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業務改善・社内BPR(東京)

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業務改善・社内BPR(東京) | 株式会社ラクス

業務内容

当社の全事業部を横串で管轄を行う事業管理統括部にて、事業計画達成に向けた業務プロセスの改善活動(BPR)をプロジェクトリーダーといった立場で推進して頂きます。
課題を顕在化し、見込める効果を定量的に示し、各部署と密接にコミュニケーションを取りながら計画・プロジェクトを遂行頂きます。

【対象となる業務プロセス】
事業部門の業務プロセスにおけるリスク低減や効率化に向けた改善施策の企画・推進
・関係各所への業務フローに関するヒアリングと課題抽出・業務分析
・各タスクにおける業務フローの整理や資料作成・Excel等を用いた分析
・課題に対する打ち手の検討(課題規模に応じてプロジェクトベースで発足)
・業務フローの企画・立案~実行(必要に応じて内部監査室や法務課といった本社管理部門と連携)
 ※仕組化が出来たら、支援課などと横連携を行い業務を回していきます
・各施策の効果検証と次回アクションの検討
・事業管理統括部内外での定期的なコミュニケーションによる各種情報のキャッチアップ
 
プロジェクト事例
・見積書作成に関するプロセスの整備
・反社チェックフローおよび与信管理基準の見直し
・稟議申請および契約書締結フローの最適化
・約款変更後のオペレーションフロー構築
※その他にも、関係各所にヒアリングを行いながら課題を発見し、改善プロジェクトを立ち上げていただきます。

本ポジションの魅力・やりがい

  ・事業成長に伴う業務プロセスの改善や構築に関わることが出来る
ステークホルダーが多いため、コミュニケーションを密に取り、
現状把握や分析を通して、業務プロセスにおける課題や発生要因を
明確化・言語化しながらプロジェクトを推進する力を発揮できます。
合わせて、ゴールに対して適切な手段を選択し、新しく業務を構築し運用を始める力も養えます。
・事業全体への貢献が出来る
同ポジションは、事業部門のリスク低減や生産性向上を目的としています。
一定の組織にとどまらず、複数組織を横断的に俯瞰し、どこに課題があるのか、
何を集約・改善することで事業貢献できるのかを日々検討していきます。
・企業成長を支える重要な組織ミッションに携わることができる
ラクスは今後、更なる成長を目標としています。
その過程では、成長速度と比例して事業範囲や取引量が拡大し、それに従事する社員数も増えていきます。同ポジションのmissionは、組織拡大・業務量増加に伴う業務プロセス上のリスク低減や効率化を推進し、事業部門の、延いてはラクスの継続的な事業成長を支える業務基盤を構築することです。

配属組織

【組織イメージ】

事業管理統括部
∟業務部
 ∟企画課   :8名(業務プロセス全般の適正化に関する企画、事業法務を担う組織)
 課長1名 ※部長が兼務、メンバー7名 ★
 ∟システム課 :6名(事業部門内の社内システムにおける企画・管理業務を担う組織)★
 ∟請求管理課 :26名(契約、請求オペレーションを担う組織)
 ∟支援課   :6名(事業部門の様々の業務を集約してオペレーションの実行を担う組織)
※上記★のいずれかの課の配属となります。
ご経験・スキル・ご志向性に合わせて、選考を通じてマッチするポジションをご提案させていただきます)
※事業管理統括部は複数の課に分かれており、それぞれミッションを持っております。
企画課では、問題点や課題を洗い出し、プロセスの最適化に向けた仕組み作りを通して
事業拡大に伴うリスク低減や業務効率化に取り組んでいく予定です。

募集背景

事業の急成長、組織拡大に伴い、業務上発生する事務業務やオペレーション業務の管理・改善が急務な状況となっております。上記課題を解決するために、事業管理統括部という本組織では上記のようなそれぞれの課で日々改善業務の推進を行っております。さらなる今後の事業成長を縁の下の力持ちとして支援すべく、組織拡大のための増員募集です。

