、
事業基盤である「エデュケア事業(保育・学童施設の運営)」、育成事業である「プロフェッショナル事業(教育研修・調査事業
」などを展開しております。

弊社の強みはホスピタリティが高い社員が多いこと。
そして向上心が高い社員が多く、広い視野、高い志をもち相手を思いやりながら、
自らのスキルを高めることができる環境です。
スタンダード市場という安定した基盤のもと、何事にもめげずに、力強く仕事を進めていく意識と行動力がある方からのご応募をお待ちしております。

※2025年12月25日付で、当社初となる『ポピンズ統合報告書2025』を発行しております。
https://ssl4.eir-parts.net/doc/7358/ir_material1/270950/00.pdf

「統合報告書2025」概要と発行のねらい
ポピンズグループは、創業から38年間変わらず「働く女性を支援する」というミッションを掲げ、社会の課題解決そのものを事業の成長エンジンとしてまいりました。
本報告書では、「第2創業期」において私たちが目指す未来への羅針盤である「中期経営計画2030」を核として、独自のビジネスモデルがどのように社会価値と経済価値を両立させていくのか、そのプロセスを可視化しました。
事業を通じて解決を目指す社会課題や、その源泉となる人的資本と知的資本への取組みを通じ、当社の持続的な成長ストーリーを総合的にお伝えすることを目指しております。

私たちがサービスを展開することで「女性が輝くと世界が輝き、未来を変える」―――そのような信念のもとに、当社グループは、ステークホルダーの皆様との対話を通じて、共に持続可能な社会の実現に向け、より一層企業価値の向上に努めてまいります。

ポピンズシッターとは

弊社は、厳正な面接・研修を経て契約したベビーシッターと、子育て家庭を繋げる、ベビーシッターマッチングサービスを運営しています。
少子高齢化が進む一方で共働き世帯の増加に伴い、ベビーシッター業界の市場規模は、市場規模は2020年からの10年間で約2倍となる1,000億円に達すると推定されています。近年は国や自治体による補助金制度が整備され、格安でベビーシッターを利用できる環境が広がったことで、注目度と需要は急速に高まっています。

サービスの特徴としては...
・入会金&月額&年会費無料
・スマホで自分に合ったシッターを選んで簡単予約
・最短30分から依頼が可能
・シッターは保育士、幼稚園教諭、看護師などの有資格者を中心に保育・子育て経験者のみ
・全国保育サービス協会加盟事業者で安心

かつては一部の富裕層だけが利用する特別な存在だったベビーシッター。しかし今では、一般のご家庭にも広がり、子育ての「はじめて」を社会全体で支える仕組みへと進化しています。私たちは、誰もが安心してベビーシッターを利用できる環境を整え、子育てしやすい社会の実現を目指しています。

【受賞歴】
・2018-2020年 3年連続キッズデザイン賞受賞
・日経DUAL「マッチング型ベビーシッターサービス」ランキング1位

仕事内容

ベビーシッターサービスの裏方を支える管理部門でのお仕事です。 急速に拡大するサービスを支えるため、進化していくサービスに合わせての柔軟な業務処理・業務改善をしていただける方を募集しています!

■具体的な業務

・各種補助券の運用事務
・サービス利用者情報の審査および管理
・郵便物管理と発送
・領収書や証明書類の作成
・総務サポート(電話や来客対応)
・請求書作成
・その他付随する事務作業 等

所属部署

■業務管理部

マネージャー1名、社員3名(経理・人事・事務)、アルバイト&派遣5名の計9名のチームに所属します。入社後はオリエンテーション&丁寧なOJTを設けており、わからないことは質問しやすい環境なので、業界が初めての方でもご安心ください。

必須経験

・事務を主とした業務経験 ※目安3年以上
・事務作業において業務改善を主導して取り組まれた経験
・中級レベルのエクセルスキル(vlookupやピボットテーブルを業務で使用した経験)

こんな方と一緒に働きたい

・既存のやり方に捉われず最善の形を模索できる方
・細かい作業にもやりがい見出して取り組める方
・子育て世帯へのサポートに強い興味のある方

働き方

 週1日程度のリモート勤務可能

この仕事で得られるもの

・サービスが急成長中であることから、非効率や不具合があればスピード感をもって改善をしている環境な為、ゼロから仕組みづくりをしたり、最適な運用に向けて他部署と連携をとりながら基盤を整える経験が積めます。
・部署の過半数はアルバイトや派遣社員の方になる為、メンバーのタスクコントロールやマネジメントを通してスキルの向上が見込めます。
・社員全員が中途で即戦力としての活躍している為、ご自身の持っていないスキル(業務改善・情報処理・課題分析など…)を周囲から学ぶことができます。
・社内にプライベートや家庭を大切にするメンバーが多いので、残業するカルチャーがそもそもなく、オンとオフを切り分けて仕事に取り組めることも魅力です。

職種 / 募集ポジション 事務
雇用形態 正社員
給与
年収
・通勤手当(上限28,000円/月)
・昇給有・賞与無
※試用期間中は査定期間に含まれません
※残業代は別途支給
勤務地
広尾本社:広尾駅より徒歩1分
勤務時間
・フレックスタイム制(コアタイム 11:00-16:00)
・週2日程度リモート勤務可
休日
・完全週休2日制(土日祝休み)
・年間125日程(夏季休暇・年末年始休暇含む)
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
加入保険
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
選考方法
書類選考 → オンライン面接(3回) → 内定
※選考途中で課題のご提出をいただく場合があります。
試用期間
あり(3ヶ月)※試用期間後と待遇の変更なし
会社情報
会社名 株式会社ポピンズ
設立
2016年10月
代表者
代表取締役 轟 麻衣子
事業内容
・子育て支援サービス
・乳幼児教育支援サービス
・子育て事業コンサルティング
・介護支援サービス
・介護人材育成支援サービス
従業員数
株式会社ポピンズ約70名(グループ全体約6,000名)