社員が安心して働き、成長できる環境をバックオフィスから支える
今回募集するのは、社員が安心して働き成長できる環境をバックオフィスから支える総務労務スタッフです。
給与計算や勤怠管理といった労務業務を中心に、会社の基盤となる重要な役割を担っていただきます。
社員数の増加と事業の多様化に伴う体制強化のため、新たな仲間をお迎えしたいと考えています。
業務内容
自社の労務を中心にお任せいたします。
具体的には…
・給与計算（目安：50～100名程度）
・勤怠確認
・入退社手続き
・産育休手続き
・労務関連書類の作成
・各種手続き：入退職、産休育休の手続き、傷病手当金の申請など
・社員からの問い合わせ対応※メールが中心
上記以外にも、これまでのご経験やご興味、業務量に応じてお任せする仕事をご相談させていただく可能性がございます。
働く環境
チーム構成
■主に関わる人たち
社員や総務・経理チームのメンバー
■一緒に働く人数
総務・経理チーム：11名
（社員9名/派遣スタッフ2名）
■年齢層
30代～40代中心
■男女比
男性：女性＝2:8
チームの雰囲気
普段は業務に集中していますが、和気あいあいと雑談することもあり、メリハリよく日々の仕事に取り組んでいます。
わからないことは気軽に相談しやすい雰囲気ですので、ご安心ください。
また、子育て中の社員もいるため、理解が得られやすい環境です。時短勤務のご希望などもお気軽にご相談ください。
育成
まずはご経験を活かして、自社の給与計算を中心にお任せします。
その他の業務についてもOJTで丁寧にフォローしつつ、徐々に覚えていただきます。
わからないことはいつでも相談できる環境ですので、ご安心ください！
求める人物像
応募資格（必須）
・学歴不問
・基本的なPCスキル
・給与計算を含めた労務のご経験（目安：1-2年以上）
歓迎スキル
・給与計算に関する用語、必要な手順などを一通り理解されており、年間の流れを経験されている方
・中小企業、ベンチャー企業、会計事務所等の管理部門で幅広く業務に携わってきた方
マインドセット
・出来ない理由ではなく、どうしたら出来るかを前向きに考えられる方
・周りに気遣いが出来る方
・責任感を持って仕事に取り組める方
選考フロー
①書類選考
②個人面接（2~3回）
③内定
※採用責任者、チーム責任者、実務担当などとお会いいただきます
※面接は対面、オンラインにて実施いたします（詳細は都度採用担当よりご連絡いたします）
※面接回数は変更になる可能性もございます
※一次面接時に簡単なスキルチェックを行います
※エントリー～内定までの期間はおよそ1~2ヶ月です
チームからのメッセージ
社員が安心してチャレンジできる環境をつくることで、医療・ヘルスケア業界の発展にバックオフィスから貢献するお仕事です。労務の専門性と、幅広い総務スキルが身に付けられますよ。
残業が少なく、有給休暇も取得しやすい環境です。
ワークライフバランスを大切にしながら、共に医療・ヘルスケアの変革を通じたより良い社会づくりに取り組みましょう！
参考記事
| 職種 / 募集ポジション | バックオフィス |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 雇用期間の定めなし |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ※東急⽥園都市線「⽤賀駅」より徒歩3分 ※在宅勤務：週1回（慣れるまでは原則出社です） |
| 勤務時間 | 9:30～18:30 ※休憩時間は1時間です ※残業時間：5～10時間程度 ※時短勤務での検討も可能ですので、まずはお気軽にご相談ください。 |
| 休日 | 年間休日125日以上 ・完全週休二日制 ・祝日 ・夏季、年末年始（各3日） ・慶弔休暇 ・有給休暇（法定通り支給） →取得しやすい雰囲気です。 通常の休みとあわせて、5日以上の連休も取得可能です。 ・産前産後休暇、育児休暇 →取得率、復帰率ともに100％の実績です。 ※男性育休取得実績有 |
| 福利厚生 | ■交通費支給（上限月4万円） ■社用携帯貸与 ■引っ越し手当（入職時） ※一都三県外など、遠方からの転居を想定／詳細は会社規定に準ずる ■会員制福利厚⽣サービス ■勤続表彰（5、10、20年） ■クラブ活動（ランニングクラブ、テニス部など） ■資格取得⽀援制度（受験費会社負担など） ■研修制度 ■時短制度有 |
| 加入保険 | 完備（雇⽤・労災・健康・厚⽣年⾦） |
| 受動喫煙対策 | 敷地内禁煙（屋内の受動喫煙対策：有） |
| 試用期間 | 入社日から3ヶ月間 ※本採用と労働条件に相違なし |
| 健康に関する取り組み | ■定期健診 ⽀援先である統合ヘルスクリニック「イーク」での受診も可能です。 ヘルスケアに関わる企業として社員の健康も⼤切にしているため、人間ドックレベルの充実した健診が受けられます。 ■健康管理室・MHCR(Mediva Health Care Room) 自社の産業医、保健師、心理士、管理栄養士で構成され、健康課題により発生するリスクの低減に取り組んでいます。 健康診断の事後措置や特定保健指導、ストレスチェックだけでなく、社員が健康に過ごせるよう社内サイト「MHCR_Online」や「MHCR通信」等で情報発信を行っています。 ■健康推進プロジェクト・MHIT(Mediva Health Innovation Team) 運動、肩こり、食事・漢方、睡眠、介護、育児・家事、コミュニケーションなどの班に分かれ、社員の健康づくりに取り組んでいます。社内の有志メンバーによって構成されており、医療専門職以外の社員も積極的に参加しています。 |
| この求人に関するお問い合わせ | 担当者：牧野 連絡先：070-5542-7496 ※営業時間：9:30-18:30（土日祝除く） ※タイミングによって対応ができない場合がございます。 折り返しご連絡させていただきますので、何卒ご理解いただけますと幸いです。 →お問い合わせは以下からもお受けしております。 https://mediva.co.jp/recruit/recruit_faq/ |
| 会社名 | 株式会社メディヴァ |
|---|---|
| 代表取締役 | 大石佳能子 |
| 設立 | 2000年6月 |
| オフィス | ■本社 〒158-0097 東京都世田谷区用賀2-32-18 グレース用賀301 ■コンサルティング事業部 分室（用賀アーバンクリニック隣） 〒158-0097 東京都世田谷区用賀2-41-18 アーバンサイドテラス1F ■保健事業部 分室 〒154-0023 東京都世田谷区若林1-18-10 京阪世田谷ビル2階 ■福岡支店 〒812-0016 福岡県福岡市博多区博多駅南2-1-9 博多筑紫通りセンタービル3F ■北九州支店 〒802-0003 福岡県北九州市小倉北区米町1-1-1 小倉駅前ひびきビル 6F |