求人概要
組織概要/ペイロールサービス部
ペイロールサービス部とは、派遣スタッフの勤怠・給与・社保関連業務および
クライアントへの請求・売上計上・入金処理などを担当している組織です！
（※今回は請求グループの募集となります）
南大沢の拠点には60名ほどのメンバーが勤務しており
請求グループは約30名弱で構成されています。
今回ポジションは同業務が4名おり、
分からないことも気軽に確認できる環境です♪
業務内容
クライアントに送付する請求書に関する様々な
社内（営業）からの問い合わせにご対応いただきます。
かかってきた電話への回答がメインで、
すぐに回答ができない場合には折り返して回答を行います。
「クライアントからこういった要望が入った」
「請求書にこの項目を追加してほしい」
「この日までに請求書を出し直してほしい」等
営業から様々な相談が入るので、内容をヒアリングして
マニュアルやシステムを確認しながら適切な処理を行います。
【業務内容詳細】
◆◆電話対応（営業からの問い合わせ）
まずは要望をヒアリングしますが、
内容に応じて他グループへの
確認・連携（Teamsチャット等）が
必要になるケースもあります。
会話をしながら相手が困っていること・求めていることを
正確に捉えて整理するなど
問題の本質を捉える力が必要となります。
◆◆事務作業
問い合わせ内容に応じて、専用システムやワークフローなど
様々なシステムを使用しながら必要な処理を行います。
電話をしながらシステム上に履歴を残して
Excelでデータを検索しながら別システムで申請を上げるなど
複数システムを同時に開いてマルチタスクな作業に対応いただきます。
◆◆他マニュアル作成やメール対応など
応募資格（MUST）
- OA基本操作(タイピング/Excel入力）ができる方
- 柔軟な思考をお持ちの方
- 分からないことを自ら発信して周囲に声をかけられる方
★☆POINT★☆---------------------------------------
業務上、複数システムにログインしながら
いくつもの画面を開いて同時進行で
作業を進めることが多々あります。
1つの作業を1つのシステム・画面内で完結できるわけではなく
常にマルチタスクが求められる環境のため、
そういった状況でも落ち着いて作業できる方を求めています。
経験がなくても、知らないシステムや分野に対して
積極的に学びにいく意欲のある方、ぜひご応募ください！
-------------------------------------------------------
応募資格（WANT）
- 作業量の多い環境で優先順位をつけながらお仕事されてきた方
- 営業や販売など人と接する業務の経験をお持ちの方
- 電話業務/事務経験のある方
こんな方がご入社いただいています
- アパレル販売などバックオフィスで事務処理をされていた方
- 事務経験者で給与などの専門スキルにチャレンジしていきたい方
- Excelが得意で事務職の経験を積みたい方
| 職種 / 募集ポジション | ※SPI不要※【JS有期フルタイム】南大沢/請求グループにて事務業務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | 雇用区分：JS（ジョブスタイル）有期 ※雇用契約期間は最長3年、原則6か月毎の契約（試用期間なし） ※入社時期によって初回・2回目の契約期間が6か月未満となる場合があります ※契約締結の上限は満65歳に達する月末 ※更新の判断基準：業務量・進捗状況、業務内容・就業場所の変更、勤務成績・態度・業務遂行能力、会社・事業の経営状況、その他の事情により判断します |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 就業場所の変更範囲は、転居を伴わない範囲で会社が定める本社およびすべての事業所 ※リモートワークを許可された場合は自宅またはサテライトオフィス ※サテライトオフィスの有無はエリアによって異なります |
| 勤務時間 | フレックスタイム制（コアタイムなし） 標準労働時間：9:00～17:30（休憩60分） 時間外割増：1ヶ月の実働時間のうち、月の標準労働時間を超えて勤務した時間分支給 ※残業：月10～20時間程度 ※月初が忙しく、月初第1～6営業日については繁忙のため原則休み不可 月後半にかけて徐々に残業も減り月末付近は定時近くで帰宅できる |
