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【コーディネーター管理職(マネージャークラス)】急成長するベビーシッター事業の組織変革・DXと業務標準化を推進するリーダー候補

  • ポピンズファミリーケア_ チャイルドケアサービス部_コーディネータ_AMGR/MGR
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【コーディネーター管理職(マネージャークラス)】急成長するベビーシッター事業の組織変革・DXと業務標準化を推進するリーダー候補 | 株式会社ポピンズ

上場企業/女性活躍保育業界トップクラス/成長企業

当社グループは、「働く女性を最高水準のエデュケアと介護サービスで支援します。」というミッションの下、
㈱ポピンズを親会社とし、連結子会社5社(株式会社ポピンズエデュケア、株式会社ポピンズファミリーケア、
株式会社ポピンズプロフェッショナル、株式会社ポピンズシッター、株式会社ウィッシュ)、
非連結子会社Poppins U.S.A.,Incorporatedの計6社を構成。

事業ポートフォリオとしては、成長ドライバーである「ファミリーケア事業(ナニー及びベビーシッター、介護、家事支援)」、
事業基盤である「エデュケア事業(保育・学童施設の運営)」、育成事業である「プロフェッショナル事業(教育研修・調査事業
」などを展開しております。

弊社の強みはホスピタリティが高い社員が多いこと。
そして向上心が高い社員が多く、広い視野、高い志をもち相手を思いやりながら、
自らのスキルを高めることができる環境です。
スタンダード市場という安定した基盤のもと、何事にもめげずに、力強く仕事を進めていく意識と行動力がある方からのご応募をお待ちしております。

※2025年12月25日付で、当社初となる『ポピンズ統合報告書2025』を発行しております。
https://ssl4.eir-parts.net/doc/7358/ir_material1/270950/00.pdf

「統合報告書2025」概要と発行のねらい
ポピンズグループは、創業から38年間変わらず「働く女性を支援する」というミッションを掲げ、社会の課題解決そのものを事業の成長エンジンとしてまいりました。
本報告書では、「第2創業期」において私たちが目指す未来への羅針盤である「中期経営計画2030」を核として、独自のビジネスモデルがどのように社会価値と経済価値を両立させていくのか、そのプロセスを可視化しました。
事業を通じて解決を目指す社会課題や、その源泉となる人的資本と知的資本への取組みを通じ、当社の持続的な成長ストーリーを総合的にお伝えすることを目指しております。

私たちがサービスを展開することで「女性が輝くと世界が輝き、未来を変える」―――そのような信念のもとに、当社グループは、ステークホルダーの皆様との対話を通じて、共に持続可能な社会の実現に向け、より一層企業価値の向上に努めてまいります。

仕事内容

当社が展開する最高水準のナニーサービス(教育ベビーシッターサービス)をご利用されるお客様と、ナニー(シッター)の双方とコミュニケーションをとり、最適なマッチングを行う「コーディネーター部門」の管理職ポジションです。
既存サービスの安定稼働に加え、新サービスの立ち上げや、自社マッチングシステムの大規模刷新に伴う「複数拠点における業務標準化・オペレーション設計」など、組織の変革期におけるリーダーシップを発揮していただきます。

具体的には

コーディネーターメンバー(約40名)のマネジメント、育成、目標設定、評価
新システム導入に伴う、東名阪(東京・名古屋・大阪)の業務プロセス標準化および業務効率化(DX)の推進
日常のマッチングオペレーションの進捗管理、KPI管理、エスカレーション対応(イレギュラーな顧客対応やトラブル時の的確な判断と指示)
上司にあたるマネージャーや他部署(DX推進部門、新規事業開発室など)との密な連携および事業推進
  
【マネジメントしていただくメンバーの具体的な業務】
・お客様およびナニー(ベビーシッター)からのお問い合わせ対応業務(電話・メール)
・ナニー(ベビーシッター)のマッチング業務
・入会を希望されるお客様へのご説明(入会訪問・オンライン等)
・季節のイベントや新サービスのお客様向けのご案内
等                      

必須経験・スキル

・チーム、部門、または店舗等のマネジメント経験(目安3年以上)
・営業、カスタマーサクセス、接客などの顧客対応経験、または顧客向けオペレーション部門での実務経験
・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint等、一般的なビジネスツールを問題なく使用できるレベル)
・最新の技術、情報へのアンテナが高く、業務改善やDXに対して積極的に取り組む姿勢

求める人物像

・お客様やスタッフの視点に立ち、高いホスピタリティマインドを持って応対・行動ができる方
・マニュアルをベースにしつつも、状況に応じて臨機応変な対応や的確な判断ができる方
・日々の業務から進んで改善点を見出し、自ら課題解決や目標達成に向けて主体的に行動できる方
・相手を尊重し、チームワークや穏やかなコミュニケーションを大切にできる方

歓迎要件

・保育業界、教育業界、ベビーシッター、家事支援などの生活支援サービス業界での実務経験
・秘書、ホテル、ウェディング、航空会社など、高いホスピタリティが求められる業界での接客・マネジメント経験
・業務標準化、BPR(ビジネスプロセス・リエンジニアリング)、社内システムの刷新プロジェクト等に携わった経験
・日常会話レベルの英語を使ったコミュニケーション能力(インバウンド対応等の機会があるため。必須ではありません)

働く魅力

・社会課題(少子化対策、女性活躍支援)の解決に直結する仕事であり、自らのマネジメントがより良い社会づくりに直接貢献しているという手応えが得られます。
・単なる「既存業務の管理」に留まらず、「東名阪の業務標準化」や「システム刷新に伴うDX推進」など、会社の歴史の中でも非常に重要かつダイナミックな組織改革を主導する経験が積めます。
・業界トップクラスの上場グループとしての安定基盤がありながら、ベンチャーのようなスピード感と変革の真っ只中で裁量を持って挑戦できます。

