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【家事支援チーム立ち上げ_管理職(マネージャークラス)】急成長するベビーシッター事業の組織変革・DXと業務標準化を推進するリーダー候補

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【家事支援チーム立ち上げ_管理職(マネージャークラス)】急成長するベビーシッター事業の組織変革・DXと業務標準化を推進するリーダー候補 | 株式会社ポピンズ

上場企業/女性活躍保育業界トップクラス/成長企業

当社グループは、「働く女性を最高水準のエデュケアと介護サービスで支援します。」というミッションの下、
㈱ポピンズを親会社とし、連結子会社5社(株式会社ポピンズエデュケア、株式会社ポピンズファミリーケア、
株式会社ポピンズプロフェッショナル、株式会社ポピンズシッター、株式会社ウィッシュ)、
非連結子会社Poppins U.S.A.,Incorporatedの計6社を構成。

事業ポートフォリオとしては、成長ドライバーである「ファミリーケア事業(ナニー及びベビーシッター、介護、家事支援)」、
事業基盤である「エデュケア事業(保育・学童施設の運営)」、育成事業である「プロフェッショナル事業(教育研修・調査事業
」などを展開しております。

弊社の強みはホスピタリティが高い社員が多いこと。
そして向上心が高い社員が多く、広い視野、高い志をもち相手を思いやりながら、
自らのスキルを高めることができる環境です。
スタンダード市場という安定した基盤のもと、何事にもめげずに、力強く仕事を進めていく意識と行動力がある方からのご応募をお待ちしております。

※2025年12月25日付で、当社初となる『ポピンズ統合報告書2025』を発行しております。
https://ssl4.eir-parts.net/doc/7358/ir_material1/270950/00.pdf

「統合報告書2025」概要と発行のねらい
ポピンズグループは、創業から38年間変わらず「働く女性を支援する」というミッションを掲げ、社会の課題解決そのものを事業の成長エンジンとしてまいりました。
本報告書では、「第2創業期」において私たちが目指す未来への羅針盤である「中期経営計画2030」を核として、独自のビジネスモデルがどのように社会価値と経済価値を両立させていくのか、そのプロセスを可視化しました。
事業を通じて解決を目指す社会課題や、その源泉となる人的資本と知的資本への取組みを通じ、当社の持続的な成長ストーリーを総合的にお伝えすることを目指しております。

私たちがサービスを展開することで「女性が輝くと世界が輝き、未来を変える」―――そのような信念のもとに、当社グループは、ステークホルダーの皆様との対話を通じて、共に持続可能な社会の実現に向け、より一層企業価値の向上に努めてまいります。

仕事内容

新規立ち上げとなる「家事支援(家事代行)サービスチーム」のスターティングメンバーとして、サービス品質の定義、業務マニュアル作成、オペレーション設計、キャスト(スタッフ)のマネジメントや初期の顧客対応など、0→1の立ち上げフェーズにおける実務全般を幅広くリードしていただきます。
なお、すべてが0からのスタートという訳ではなく、同じ会社内にある介護ケアの事業と、ナニー(教育ベビーシッター)の事業でそれぞれ別々に提供していた家事支援サービスを、今回の新設チームが一つにまとめあげ、さらに新しい視点を加えることによってワンランク上の新しい家事支援サービスを立ち上げる予定です。 

具体的な業務例

・新規家事支援サービスにおけるサービス基準・業務マニュアルの設計・策定
・キャスト(実務スタッフ)の採用、研修プログラムの作成、および稼働・稼働後フォロー管理
・新規のお客様へのヒアリング、初期訪問(プランの提案・ご契約手続き)
・お問い合わせ対応、およびマッチング・配送オペレーション体制の構築
・顧客やスタッフからのフィードバックに基づいたサービス改善、現場マネジメント                

必須経験・スキル

・家事支援(家事代行)業界における実務経験(例:コーディネーター、SV、カスタマーサポート、本部運営、立ち上げに関わる実務いずれかの経験をお持ちの方。年数・職種は問いません)
・家事支援(家事代行)サービスに関する豊富な知識、知見をお持ちの方
・基本的なPCスキル(Word、Excel等のビジネスソフトを用いた資料作成、データ管理ができるレベル)
・受電およびシステム操作を並行してスムーズに行える方
・最新の技術、情報へのアンテナが高く、業務改善やDXに対して積極的に取り組む姿勢

求める人物像

・お客様やスタッフの視点に立ち、ホスピタリティマインドを持って相手に寄り添える方
・前例のない環境、立ち上げ期ならではの変化を楽しみ、主体的にアイデアを出して行動を起こせる方
・チームメンバーやキャストと良好な信頼関係を築ける、穏やかで他者を尊重できるコミュニケーション能力

歓迎要件

・家事支援(家事代行)業界における管理職経験
・新規事業の立ち上げ、または新しいサービスや実務プロセスの構築、マニュアルの作成経験
・キャストやスタッフの採用、教育、研修の企画・実施に携わった経験
・秘書、ホテル、ウェディング、航空会社など、高いレベルでのホスピタリティ・接客経験
・課題に対して自ら仮説を立て、業務改善を提案・実行した経験