職種 / 募集ポジション 業務改善・社内BPR(東京)
雇用形態 正社員
給与
年収
(例)年収520万の場合
月額333,000円(基本給258,000円+時間外手当45,000円+その他手当30,000円)
※時間外労働の有無に関わらず月20時間相当分の時間外手当を支給します
※試用期間(6ヵ月)中の条件変更はありません
【手当】
・残業手当
・深夜手当
・休日勤務手当
・通勤手当
・赴任手当
・出張手当
勤務地
  • 151-0051  東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-11 アグリスクエア新宿
    地図で確認
https://www.rakus.co.jp/company/map/#tokyo1
https://moovy.jp/job/email/31/604
募集要件
【必須要件】
・大卒以上
・他部署との折衝・調整のご経験
・以下いずれかのご経験をお持ちの方
①業務の最適化/効率化を目的とした業務改善プロジェクト推進のご経験
②業務改善を目的にしたシステム導入の企画~運用までのご経験
※事業会社でのご経験、コンサルティング会社でのご経験は不問です。
※社内で複数組織で募集中のため、選考の過程でご経験、スキルにマッチしたチームでの選考に切り替わる可能性がございます。

【歓迎要件】
・上記①・②いずれもご経験をお持ちの方
求める人物像
・高いコミュニケーション能力とプロジェクト推進能力
・現状を把握し、ゴールに対して適切な手段を選択し、
 煩雑な業務プロセスを改善する力 (10の仕事を7で遂行するための仕組みを作る力)
・新しく業務を構築し運用を始める力(0から1の業務を生み出す力)等
勤務時間
9:00~18:00
昇給
年1回(5月)
賞与
年2回(6月・12月)
福利厚生
■社会保険完備
雇用・労災・健康・厚生年金

■交通費支給
上限10万円/月

■家族手当
子1人3万円/月、2人 5万円/月、3人以上 6万円/月を18歳まで支給
※アシスタントマネージャー、管理職は支給対象外となります

■私服通勤

■タイムリーシフト制度/マンスリーシフト制度
働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日/月ごとに変更可
例)8時〜17時、8.5時〜17.5時、9.5時〜18.5時、10時〜19時

■ラクスマイル制度
子育て期間中、自分に合った勤務時間・評価スタイルの選択が可能
※入社1年後から使用可能

■その他就労支援
・子の看護休暇(1人につき5日間 ※有給とは別途)
・ベビーシッター補助制度
・バックアップ休暇
・社内サークル(野球、フットサル、軽音、ガンプラ等)
・社内交流イベント

■在宅ワークデー
毎週水曜日はオフィスワーク・在宅ワークを選択可能

■受動喫煙防止措置
屋内禁煙
休日・休暇
■完全週休二日制(土、日)
■祝日
■年末年始休暇
■夏期休暇
■有給休暇
(入社日最大15日付与/有給消化率93,2%以上 ※2023年3月期実績)
■シックリーブ休暇(年間5日間の私傷病休暇として有給付与)
■産前・産後休暇(取得後の復帰率100%)
■慶弔休暇(例:結婚時7日間の休暇付与)
■生理休暇
■看護休暇
会社情報
会社名 株式会社ラクス
代表取締役
中村崇則
設立
2000年11月1日
資本金
3億7,837万8千円
従業員数
連結:2,197人 単体:1,253人(2023年3月31日時点)
所在地
■本社
〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿7階

■東京第1オフィス
〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-11 アグリスクエア新宿2階(総合受付)、3階、10階

■東京第2オフィス
〒151-0053
東京都渋谷区代々木2-1-1 新宿マインズタワー 25階(総合受付)、29階

■大阪本店
〒530-0014
大阪府大阪市北区鶴野町1-9 梅田ゲートタワー7階 (総合受付)、6階、14階

■札幌営業所
〒060-0001
北海道札幌市中央区北一条西3-3 ばらと北一条ビル10階

■名古屋営業所
〒460-0002  
愛知県名古屋市中区丸の内1-9-16 丸の内Oneビルディング10F

■広島営業所
〒730-0011
広島県広島市中区基町11-10 合人社広島紙屋町ビル8階

■福岡営業所
〒812-0011
福岡県福岡市博多区博多駅前2-3-23 安田第3ビル4F
上場証券取引所
東京証券取引所 プライム市場(コード:3923)
選考プロセス
1.当サイトよりご応募ください

挑戦したいミッション(例:新規事業に携わりたい)などございましたら応募フォーム内「応募先へのメッセージ」にご記入ください。
必須ではございません。

2.書類選考の結果をご連絡いたします

合格の方には面接の日程をご案内します。
書類を拝読し、応募ポジションとは別によりご活躍いただけるであろうポジションをご案内する場合がございます。ご了承ください。

3.面接は2~3回実施いたします。面接回数はポジションや候補者様のご希望によって変動する場合があります。途中、SPIの受験をお願いする場合があります。詳細は採用担当者からのご案内をご確認ください。