求人概要
業務内容
マーケティング施策の⽴案・運用や、Web・スマホアプリの企画・設計・開発・運用保守を行っている部署にて、部内のアシスタント業務をお願いします。
- 業務委託パートナーの入職・離職に伴う各種申請業務（PC手配・各種ツールのアカウント発行等。月に1名～数名分）
- 部内メンバー・パートナーからの都度の依頼対応業務（部内外の複数メンバーの会議日程調整・Teams会議設定、スケジュール調整、ゲスト入館手配等）
業務はすべてオンラインとなり、主にTeamsチャットでのやり取りやオンライン会議、outlookスケジュール調整、メール対応などとなります。
職場環境
【雰囲気】
『自分自身を成長させたい！』そんな思いで頑張っているメンバーがたくさんいる、活気ある職場です！
同業務の方もいるのでいつでも質問できます！
【就業環境のおすすめポイント】
・フラットな関係で思ったことを発信しやすく、相談しやすい社風です！
・同じ業務をしている人がいるので安心！
・スマートワークを意識して「効率良く働く」を意識しているので、帰りづらい雰囲気は一切なし！生産性高く働けます。
・時短勤務で、仕事とプライベートのメリハリをつけられます！
応募資格
- オフィスワーク経験がある方
- 業務での何らかのチャットツール使用経験がある方（Teams,slack,chatwork等）
- 2025年1～3月上旬迄にご入社可能な方
定型業務を正確にスピード感をもって動ける方歓迎！
突発的な頼まれ業務にも柔軟に対応できる方歓迎！
| 職種 / 募集ポジション | 【JS時短】日比谷/部内アシスタント事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | アルバイト・パート |
| 契約期間 | 雇用区分：JS（ジョブスタイル）有期 ※雇用契約期間は最長3年、原則6か月毎の契約（試用期間なし） ※入社時期によって初回・2回目の契約期間が6か月未満となる場合があります ※契約締結の上限は満65歳に達する月末 ※更新の判断基準：業務量・進捗状況、業務内容・就業場所の変更、勤務成績・態度・業務遂行能力、会社・事業の経営状況、その他の事情により判断します |
| 給与 |
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| 勤務地 | 【アクセス】 JR有楽町駅下車 徒歩2分 東京メトロ日比谷線・千代田線・都営地下鉄三田線 日比谷駅下車徒歩 1分 東京メトロ有楽町線 有楽町駅下車徒歩 1分 就業場所の変更範囲は、転居を伴わない範囲で会社が定める本社およびすべての事業所 ※リモートワークを許可された場合は自宅またはサテライトオフィス ※サテライトオフィスの有無はエリアによって異なります |
| 勤務時間 | 定時労働制：週3日（月火金）、10：00～15：00、実働時間4～5時間程度 休憩：60分 残業：月0～1時間程度 ※出勤曜日、勤務開始時間や休憩なしなども応相談 【勤務例】 週3日、10：00～15：00（実働5時間/休憩なし） 週3日、10：00～15：00（実働4時間/休憩60分） 週3日、9：00～14：00（実働5時間/休憩なし） 週3日、9：30～14：30（実働4時間/休憩60分） ※もう１名同じ業務をしているメンバーと合わせて、部内の依頼対応を毎日受けられる体制を取っています。必要に応じて業務の引き継ぎを行うため、月火金曜で勤務頂ける方が希望ですが、ご相談も可能です。 |
| 勤務条件注意事項 | ・2025年1月～3月上旬までにご入社可能な方 ・通勤は公共の交通機関のみ可能（自動車、自転車、バイク通勤不可） ・兼業可能（規定あり） └同業他社、1日8時間以上・2社で週40時間以上の契約不可 └勤務実績がなかったとしても雇用契約を締結している会社がある場合、兼業にあたります（休職中、有給消化期間中等） |
| 通勤手当 | 自宅から主たるオフィスまでの通勤（移動）にかかる交通費 （日額往復、月額上限3万円かつ1ヶ月の通勤定期代）を支給 ※バス利用については、自宅から最寄り駅までが2km以上の場合のみ利用可 |
| 在宅勤務手当 | 会社からの指示に基づき自宅のみにて終日（実働6時間/日以上）勤務した場合、 1日あたりの基準額（200円）と在宅就業時の評価に基づき、月額で支給 |
| 休日 | ・年間休日125日（うるう年は126日/土日祝日、年末年始） ※全社総会等で年2回（4月・10月）土曜出社日あり（任意参加） ・有給休暇 ・公傷休暇 ・慶弔休暇 ・産育休暇 ・看護介護休暇 等 |
| 働き方 | ＊リモートワークの有無 ・在宅勤務有可能 ※入社当初にオリエンテーション・引き継ぎ等、数日出社予定がありますが、その後フルリモート可能です。 ※月に一度、部内の会議の時は出社推奨（オンライン参加も可） ＊社内コミュニケーションツール ・「Microsoft Teams」を使用しています ・リモートワーク環境の中でもミュニケーションを積極的にとっています ・必要な情報を簡単に検索できる社内イントラネットも充実しています |
| 評価制度・インセンティブ・研修 | ＊Will-Can-Must（WCM）制度 ・個人のやりたい領域「Will」と個人の得意な領域「Can」、そして会社から望まれている領域「Must」を言語化、接続感がもてるようにミッションを設定しています ＊Good Action Bonus（GAB）制度 ・担当するミッション・役割期待を超えて特に貢献度の高い取り組みを称えてインセンティブを支給する制度があります ＊Goal in Bonus（GIB）制度 ・年間で全社の目標達成によるインセンティブ制度があります ＊研修・スキルアップ ・選択式研修 ・教育訓練休暇（有給） |
| その他待遇・制度 | ・労災保険 ・育児・介護休業制度 ・インセンティブ制度 ・在宅勤務手当制度 ・キャリア支援金制度（3年間の継続勤務を行い退職する場合はキャリア支援金を支給する） |
| 業務内容補足 | 職種・職務：事務スタッフ 業務内容の変更範囲は、制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり |
| 雇用区分補足 | ※弊社では以下の2種類の雇用区分に分けています ※それぞれに有期・無期契約があります MS（ミッションスタイル）：成果型 JS（ジョブスタイル）：遂行型 ▼詳しい人事制度については以下動画をご覧ください https://bcove.video/3MgiXxk |
| 受動喫煙防止措置の実施 | 屋内原則禁煙（喫煙室あり） |
| 選考フロー | ▼応募 ※弊社より電話(080~/070~)orメールにて応募条件を確認させて頂く場合有 ▼書類選考 ※目安：応募から1週間以内にご連絡致します ▼面接（1回） オンライン面接 ▼内定 |
| 会社名 | 株式会社リクルートスタッフィング |
|---|---|
| 事業内容 | 人材派遣事業（許可NO：派13-010563） 人材紹介（紹介予定派遣）事業（事業所NO：13-ユ-010249） アウトソーシング事業 |
| 設立 | 1987年6月 |
| 代表者 | 代表取締役社長 田中 智己 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト |