本社との連携を担う、支店の窓口。組織を裏方として支える総務職。
今回募集するのは、九州支店にて、円滑なオフィス運営と業務支援を提供する＜総務・オフィスサポート職＞です。
九州支店の総務業務全般を担当し、支店メンバーの業務を後方から支えます。
特に本社総務チームとの重要なパイプ役として、支店と本社のスムーズな連携を担っていただきます。
欠員募集につき、新たな仲間をお迎えしたいと考えています。
業務内容
九州支店における総務・庶務業務全般を担当し、本社総務チームとの連携窓口として機能しながら、支店メンバーが円滑に業務を遂行するための幅広いオフィス環境とインフラの整備、および後方支援を行うポジションです。
具体的には…
１．本社総務との連携
①本社の窓口
・社内総務関連の連絡
・本社提出資料の窓口
・入職者、インターン受入窓口
②物品管理
・会社概要の補充
・名刺発注・管理
・印章管理（押印依頼）
③院内外慶弔
・訃報連絡
・祝電・弔電手配
・生花・香典手配
・慶弔見舞金対応
・各種贈答品の手配
④インフラ・通信
・スマホの管理
・PCセットアップ
⑤契約書管理
・押印依頼業務
２．支店内インフラ整備
①物品管理
・備品・消耗品管理
・レターパック、切手の管理
②オフィス、インフラ
・電話回線の管理
・オフィスレイアウト管理
・設備不良、故障時の対応（管理会社へ連絡）
・鍵の管理
・印刷手配
・書類の処分
・会議室管理
③秘書
・電話応対（問い合わせへの対応や取次など）
・来客対応（会議室等への誘導、お茶出しなど）
・郵便対応（郵便物の受け取り、発送など）
④イベント企画
・支店内懇親イベント企画
働く環境
チーム構成
■主に関わる人たち
主に九州支店のメンバー、本社総務チームのメンバー
■一緒に働く人数
20人
■年齢層
・30代中心
・20代：2名/30代：11名/40代：3名/50代：4名
■男女比
男：女 3:7
チームの雰囲気
年齢層は幅広いですが、コミュニケーションが活発で部署全体が温かな雰囲気です。
日常的なコミュニケーションが多いので、困ったことがあればすぐに相談できる関係性が築けています。
新しいメンバーには、経験豊富な先輩たちが質問に一つひとつ丁寧に応える文化がありますので、安心して飛び込んできてください。
育成
特定の担当者だけでなく、支店メンバー全員であなたの業務をフォローしていく文化が根付いています。困ったことがあれば、職種やチームを超えてすぐに助け合うので、「一人で抱え込む」心配はありません。
上長との定期的な1on1（面談）を通じて、業務の進捗だけでなく、キャリアの悩みや体調面などもオープンに話せる場を設けています。あなたの成長と健康を第一に考え、きめ細やかにサポートします。
求める人物像
応募資格（必須）
・高卒以上
・基本的なPCスキル
・総務の経験（あれば尚可）
歓迎スキル
以下の業務は対応できると歓迎します。
・行政届出
・補助金申請
・経理業務
・売上管理
・費用管理
マインドセット
・真面目に業務に取り組んで頂ける方
・丁寧に仕事に取り組める方
・周囲と積極的にコミュニケーションをとれる方
選考フロー
①書類選考
②個人面接（2回）
③内定
※採用責任者、チーム責任者、実務担当などとお会いいただきます
（詳細は都度採用担当よりご連絡いたします）
※原則、対面面接で実施します
※面接回数は変更になる可能性もございます
※エントリー～内定までの期間はおよそ1~2ヶ月です
チームからのメッセージ
この仕事は九州支店のスムーズな運営を支えるお仕事です。
幅広い総務スキルに加え、組織全体の円滑な連携を実現する調整力が身に付けられますよ。
一つひとつの業務に丁寧に、そして周囲と積極的にコミュニケーションをとりながら仕事を進められる方と一緒に働きたいと思っています。
共に支店メンバーが最大限のパフォーマンスを発揮できる環境づくりに取り組みましょう！
参考記事
| 職種 / 募集ポジション | バックオフィス |
|---|---|
| 雇用形態 | アルバイト・パート |
| 契約期間 | 1年ごとの更新 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ※JR「博多駅」徒歩8分 ※在宅勤務不可 ※出張なし |
| 勤務時間 | 月～金 9:30～18:30のうち週3日程度 ※シフトにより決定（短時間勤務の相談可） ※休憩：1時間（フルタイムの場合） ※残業ほぼなし |
| 休日 | シフトにより決定 ・土曜日、日曜日、祝日 ・有給休暇（法定通り支給） →取得しやすい雰囲気です。 通常の休みとあわせて、5日以上の連休も取得可能です。 |
| 福利厚生 | ■交通費支給（上限2000円/日） ■クラブ活動（ランニングクラブ、テニス部など） ■研修制度 |
| 加入保険 | 完備（雇⽤・労災・健康・厚⽣年⾦）※週あたりの勤務時間により加入 |
| 受動喫煙対策 | 敷地内禁煙（屋内の受動喫煙対策：有） |
| 試用期間 | 入社日から3ヶ月間 ※本採用と労働条件に相違なし |
| 健康に関する取り組み | ■定期健診（※対象者のみ） ⽀援先である統合ヘルスクリニック「イーク」での受診も可能です。 ヘルスケアに関わる企業として社員の健康も⼤切にしているため、人間ドックレベルの充実した健診が受けられます。 ■健康管理室・MHCR(Mediva Health Care Room) 自社の産業医、保健師、心理士、管理栄養士で構成され、健康課題により発生するリスクの低減に取り組んでいます。 健康診断の事後措置や特定保健指導、ストレスチェックだけでなく、社員が健康に過ごせるよう社内サイト「MHCR_Online」や「MHCR通信」等で情報発信を行っています。 ■健康推進プロジェクト・MHIT(Mediva Health Innovation Team) 運動、肩こり、食事・漢方、睡眠、介護、育児・家事、コミュニケーションなどの班に分かれ、社員の健康づくりに取り組んでいます。社内の有志メンバーによって構成されており、医療専門職以外の社員も積極的に参加しています。 |
| この求人に関するお問い合わせ | 担当者：森 連絡先：070-3887-1947 ※営業時間：9:30-18:30（土日祝除く） ※タイミングによって対応ができない場合がございます。 折り返しご連絡させていただきますので、何卒ご理解いただけますと幸いです。 →お問い合わせは以下からもお受けしております。 https://mediva.co.jp/recruit/recruit_faq/ |
| 会社名 | 株式会社メディヴァ |
|---|---|
| 代表取締役 | 大石佳能子 |
| 設立 | 2000年6月 |
| オフィス | ■本社 〒158-0097 東京都世田谷区用賀2-32-18 グレース用賀301 ■コンサルティング事業部 分室（用賀アーバンクリニック隣） 〒158-0097 東京都世田谷区用賀2-41-18 アーバンサイドテラス1F ■保健事業部 分室 〒154-0023 東京都世田谷区若林1-18-10 京阪世田谷ビル2階 ■福岡支店 〒812-0016 福岡県福岡市博多区博多駅南2-1-9 博多筑紫通りセンタービル3F ■北九州支店 〒802-0003 福岡県北九州市小倉北区米町1-1-1 小倉駅前ひびきビル 6F |