働く魅力

・「0→1」の事業開発経験:東証スタンダード市場上場の安定したグループ基盤を活かしながら、スタートアップのようなスピード感で、全く新しいサービスの立ち上げに携わることができます。
・自分の裁量で「標準」を創る:自身が設計したマニュアルやオペレーションが、今後のサービスや組織の「標準(デファクトスタンダード)」として定着していくプロセスを直接体験できます。

やりがい

・高い社会貢献性:働く女性の支援や家事負担の軽減など、少子化対策や女性活躍に直接寄与する社会的意義の大きな新規事業を世の中に送り出す誇りを感じられます。
・スピーディなキャリアアップ:事業の立ち上げ・急成長に伴い、新組織のコアメンバーとして、早期にさらに上位のマネジメント層(グループマネージャー等)へ昇進するチャンスがあります。

採用背景

業績拡大およびファミリーケア事業の強化に伴い、新設する「家事支援(家事代行)サービス」チームの本格立ち上げが決定いたしました。
これに伴い、事業の土台を共に創り上げていただく専任のスターティングメンバーを募集いたします。

これまで介護ケアの事業と、ナニー(教育ベビーシッター)の事業でそれぞれ別々に提供していた家事支援サービスを、今回の新設チームが一つにまとめあげ、ワンランク上の新しい家事支援サービスを立ち上げる予定です

身につくスキル

・新規事業における「0→1」の事業開発力および事業企画・運営ノウハウ
・現場オペレーションの設計、マニュアル作成、サービス品質管理(クオリティコントロール)の実務経験
・チームマネジメント、キャスト(スタッフ)の採用、教育、およびモチベーション管理スキル

→入社後の教育体制 
試用期間3ヶ月の期間中、管理職または先輩コーディネーターより新人研修、業務全般について習得、一連のトレーニング、指導をし実践。

キャリアパス

・新規事業の組織拡大に伴い、立ち上げメンバーからチームリーダーやサービス全体の統括マネージャーへの早期登用。
・ポピンズグループが展開するファミリーケア領域の、その他の新規プロジェクトやサービス企画への参画・推進。

配属先情報

・配属先: チャイルドケアサービス部
・部門構成:チャイルドケアサービス部(本社)は40名で構成されており、20代前半〜60代のメンバーが活躍しています。
今回の家事支援事業立ち上げにあたり、新組織を同部内にて新設。多様なバックグラウンドを持つメンバーとコミュニケーションを大切に、プロ意識を持ってチームで業務にあたります。
・上司にあたるゼネラルマネージャーは業界の幅広い知識と豊富な経験を有しており、わからないことは常時相談しながら一緒に進めていくことができますので、ご安心ください。

広尾本社について

チャイルドケアサービス部(本社)は40名で構成されており、20代前半〜60代のメンバーが活躍しています。コミュニケーションを大切に、プロ意識をもって仕事をしています。
お客様のご要望は千差万別です。マニュアルを基本とし、様々なことを想定し、瞬時に判断、提案していくことが求められます。お客様より感謝の言葉を頂く事も多く、そこにやりがいを感じている社員が多く在籍しています。
中途採用にて入社した社員が多い為、今までの経験を土台に、前例に問われずチャレンジする事ができる環境です。業務についてはOJT体制が整っておりますので、できることから始めていただき、徐々にプロとしてのスキルを身に付けて行っていただきたいと考えております。

職種 / 募集ポジション チャイルドケアサービス部_家事支援チーム_AMGR/MGR
雇用形態 正社員
給与
年収
その他手当:通勤手当(上限50,000円/月)、時間外手当
給与改定有、賞与有(※業績、評価により変動有)
※試用期間中は査定期間に含まれません
※一般職の為時間外手当支給
勤務地
広尾駅より徒歩2分の好立地!
勤務時間
9:00~18:00
※時差出勤実施(出勤期間7時~11時に変更可/要実働8時間)病院受診やお子様のご予定に合わせ取得可能(要上司承認)
※2023 年1月時点在宅勤務週1日実施(変更の可能性有)
※週1の遅番有:10時~20時 (業務習得後)
休日
年間休日:125日(特別休暇を含む)
・有給休暇(入社3カ月後5日付与、6ヵ月後5日付与)
 ※入社月によって日数の変動有
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
週休2日制(土日)※月1回程度、土日出勤あり(振替休日取得)
福利厚生
定期健康診断
保育士資格取得補助
内閣府ベビーシッターチケット利用可
自社サービス割引
インフルエンザ予防接種代補助
エスプレッソマシーン、ウォーターサーバー設置
加入保険
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
受動喫煙対策
屋内全面禁煙
休日・休暇
年間休日:125日
・有給休暇(入社3カ月後5日付与、6ヵ月後5日付与)
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
・特別休暇

週休2日制(土日)※月1回程度、土日出勤あり(振替休日取得)
週1の遅番有:10時~20時 (業務習得後)
退職功労金
有(在籍10年以上)
試用期間
あり(3か月)
※試用期間後と待遇の変更なし
選考方法
書類選考 履歴書(写真貼)、職務経歴書
面接   2回~3回
会社情報
会社名 株式会社ポピンズ
設立
2016年10月
代表者
代表取締役 轟 麻衣子
事業内容
・子育て支援サービス
・乳幼児教育支援サービス
・子育て事業コンサルティング
・介護支援サービス
・介護人材育成支援サービス
従業員数
株式会社ポピンズ約70名(グループ全体約6,000名)