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【在宅勤務可】事務スタッフ職/マッチングサポート事務/日比谷

  • 【JS有期】日比谷/無期雇用派遣サービスのマッチング事務
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【在宅勤務可】事務スタッフ職/マッチングサポート事務/日比谷 | 株式会社リクルートスタッフィング

求人概要

組織概要/キャリアウィンク首都圏グループ

  • 弊社が提供するサービスの一つ「キャリアウィンク」の事業推進を行っています

■キャリアウィンクとは・・・
「未経験からの事務職へのチャレンジ」を応援する無期雇用派遣サービス

事務未経験から安定した大手企業で働きたい!そんな若年層の方を採用・支援しています

▶特設サイトはこちら:こちらをクリック!

業務内容

キャリアウィンク社員の配属に関する全体管理や
マッチング業務をメインにご対応いただきます!

  • 無期社員のマッチングに関わる業務
  • 無期社員への案内・お問い合わせ対応
  • 事業運営に関わるサポート業務
  • 付随する事務業務(専用システム使用)

業務詳細・身に付くスキル

割り振られたリストを元に
キャリアウィンク社員に対して
・面談日程の設定
・求人情報のご案内
・就業先決定連絡など 
を電話にて行います!

制度や処遇のご説明をしたり
希望や条件のヒアリングを行ったり
電話を通して分かりやすく伝える力や
情報を深堀りする力が活かされます◎

ヒアリングできた情報はグループ共有のため
Excelシートや専用システムに履歴を残します。
情報の取得⇒アウトプットを繰り返すため
言語化能力を磨くことが可能です◎
また業務指示はチャット上で行われるため
テキスト上での理解力・対応力も伸ばすことができます◎

その他専用システムを使ったスタッフへの連絡や
業務フロー改善などの事務作業もお任せします!
コミュニケーション力を活かせる事務職なので
未経験からオフィスワークに挑戦したい方、
ぜひご応募お待ちしてます!!

応募資格(MUST)

  • 社会人経験1年以上
  • OA基本操作可能な方(電話しながらのタイピング・Excel入力程度)
  • スピード感もって自主的・柔軟に動ける方
  • コミュニケーション力やホスピタリティを活かしたお仕事をしたい方

応募資格(WANT)

  • 販売接客など人と関わるお仕事のご経験がある方

こんな方がご入社いただいています

<目の前の"ひと"に向き合うことが好きな方>

「ホスピタリティをいかして働きたい」
「多様な価値観にふれることが好き」
「自分だからこそできる価値を提供したい」
こんな思いをもった仲間が多数活躍しています!

事務職のご経験の有無は問いません!
前職の業界・職種も不問です◎
これまでに他者(顧客・職場など)と関わる中で
「丁寧に話を聞く」「要望を引き出す」
「相手の要望を汲み取って応える」など
”相手のため”を意識して働いた経験がある方には
ご経験を活かして更に成長できる環境をご用意しております!

職種 / 募集ポジション 【JS有期】日比谷/無期雇用派遣サービスのマッチング事務
雇用形態 契約社員
契約期間
雇用区分:JS(ジョブスタイル)有期
※雇用契約期間は最長3年、原則6か月毎の契約(試用期間なし)
※入社時期によって初回・2回目の契約期間が6か月未満となる場合があります
※契約締結の上限は満65歳に達する月末
※更新の判断基準:業務量・進捗状況、業務内容・就業場所の変更、勤務成績・態度・業務遂行能力、会社・事業の経営状況、その他の事情により判断します
給与
月給
賃金形態:月給制
賞与:有(会社及びグレードに連動して支給/年2回6月・12月)
想定年収:283万~(月間10時間の残業代・賞与含めた想定)
時間外手当:別途支給
賞与:有(会社及び個人評価に連動して支給/年2回6月・12月)
※上記の想定年収は想定残業代・賞与実績をもとに算出した目安の金額
勤務地
  • 100-0006  東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト14階・19階・20階
    地図で確認
就業場所の変更範囲は、転居を伴わない範囲で会社が定める本社およびすべての事業所
※リモートワークを許可された場合は自宅またはサテライトオフィス
※サテライトオフィスの有無はエリアによって異なります
勤務時間
定時労働制
所定労働時間:10:00~18:30(休憩60分)
時間外割増:1日の所定動労時間(7.5時間)をこえる分支給 
※残業:月5~10時間程度
※1か月の中では月末・年間を通しては1-3月が繁忙のため、その期間は1日1時間程度の残業をお願いする場合もございます
休日
・年間休日125日
(うるう年は126日/土日祝日、年末年始、フレックス休日)
 ※キックオフで年2回(4月・10月)土曜出社日あり
・有給休暇
・公傷休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・看護等休暇
・介護休暇
受動喫煙対策
屋内原則禁煙(喫煙室なし)
雇用区分
※弊社では以下の2種類の雇用区分に分けています
※それぞれに有期・無期契約があります
MS(ミッションスタイル):成果型
JS(ジョブスタイル):遂行型