| 休日 | ・年間休日125日 （うるう年は126日/土日祝日、年末年始、フレックス休日） ※キックオフで年2回（4月・10月）土曜出社日あり ・有給休暇 ・公傷休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・看護等休暇 ・介護休暇 |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙（喫煙室なし） |
| 雇用区分補足 | ※弊社では以下の2種類の雇用区分に分けています ※それぞれに有期・無期契約があります MS（ミッションスタイル）：成果型 JS（ジョブスタイル）：遂行型 ▼詳しい人事制度については以下動画をご覧ください https://bcove.video/3MgiXxk |
| 業務内容補足 | 職種・職務：事務スタッフ 業務内容の変更範囲は、制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり |
| 通勤手当 | 自宅から主たるオフィスまでの通勤（移動）にかかる交通費 （日額往復、月額上限3万円かつ1ヶ月の通勤定期代）を支給 ※通勤には公共交通機関をご利用ください （バス利用については、自宅から最寄り駅までが2km以上の場合のみ支給可） |
| 働き方 | ＊リモートワークの有無 ・はじめは週5日出社でお願いします ・業務に慣れてきたら（入社半年後目安）週1～2日はリモート勤務可能です ＊社内コミュニケーションツール ・「Teams」を使用しています ・リモートワーク環境の中でもミュニケーションを積極的にとっています ・必要な情報を簡単に検索できる社内イントラネットも充実しています ＊時間外勤務 ・年間の総労働時間を定めております ・社内では「スマートワーク」（通称：スマワク）を掲げて生産性高く働くことを推奨しています ＊休日・休暇 ・完全週休二日制（土日）、祝日休み ・有給休暇は法定通り入社6ヶ月後に10日付与します ・期中に消化必須のフレックス休日も付与します ※入社時期によって付与日数は変動あり ・年2回キックオフのため土曜出社日あり（4月・10月） ・夏休みも固定休ではなく業務調整しながら各自自由に取得できます |
| 評価制度・インセンティブ・研修 | ＊Will-Can-Must（WCM）制度 ・個人のやりたい領域「Will」と個人の得意な領域「Can」、そして会社から望まれている領域「Must」を言語化、接続感がもてるようにミッションを設定しています ＊Good Action Bonus（GAB）制度 ・担当するミッション・役割期待を超えて特に貢献度の高い取り組みを称えてインセンティブを支給する制度があります ＊Goal in Bonus（GIB）制度 ・年間で全社の目標達成によるインセンティブ制度があります ＊研修・スキルアップ ・選択式研修 ・教育訓練休暇（有給） |
| 女性の働き方 | ・産育休取得後の働き方として時短制度の活用が可能です ・その他支援の仕組みとしてベビーシッター割引、ホカツのミカタ（保育園探しのナレッジ）等があります ※女性管理職比率38.8％（2024年度実績） ※従業員の約7割が女性で、その内の約4割が19歳以下のお子さんがいるママです。（2025年4月時点） ※えるぼし認定（厚生労働省が女性の活躍促進において優良な企業を認定する制度で認定を受けています） |
| その他待遇・制度 | ・健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金保険 ・育児・介護休業制度 ・定期健康診断 ・インセンティブ制度 ・在宅勤務手当制度 ・キャリア支援金制度（3年間の継続勤務を行い退職する場合はキャリア支援金を支給する） |
| 選考フロー | ▼書類選考 ▼面接（1回/オンライン可能） ▼内定 ※SPI受験不要 |
| 会社名 | 株式会社リクルートスタッフィング |
|---|---|
| 事業内容 | 人材派遣事業（許可NO：派13-010563） 人材紹介（紹介予定派遣）事業（事業所NO：13-ユ-010249） アウトソーシング事業 |
| 設立 | 1987年6月 |
| 代表者 | 代表取締役社長 田中 智己 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト |