会社の基盤を固め、医療・ヘルスケア業界の発展を支える。
2000年に数名でスタートしたメディヴァ。現在は約240名の社員が在籍し、医療・ヘルスケアの変革を通じたより良い社会づくりに邁進しています。
その間様々な変遷がありましたが、成長を支え、社員が安心してチャレンジできる環境づくりの基盤を担ってきたのが総務スタッフです。
ひとつひとつは地道な業務が多いですが、その積み重ねが医療・ヘルスケア業界の発展に繋がっていきます。
これまで培ったスキルを活かして、バックオフィスから社会貢献していきませんか？
なぜ募集するのか？
社員数の増加、事業の多様化に伴う増員募集です。
総務・労務部門の体制を強化していくため、今後長きに渡って支えてくださる方を求めています。
この仕事について
グループ会社の労務や自社の総務に幅広く携わっていただきます。
◆労務
・グループ法人（医療機関）の給与計算：100～150名分
※使用システム：弥生給与
・勤怠管理：勤怠データの抽出・管理
・各種手続き：入退職、産休育休の手続き、傷病手当金の申請など◆総務
・個人経費のチェック
・備品管理
・振込業務◆その他
・社員からの問い合わせ対応
※メールが中心
・電話対応：問い合わせへの対応や取次など・来客対応：宅配便の受け取り・発送など
※お茶出しは一切ございません
上記以外にも、これまでのご経験やご興味、業務量に応じてお任せする仕事をご相談させていただきたいと考えています。
チーム構成は以下の通り。
社労士資格を持っているスタッフもいるため、わからないことがあればすぐに質問することができます。
管理職：2名（シニアマネージャー1名、グループリーダー1名）
メンバー：6名※内1名産休中
派遣社員：2名
この仕事で実現できること
◆プライベートを大切にできる
基本的に残業は月10-20時間程度、有給休暇も取得しやすい環境です。
労務業務の性質上、繁忙期には残業や休日出勤が発生することもありますが、
きちんとスケジュール管理をすることで、自分や家族との時間を大切にしながら働けます。
在宅勤務も実施中です。（週1日程度）
◆労務に関する専門性を身に付けられる
部分的ではなく、勤怠管理から給与計算、支払いまで一貫して給与業務に携わっていただきますので、労務管理に関する専門性を身につけられます。
その他、総務業務もお任せいたしますので、ご自身のお仕事の幅を広げることもできます。
歓迎する経験やスキル
◆必須スキル
・給与計算のご経験（目安：1-2年以上）
・基本的なPCスキル
◆歓迎スキル
・給与計算に関する用語、必要な手順などを一通り理解されており、年間の流れを経験されている方
・中小企業、ベンチャー企業、会計事務所等の管理部門で幅広く業務に携わってきた方
特に求めるマインドセット
・出来ない理由ではなく、どうしたら出来るかを前向きに考えられる方
・周りに気遣いが出来る方
・責任感を持って仕事に取り組める方
選考フロー
▼書類選考：
履歴書・職務経歴書をご提出ください
▼一次面接（対面）：
総務チームのシニアマネージャー、グループリーダーにお会いいただきます。
また、簡単なスキルチェックテストを実施します。
▼二次面接（WEB）：
採用責任者とお会いいただきます。
※上記はあくまでも予定です。
※面接回数は変更になる場合がございます。
メディヴァをもっと知りたい方へ
メディヴァではSNS、人事ブログ、 メルマガなど、様々な方法で情報発信を行っています。
募集要項上では説明しきれない働く人々の声、仕事内容、 社内の雰囲気など、さらに深く知っていただけると思いますので、ぜひご覧ください！
お問い合わせ
求人に関するお問い合わせはこちらからどうぞ。
| 職種 / 募集ポジション | 総務・労務担当 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ※転勤の可能性はございません |
| 勤務時間 | 9:30-18:30 ※休憩1時間はご自身の好きなタイミングでお取りいただけます ※残業の目安は月平均10〜20時間程度です。（繁忙期など時期によって異なります） |
| 休日 | 年間休日125日以上 ・完全週休二日制 ・祝日 ・夏季、年末年始（各3日） ・慶弔休暇 ・有給休暇（法定通り支給） →取得しやすい雰囲気です。通常の休みとあわせて、5日以上の連休も取得可能です。 ・産前産後休暇、育児休暇 →取得率、復帰率ともに100％の実績です。 ※男性育休取得実績有 |
| 福利厚生 | ■社⽤携帯貸与 ■会員制福利厚⽣サービス ■勤続表彰（5、10、20年） ■クラブ活動（ランニングクラブ、ゴルフ部、美容部など） ■資格取得⽀援制度（受験費会社負担など） ■研修制度 ■育児・託児⽀援制度 ■時短制度有 |
| 加入保険 | 社会保険完備（雇⽤・労災・健康・厚⽣年⾦） |
| 受動喫煙対策 | 敷地内禁煙（屋内の受動喫煙対策：有） |
| 健康に関する取り組み | ■定期健診 ⽀援先である統合ヘルスクリニック「イーク」での受診も可能です。 ヘルスケアに関わる企業として社員の健康も⼤切にしているため、充実した健診を受けられる環境をご⽤意しています。 ■健康管理室・MHCR(Mediva Health Care Room) 自社の産業医、保健師、心理士、管理栄養士で構成され、健康課題により発生するリスクの低減に取り組んでいます。 健康診断の事後措置や特定保健指導、ストレスチェックだけでなく、社員が健康に過ごせるよう社内サイト「MHCR_Online」や「MHCR通信」等で情報発信を行っています。 ■健康推進プロジェクト・MHIT(Mediva Health Innovation Team) 食事班、運動班、ヒーリング班、肩こり・腰痛・目の疲れ対策班、情報発信班、のんびり漢方班に分かれ、社員の健康づくりに取り組んでいます。 社内の有志メンバーによって構成されており、医療専門職以外の社員も積極的に参加しています。 |
| この求人に関するお問い合わせ | 担当者：牧野 連絡先：070-5542-7496 ※営業時間：9:30-18:30（土日祝除く） ※タイミングによって対応ができない場合がございます。 折り返しご連絡させていただきますので、何卒ご理解いただけますと幸いです。 →お問い合わせは以下からもお受けしております。 https://mediva.co.jp/recruit/recruit_faq/ |
| 会社名 | 株式会社メディヴァ |
|---|---|
| 代表取締役 | 大石佳能子 |
| 設立 | 2000年6月 |
| オフィス | ■本社 〒158-0097 東京都世田谷区用賀2-32-18 グレース用賀301 ■コンサルティング事業部 分室（用賀アーバンクリニック隣） 〒158-0097 東京都世田谷区用賀2-41-18 アーバンサイドテラス1F ■保健事業部 分室 〒154-0023 東京都世田谷区若林1-18-10 京阪世田谷ビル2階 ■福岡支店 〒812-0013 福岡県福岡市博多区博多駅東2-5-19サンライフ第3ビル6F ■北九州支店 〒802-0003 福岡県北九州市小倉北区米町1-1-1 小倉駅前ひびきビル 6F |