▼詳しい人事制度については以下動画をご覧ください
https://bcove.video/3MgiXxk
業務内容補足
職種・職務:事務スタッフ
業務内容の変更範囲は、制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり
通勤手当
自宅から主たるオフィスまでの通勤(移動)にかかる交通費
(日額往復、月額上限3万円かつ1ヶ月の通勤定期代)を支給
※通勤には公共交通機関をご利用ください
(バス利用については、自宅から最寄り駅までが2km以上の場合のみ支給可)
働き方
*リモートワークの有無
・入社後、業務に慣れるまで(2-3週間程度)は出社となりますが、以降は基本リモート勤務が可能です

*社内コミュニケーションツール
・「Teams」を使用しています
・リモートワーク環境の中でもミュニケーションを積極的にとっています
・必要な情報を簡単に検索できる社内イントラネットも充実しています

*時間外勤務
・年間の総労働時間を定めております
・社内では「スマートワーク」(通称:スマワク)を掲げて生産性高く働くことを推奨しています

*休日・休暇
・完全週休二日制(土日)、祝日休み
・有給休暇は法定通り入社6ヶ月後に10日付与します
・期中に消化必須のフレックス休日も付与します
 ※入社時期によって付与日数は変動あり
・年2回キックオフのため土曜出社日あり(4月・10月)
・夏休みも固定休ではなく業務調整しながら各自自由に取得できます
評価制度・インセンティブ・研修
*Will-Can-Must(WCM)制度
・個人のやりたい領域「Will」と個人の得意な領域「Can」、そして会社から望まれている領域「Must」を言語化、接続感がもてるようにミッションを設定しています

*Good Action Bonus(GAB)制度
・担当するミッション・役割期待を超えて特に貢献度の高い取り組みを称えてインセンティブを支給する制度があります

*Goal in Bonus(GIB)制度
・年間で全社の目標達成によるインセンティブ制度があります

*研修・スキルアップ
・選択式研修
・教育訓練休暇(有給)
女性の働き方
・産育休取得後の働き方として時短制度の活用が可能です
・その他支援の仕組みとしてベビーシッター割引、ホカツのミカタ(保育園探しのナレッジ)等があります
※女性管理職比率38.8%(2024年度実績)
※従業員の約7割が女性で、その内の約4割が19歳以下のお子さんがいるママです。(2025年4月時点)
※えるぼし認定(厚生労働省が女性の活躍促進において優良な企業を認定する制度で認定を受けています)
休日・休暇
・年間休日125日
(うるう年は126日/土日祝日、年末年始、フレックス休日)
 ※キックオフで年2回(4月・10月)土曜出社日あり
・有給休暇
・公傷休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・看護等休暇
・介護休暇
その他待遇・制度
・健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金保険
・育児・介護休業制度
・定期健康診断
・インセンティブ制度
・在宅勤務手当制度
・キャリア支援金制度(3年間の継続勤務を行い退職する場合はキャリア支援金を支給する)
受動喫煙防止措置の実施
屋内原則禁煙(喫煙室あり)
選考フロー
▼書類選考・SPI(言語・非言語・性格検査)
▼面接(1回、新橋本社にご来社)
▼内定
会社情報
会社名 株式会社リクルートスタッフィング
事業内容
人材派遣事業(許可NO:派13-010563)
人材紹介(紹介予定派遣)事業(事業所NO:13-ユ-010249)
アウトソーシング事業
設立
1987年6月
代表者
代表取締役社長 田中 智己
本社所在地
東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト