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賃貸管理のバックオフィス|シェアハウス・シェアオフィス運営事業

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賃貸管理のバックオフィス|シェアハウス・シェアオフィス運営事業 | 株式会社リビタ

仕事内容

賃貸管理に関わる業務全体を理解し、安定した運営体制づくりに関わっていただける方を募集しています。

リビタでは、シェアハウス・シェアオフィスの賃貸管理事業を展開しています。
これまでは効率的な運営を実現するため業務を細分化し、分業制を重視していましたおりましたが、安定的かつ持続可能な事業運営のため、各業務を複数名で対応できる体制を目指しています。

今回ご入社いただく方には、まずは計数管理業務担当サポートを通じて業務全体を理解していただき、将来的には業務プロセスの整理や改善にも関わっていただくことを期待しています。

なお、営業と連携することも多くあります。
売上管理などのバックオフィス業務から気づいた点を、入居者キャンペーンに活かしたり、収益向上に繋がる取り組みも行なうことが可能です。

固定されたルーチンワークをこなすというよりも、事業部一体となり、事業成長やより良い住まいづくりへより深く・積極的に貢献していきたい!という方を求めております。

シェア型賃貸住宅の運営を支えるバックオフィスの仕事とは

【担当する賃貸物件】

SHARE PLACE

※「おかえりがある、ひとり暮らし」をコンセプトに、プライベートな個室と集まって暮らす楽しさを両立。

【担当業務】

※入居者からの問い合わせ受付対応はコールセンターを設置しています。
・計数管理:売上計上、家賃の徴収、滞納者への督促、送金処理
・契約管理: 賃貸借契約書の作成、更新、解約手続き
・退去管理: 原状回復費用の精算
・入居者募集:入居者募集に伴う事務サポート
・業務フローの整理・改善(将来的に)

【組織体制】

運営事業本部賃貸事業部アパートメントグループ:約20人(マネージャー含)
バックオフィスチーム:6名
・売上管理(1名)
・新規契約(1名)
・再契約(1名)
・解約(1名)
・棟寮の契約・管理(1名)
・全般サポート(1名)

※中途入社率100%。少人数の組織のため、各業務の連携を取りながら業務を進めています。
※子育て世代も多く、ワーク・ライフ・バランスをとり柔軟に働いています。

リビタの住まいが選ばれる理由

■グッドデザイン賞15年連続受賞(累計40件)

確かな企画とデザイン力で、唯一無二の企画物件を手がけています。
maruni×ReBITA「時をかける部屋」
リビタ、リノベーションマンション 新ブランド「icco icco」および協業型プロジェクト「icco+c」を展開

■収益性の高いビジネスモデル
都心に特化して事業展開をしており、100平米以上の低層マンションという希少性の高い物件なども手掛けています。
低単価物件の大量生産で収益を獲得する一般的な買取再販事業と比べ、ROIの高い収益構造を得ています。
R100 tokyo

■ミドル~ハイクラス顧客層まで幅広い顧客からの支持
「グッドデザイン賞15年連続受賞(累計40件)」「京王グループの基盤」「R100 tokyoの開発実績」により、ミドル~ハイクラス層まで幅広い方々からの信頼・支持を強く得ており、高級物件のリノベーションに関して唯一無二のポジションを築いています。

リビタで働く魅力

◼︎ワークライフバランス
・リモート可
・フレックスタイム制
・月残業時間平均20時間
・副業可

◼︎社内のコミュニケーションデザインも楽しく
・月に数回キッチンイベントを開催。料理も可能。
・定期的にオフィスでバリスタが出張コーヒー提供。淹れたてのコーヒーが楽しめます。

◼︎「リビタNEXT」
全社員参加OK!のビジネスコンテストで、新たな事業が羽ばたく!

◼︎社員研修旅行
だれもがプランナーになって旅行プランを提案。国内外さまざまな場所で文化体験・建築探訪を通して視野を広げ、新たな事業に繋げます。

キャリアパス

ご自身次第で多様なキャリアを描けます。

・スペシャリストや管理職へステップアップ
・区分マンションの買取再販、一棟まるごとリノベーション、ホテルといった他事業への異動。
・経営企画やマーケティングなどへのジョブチェンジ。

求めるキャリア

<必須要件>
賃貸管理のバックオフィスのご経験2年以上

<歓迎要件>
・居住用物件の賃貸管理のご経験
・業務プロセスの改善、仕組み化のご経験
・不動産営業のご経験
・経理や総務のご経験

<求める人物像>
・前向きに変化を楽しめる
・誰かを支えることが好き
・数字が苦手ではない

社員紹介

リビタの社員|運営・マネジメント
多彩な分野のプロフェッショナルが連携し、セクションを超えてチームとなり、プロジェクトに取り組んでいます。

読み物

事業ポートフォリオ
数字で見るリビタ社員2024編
最近の働き方(テレワーク・在宅・フレックス)編
のくらし|シェアプレイス 社員インタビュー記事

職種 / 募集ポジション バックオフィス・計数担当|賃貸住宅等の運営事業
雇用形態 正社員
給与
年収
上記は目安です。ご経験等によってご提示致します。

・固定給(月30時間分の手当含。30時間を超えた分は別途支給)
月給318,000円の場合:基本給258,220円+固定超過勤務手当59,780円
月給410,000円の場合:基本給332,930円+固定超過勤務手当77,070円
勤務地
本社オフィス・会社の定める場所・弊社テレワーク制度規程に定める場所
(変更の範囲)同上
勤務時間
フレックスタイム制
標準労働時間 8時間00分(コアタイム 11:00~15:00)
休日・休暇
土日祝日(完全週休2日)、年末年始休暇(6日)、GW、有給休暇、慶弔休暇、特別休暇、私傷病休暇(10日)、年間休日123日
福利厚生
昇給:年1回(7月)、賞与:年2回(6月・12月※別途業績に応じた決算賞与制度あり)、その他:通勤手当、住居手当(当社運営賃貸住宅等に入居の場合50,000円※職位による)、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、自社ホテル宿泊社割制度
試用期間
あり:入社後6ヶ月間
※試用期間中の労働条件と本採用後の労働条件の相違なし
その他
・テレワーク制度あり
・副業制度あり
・10%ルールあり(届出承認制で社内他事業の業務に従事可能なルール)
従事する業務内容の変更範囲
当社内全業務
会社情報
会社名 株式会社リビタ
設立年月
2005年5月
資本金
1億円
株主
京王電鉄株式会社 東京電力ホールディングス株式会社
社員数
231名(2025年6月時点、アルバイトを除く)