やりがい

・自身の業務改善やメンバーへのアプローチが、即座に組織の生産性向上や成約率向上という「成果」として現れる面白さがあります。
・年齢や経験が異なる多様なメンバーを束ね、共通のビジョン(ホスピタリティとプロ意識の両立)に向かってチームのエンゲージメントを高めていくリーダーシップの醍醐味を実感できます。

採用背景

現在、主力事業であるシッター(ナニー)サービスは極めて好調に推移しており、既存事業の二桁成長に加え、「病児対応シッターサービス」や「新機軸のプレミアムプラン」といった複数の新規サービス立ち上げが相次いでいます。

また、今後のさらなる事業拡大とサービス品質の向上を見据え、「自社マッチングシステムの大規模な刷新・リプレイス」と、それに伴う「業務オペレーションの標準化・効率化(DX推進)」という、組織のあり方を大きく変革するプロジェクトが本格始動しています。

現在、現場のコアメンバーがこれら全社的なシステム変革や業務改善の専任タスクに登用されており、組織の拡大ペースに対して、現場を支え・育てるマネジメント層の拡充が急務です。
そこで、日常の確実なオペレーション管理(守り)を担いつつ、システム刷新に伴う「現場オペレーションの再構築・標準化」や「メンバー育成」(攻め)を主導していただける、変革期の組織運営を担う管理職(MGR / AM候補)を募集いたします。

身につくスキル

・変革期の組織マネジメントスキル: 多様な価値観や年齢層のメンバーを束ね、共通の目標に向かってエンゲージメントを高めるチェンジマネジメントの経験が積めます。
・業務プロセス設計(BPR)およびDX推進スキル: 新システム刷新に伴う業務標準化を主導することで、単なるオペレーション管理を超えた組織改革力が磨かれます。
・難易度の高いコミュニケーション・折衝力: 多様な顧客要望やシッターとのコーディネート業務において、瞬時に的確な判断と合意形成を行う力が鍛えられます。

→入社後の教育体制 
試用期間3ヶ月の期間中、管理職または先輩コーディネーターより新人研修、業務全般について習得、一連のトレーニング、指導をし実践。

キャリアパス

・部門全体を統括するゼネラルマネージャーや役員へのステップアップ
・支店、支社の事業運営責任者としてのキャリア形成
・新規事業開発を牽引するリーダーとしてのキャリア形成
・業務改善・営業管理・DX推進などの専門管理職としてのキャリア形成

配属先情報

・配属先: チャイルドケアサービス部 サービスグループ
・部門構成: 約40名(20代前半〜60代の幅広いメンバーが活躍中)
・特徴: 中途採用入社の社員が多く、前例にとらわれず新しいことにチャレンジできる風土です。相手を思いやるホスピタリティの高いメンバーが集まっています。

広尾本社について

チャイルドケアサービス部(本社)は40名で構成されており、20代前半〜60代のメンバーが活躍しています。コミュニケーションを大切に、プロ意識をもって仕事をしています。
お客様のご要望は千差万別です。マニュアルを基本とし、様々なことを想定し、瞬時に判断、提案していくことが求められます。お客様より感謝の言葉を頂く事も多く、そこにやりがいを感じている社員が多く在籍しています。
中途採用にて入社した社員が多い為、今までの経験を土台に、前例に問われずチャレンジする事ができる環境です。業務についてはOJT体制が整っておりますので、できることから始めていただき、徐々にプロとしてのスキルを身に付けて行っていただきたいと考えております

職種 / 募集ポジション ポピンズファミリーケア_ チャイルドケアサービス部_コーディネータ_AMGR/MGR
雇用形態 正社員
給与
年収
その他手当:通勤手当(上限50,000円/月)、時間外手当
給与改定有、賞与有(※業績、評価により変動有)
※試用期間中は査定期間に含まれません
※一般職の為時間外手当支給
勤務地
広尾駅より徒歩2分の好立地!
勤務時間
9:00~18:00
※時差出勤実施(出勤期間7時~11時に変更可/要実働8時間)病院受診やお子様のご予定に合わせ取得可能(要上司承認)
※2023 年1月時点在宅勤務週1日実施(変更の可能性有)
※週1の遅番有:10時~20時 (業務習得後)
休日
年間休日:125日(特別休暇を含む)
・有給休暇(入社3カ月後5日付与、6ヵ月後5日付与)
 ※入社月によって日数の変動有
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
週休2日制(土日)※月1回程度、土日出勤あり(振替休日取得)
福利厚生
定期健康診断
保育士資格取得補助
内閣府ベビーシッターチケット利用可
自社サービス割引
インフルエンザ予防接種代補助
エスプレッソマシーン、ウォーターサーバー設置
加入保険
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
受動喫煙対策
屋内全面禁煙
休日・休暇
年間休日:125日
・有給休暇(入社3カ月後5日付与、6ヵ月後5日付与)
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
・特別休暇

週休2日制(土日)※月1回程度、土日出勤あり(振替休日取得)
週1の遅番有:10時~20時 (業務習得後)
退職功労金
有(在籍10年以上)
試用期間
あり(3か月)
※試用期間後と待遇の変更なし
選考方法
書類選考 履歴書(写真貼)、職務経歴書
面接   2回~3回
会社情報
会社名 株式会社ポピンズ
設立
2016年10月
代表者
代表取締役 轟 麻衣子
事業内容
・子育て支援サービス
・乳幼児教育支援サービス
・子育て事業コンサルティング
・介護支援サービス
・介護人材育成支援サービス
従業員数
株式会社ポピンズ約70名(グループ全体約6,000名)