【時給1600円～・勤務時間相談OK！】未経験から始めるWebディレクターアシスタント★オープニング募集

大手デベロッパーのデジタルコミュニケーションを支えるクリエイティブ本部にて、WEBディレクターやクリエイティブディレクターを支える「進行サポート（オペレーション担当）」を募集します。
今回は新規立ち上げのオペレーションチームでの「オープニングメンバー」の募集です。ディレクターの進行サポートと、進行業務に必要な事務・連絡作業（電話・メール等）を担っていただき、一から一緒にチームを作っていただける方を募集します。

仕事内容

クリエイティブディレクターやWEBディレクターの右腕として、WEBサイト制作や各種デジタルプロモーション（VR、映像、SNS等）におけるディレクターの進行サポートと、進行業務に伴う各種実務作業をお任せします。単なる指示待ちの事務作業ではなく、プロジェクト全体の進行を潤滑にするための「オペレーション」に深く関わっていただきます。

具体的な業務内容

①進行管理サポート・調整業務（電話・メール）
・社内外との連絡・確認対応
メールのやり取りは、共有アドレス等を使用し、チームで協力して対応します。進行状況の確認や簡単な折り返し対応など、クライアントや外部パートナーへお電話でのヒアリング・確認・調整業務も発生します。
・プロジェクトのスケジュール管理、社内クリエイターへの進捗ヒアリング・アラート
・社内外ミーティングの調整、アジェンダ・議事録作成
・外部パートナー（デザイナー、カメラマン、ライターなど）や他部門への連携サポート、素材手配のアナウンス

②WEBサイト公開設定・運用オペレーション
・CMS（WordPress等）を用いた、WEBサイトのコンテンツ登録や、簡単なテキスト・画像の差し替え・更新
・新規公開や更新に伴う動作検証（テスト環境での表示崩れやリンク切れ、挙動チェック）

③資料作成・ドキュメンテーション
・PowerPointを用いた提案資料のブラッシュアップ、レイアウト調整・文字修正
・Excel、Googleスプレッドシート、またはプロジェクト管理ツールを用いた進捗管理シートの設計・更新

④検品・クオリティチェック
・公開前、納品前のWEBサイトや制作物の文字校正（誤字脱字のダブルチェック）
・各種デバイス（PC・スマートフォン）での表示確認、リンクテスト

提供できる経験・環境

新規立ち上げとなるオープニングチームのメンバーとして、全員が同じスタートラインから安心して業務を開始し、力を発揮できる環境を整えています。

■安心の「専任社員サポート」×「オープニング募集のチーム体制」
・今回が新チーム立ち上げのオープニング募集となるため、同期の派遣スタッフメンバーと一緒に、関係性を一から築きながら足並みを揃えてスタートできます。
・チームには専任の社員（1名）が窓口・リーダーとして常駐・伴走します。「立ち上げメンバーだから何をしたらいいかわからない」「相談相手がいない」といった不安は一切なく、いつでも質問や確認ができる環境です。

■出社と在宅のハイブリッドワーク（慣れてきたら週2日リモート可）
・新チームの立ち上げ期、および就業スタート直後は、確実な業務レクチャーや円滑なコミュニケーションを図るため、原則「フル出社」にてお仕事の流れに慣れていただきます。
・業務に慣れ、自立して進められる作業が増えてきた段階で、週2日程度の在宅ワーク（リモートワーク）への移行が可能です。最初はしっかり対面で学び、慣れたら自分のペースに合わせて柔軟に働けます。

■丁寧なオンボーディング・並走体制
ディレクターの進め方やプロジェクトの流れ、専門用語などはチーム全体でレクチャーします。まずはアシスタントとしてできることからスタートし、徐々に全体を見通せるスキルを身につけていただけます。

■クリエーターと同じ、風通しの良いフラットな職場
仕切りのない広々としたクリエイティブ本部のオフィスは、デザイナーやエンジニアも同じフロアにいます。相談や質問がしやすく、和気あいあいとしたオープンな環境です。

■充実のインフラと社内ライブラリー
WEBデザイン、デジタルマーケティング、ビジネス・自己啓発本など約1000冊の書籍を自由に借りられる「社内ライブラリー」をご利用いただけます。

■コミュニケーション活性化支援
メンバー同士の交流を促すため、社内ランチ支援などの制度もあり、チームに馴染みやすい環境です。

募集要件

■必須要件

▼条件
・社会人経験1年以上（基本的なビジネスマナー、正確で丁寧な対面・電話・テキストコミュニケーションができる方）
・オフィスワーク、または進行・連絡・管理を伴う業務経験
営業事務、一般事務、営業、コールセンター、店舗マネジメントなど、電話応対を含め、外部の顧客やパートナーと連携を取る仕事のご経験を歓迎します。

▼スキル
・コミュニケーション・調整力（電話・テキスト）
└電話によるクライアントや外部パートナーへの要件確認、折り返し、丁寧な受け答えができるスキル
└チャットツール（Slack、Teamsなど）やメールにおいて、要点を整理して他者に伝え、円滑に物事を前に進められるテキストコミュニケーション能力
・基本的なPC操作スキル・ITツールへの適応力
└Excel、Googleスプレッドシート（基本関数、データ一覧の整理・編集）
└PowerPoint、Word（既存テンプレートに沿った資料作成、簡易な図版作成）

■歓迎要件

▼条件

・カスタマーサポート、コールセンター、代表電話対応の多い一般事務・営業事務などの実務経験
・WEB業界、広告業界、クリエイティブ関連企業での就業経験（進行管理、制作アシスタント、運用などのご経験）
・プロジェクト管理ツール（Backlogなど）の使用経験
・複数案件が同時に稼働する環境でのスケジュール調整・マルチタスク処理の実務経験

▼スキル

・HTML、CSSに関する基礎的な知識（コードが読める・構造がなんとなく理解できるレベルでOKです）
・CMS（WordPress等）を使用したWEBサイトの登録や更新などの運用実務経験
・Google Workspace（スプレッドシート、スライド、ドキュメントなど）の実務利用経

■求める人物像

・気持ちの良い電話対応・スムーズなコミュニケーションを心がけられる方
→テキストのやり取りだけでなく、声による会話も含めて、相手の立場に立った丁寧で気持ちの良い対応ができる方
・主体的に状況をキャッチアップし、行動できる方
→指示された事務作業をこなすだけでなく、「今、全体の進行はどうなっているか」を意識し、先回りして行動できる方

・丁寧かつ迅速に、スピード感を楽しめる方
→スピード感のある制作環境を楽しみながら、タスクの優先順位を整理して、臨機応変に対応できる方

・細かい部分に気づく正確性と丁寧さがある方
→WEBサイトの公開前検証など、責任を持って細部までしっかりとダブルチェックできる方

・仲間を大切に思い、協働できる方
→ディレクターやクリエイター、外部パートナーをチームとしてリスペクトし、同じ目標に向かって協力できる方

書類選考　
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１～２回の面接（担当部門）
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最終面接（役員）
 
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