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総務担当 | 株式会社レコモット

【ビジョン】

私たちレコモットは、「つなげる×テクノロジー」によって、

新たな時間と機会を生み出し、

あなたらしい価値を創造する支援をします。

そして、つながった全ての人たちが、

こうありたいと心から願う

Work StyleLife Style を「 Your Style 」として実現し、

多様な「あなたらしさ」が尊重される社会を目指します。

【ミッション】

【バリュー】

目的を持ち、方法を考え、挑戦の第一歩を踏み出す。
結果から学び、変化を愉しみ、やり続ける。

主体性を持って、未来像を描き、自ら課題に挑み、
プロフェッショナルとして結果と成⾧にコミットする。

チームの枠にとらわれず、対話することで、
互いを受け入れ、多様性を尊重し、違いを生み出す。

募集背景

事業規模拡大に伴い管理すべき資産(IT資産含む)や取引先が増加し、資産の管理や取引先の反社チェック件数が増加しています。これまで分担して対応してきたところですが、それぞれの担当分野に注力できる環境を整える為、新たなポジションとして総務業務を切り出し対応していただきます。

仕事内容

・IT資産、ソフトウェアの管理
・反社チェックの実施
・契約書管理
・ワークフロー設定対応
・PCの簡単な設定対応

また、本人の意向に沿って将来的には、プライバシーマーク業務、内部監査業務または法務(取締役会運営、登記関係業務、株式事務、契約書検討)のいずれかを担っていただきます。

配属部署

経営管理部の法務情シスチームへ配属となります。
リーダー(法務担当)、メンバー1名(情シス担当)の2名の組織となっています。

使用システム

<頻度高く使用するもの>
Teams、Outlook、Excel(入力、集計程度)、ジョブカン

<その他、業務上使用するもの>
Power point、Word

この仕事の魅力

・ご自身で考えた効率的な進め方を提案・実践することができ、業務改善の機会があります。
・ご希望やご興味によって、プライバシーマーク運営、内部監査業務、法務(取締役会運営、登記関係業務、株式事務、契約書検討)を経験することができます。

現在の働き方

週2日程度オフィスに出社し、それ以外はリモートワークで勤務しています。
リモートワーク主体ですが、社員のことがよく分かる社員プロフィール帳や、
レコモット掲示板(ジャンル別のスレッド)を活用し、共通の話題で盛り上がる等、部門を超えた社員間の交流を深めています。

職種 / 募集ポジション 総務担当
雇用形態 正社員
給与
年収
月給\300,000~ 基本給\215,569~ 固定残業代\84,431~を含む/月
※ご経験や前職年収を考慮し、決定します。
・昇降給年1回
・賞与年1回 (決算連動賞与)
勤務地
  • 1020083  東京都千代田区麹町3-3-8 麹町センタープレイス8階
    地図で確認
【アクセス】
・東京メトロ有楽町線「麴町駅」より徒歩1分
・東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」より徒歩5分

雇入れ直後:当社本社又は自宅等でのリモートワーク
変更の範囲:変更なし
勤務時間
6:00~22:00(実働7時間30分 休憩60分)
※フルフレックスタイム制 (コアタイムなし)
休日
<年間休日120日>
・週休2日制(土・日)
・祝日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇(試用期間終了後に付与)
・慶弔休暇
・育児休暇
福利厚生
・通勤費全額支給
・リモートワーク手当
・各種社会保険完備
・フレックスタイム制 (コアタイムなし)標準労働時間7.5時間
・資格取得支援制度(サポトラ)
・健康診断オプション費用会社負担
・インフルエンザ予防接種会社負担
・リフレッシュスペース完備
・ウォーターサーバー完備(無料)
加入保険
・健康保険
・厚生年金保険
・雇用保険
・労災保険
受動喫煙対策
屋内全面禁煙
従事すべき業務の内容
雇入れ直後:総務に関する業務全般
変更の範囲:会社の定める業務
必須要件(経験)
・事業会社の管理部門(総務、情報システム部門、法務、経理、人事等)又は事業支援部門(営業事務等)に所属し、2年程度の事務経験をお持ちの方
・PCの基本的な取り扱い、Microsoft Officeでの入力ができる方
求める人物像
・担当業務を安定的に遂行できる方
・複数ある業務の優先度を考えながら進められる方
・臆さずに周囲とコミュニケーションし、相手の理解度に合わせた説明・依頼ができる方
・管理部門で幅広い業務に携わりたい方
選考フロー
▼書類選考
▼面接(3回)
▼内定
※選考状況によって面接回数が変更となる場合もあります。
会社情報
会社名 株式会社レコモット
代表取締役CEO
東郷 剛
本社所在地
〒102-0083
東京都千代田区麹町3-3-8 麹町センタープレイス8階
資本金
100,000,000円
設立年月
2005年11月
従業員
86名(2023年10月1日現在)
平均年齢
39歳