事務スキルを活かし、企業の健康管理を支える
企業で働く従業員と人事担当者に対して、健康管理支援を提供する「産業保健事務サポート（オンライン健康管理室ウェラボ専任）」の募集です。
健康管理室の運営や健康診断結果のデータ化、健康管理システムへの情報取り込み、産業医・保健師・コンサルタントや顧客人事部との業務連携などを担っていただきます。
事務職として培ってきた正確性や調整力を活かし、機能する産業保健の実現を支える役割です。
オンライン健康管理室事業拡大のため、新たな仲間をお迎えしたいと考えています。
業務内容
健康管理データの運用と関係者との連携を通じて、企業の産業保健・健康経営を支える事務業務です。
具体的には…
・健康管理室の運営
・健康管理システムWellaboSWPを利用した健康管理支援
・健康診断結果のデータ化
・従業員情報、勤怠情報のシステム取り込み
・産業医・保健師・コンサルタントとの業務連携
・顧客人事部など担当者との業務連携調整
・営業サポート
・その他、産業保健や健康経営に関わる業務
働く環境
チーム構成
■主に関わる人たち
保健事業部産業保健チームメンバー
■一緒に働く人数
オンライン健康管理室ウェラボ運営メンバー（7-8名）
案件責任者ープロジェクトのメイン担当者、サブ担当者、専門職で構成されます。
■年齢層
30-40代中心
■男女比
1:9
チームの雰囲気
メンバー同士は相談しやすく、困ったときには自然と声をかけ合える関係性です。普段はオンライン中心で業務を進めていますが、集まれる機会には和気あいあいとした雰囲気で、年齢や立場に関係なくフラットにコミュニケーションを取っています。30〜40代を中心に、落ち着きとあたたかさのあるチームです。
育成
業務は一人で抱え込むことはなく、チーム全体でフォローしながら進めていきます。業務習得についても、担当コンサルタントと連携し、段階的に理解を深められる体制を整えています。分からないことはすぐに相談できる環境のため、安心して業務に取り組んでいただけます。
求める人物像
応募資格（必須）
・短大・専門学校卒以上
・一般事務経験（年数不問）
・基本的なPCスキル（Word,Excel,PowerPoint）
※Excelはvlookupなどの中級関数も使用します
・日常的にクラウドサービスやオンラインツールを利用した業務に抵抗のない方
歓迎スキル
・健康診断等の安全衛生関連事務業務経験
・衛生管理者資格
・健診関連の施設で健診業務
・経理や営業事務のご経験
マインドセット
・チームで業務にあたることができる方
・他者を尊重するコミュニケーションが取れる方
選考フロー
①書類選考
②個人面接（2回）
③内定
※チーム責任者、実務担当などとお会いいただきます
（詳細は都度採用担当よりご連絡いたします）
※原則オンラインで実施します
※面接回数は変更になる可能性もございます
※エントリー～内定までの期間はおよそ2週間～1ヶ月です
チームからのメッセージ
このお仕事は、チームで連携しながら企業の産業保健・健康経営を支える事務業務です。
業務を通じて、健康管理システムの運用スキルやデータ管理能力、関係者との調整力が身に付けられますよ。
チームメンバーは相談しやすく、普段はオンライン中心でも、集まれるときには和気あいあいとした雰囲気で、30〜40代を中心に落ち着きとあたたかさのある関係性です。チームで業務にあたり、他者を尊重するコミュニケーションができる方と一緒に働きたいと思っています。
共に日本で働くすべての人が活躍し続けられる社会の実現に取り組みましょう！
参考記事
【社員の声】
| 職種 / 募集ポジション | バックオフィス |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 雇用期間の定めなし |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ・東急⽥園都市線「三軒茶屋駅」より徒歩10分 ・東急世田谷線「若林駅」より徒歩5分 ※クライアント企業へ訪問する場合もございます。 ※クライアント企業により勤務地、勤務日数等の勤務形態が異なります。 ※在宅勤務：週2日まで可能です。（入職当初の研修期間を除く） |
| 勤務時間 | 9:30～18:30 ※休憩時間は1時間です ※残業時間：月10-20時間程度 |
| 休日 | 年間休日125日以上 ・完全週休二日制 ・祝日 ・夏季、年末年始（各3日） ・慶弔休暇 ・有給休暇（法定通り支給） →取得しやすい雰囲気です。 通常の休みとあわせて、5日以上の連休も取得可能です。 ・産前産後休暇、育児休暇 →取得率、復帰率ともに100％の実績です。 ※男性育休取得実績有 |
| 福利厚生 | ■交通費支給（上限月4万円） ■社用携帯貸与 ■引っ越し手当（入職時） ※一都三県外など、遠方からの転居を想定／詳細は会社規定に準ずる ■会員制福利厚⽣サービス ■勤続表彰（5、10、20年） ■クラブ活動（ランニングクラブ、テニス部など） ■資格取得⽀援制度（受験費会社負担など） ■研修制度 ■時短制度有 |
| 加入保険 | 完備（雇⽤・労災・健康・厚⽣年⾦） |
| 受動喫煙対策 | 敷地内禁煙（屋内の受動喫煙対策：有） |
| 試用期間 | 入社日から3ヶ月間 ※本採用と労働条件に相違なし |
| 健康に関する取り組み | ■定期健診 ⽀援先である統合ヘルスクリニック「イーク」での受診も可能です。 ヘルスケアに関わる企業として社員の健康も⼤切にしているため、人間ドックレベルの充実した健診が受けられます。 ■健康管理室・MHCR(Mediva Health Care Room) 自社の産業医、保健師、心理士、管理栄養士で構成され、健康課題により発生するリスクの低減に取り組んでいます。 健康診断の事後措置や特定保健指導、ストレスチェックだけでなく、社員が健康に過ごせるよう社内サイト「MHCR_Online」や「MHCR通信」等で情報発信を行っています。 ■健康推進プロジェクト・MHIT(Mediva Health Innovation Team) 運動、肩こり、食事・漢方、睡眠、介護、育児・家事、コミュニケーションなどの班に分かれ、社員の健康づくりに取り組んでいます。社内の有志メンバーによって構成されており、医療専門職以外の社員も積極的に参加しています。 |
| この求人に関するお問い合わせ | 担当者：高瀬 連絡先：070-4553-1580 ※営業時間：9:30-18:30（土日祝除く） ※タイミングによって対応ができない場合がございます。 折り返しご連絡させていただきますので、何卒ご理解いただけますと幸いです。 →お問い合わせは以下からもお受けしております。 https://mediva.co.jp/recruit/recruit_faq/ |
| 会社名 | 株式会社メディヴァ |
|---|---|
| 代表取締役 | 大石佳能子 |
| 設立 | 2000年6月 |
| オフィス | ■本社 〒158-0097 東京都世田谷区用賀2-32-18 グレース用賀301 ■コンサルティング事業部 分室（用賀アーバンクリニック隣） 〒158-0097 東京都世田谷区用賀2-41-18 アーバンサイドテラス1F ■保健事業部 分室 〒154-0023 東京都世田谷区若林1-18-10 京阪世田谷ビル2階 ■福岡支店 〒812-0016 福岡県福岡市博多区博多駅南2-1-9 博多筑紫通りセンタービル3F ■北九州支店 〒802-0003 福岡県北九州市小倉北区米町1-1-1 小倉駅前ひびきビル 6F |