求人概要
業務内容
アウトソーシング領域のバックオフィスを担うグループで
受注・請求・支払い・契約管理など幅広い業務をお任せします。
- 営業のサポート業務
⇒営業からの依頼がシステム経由、又は共通アドレス宛に届くので
最初は振り分けられたものを対応いただく形となります - 雇用契約の受注・請求処理業務
⇒専用システムでの処理、請求書の処理や立替金のワークフロー申請など
複数のシステムを確認・操作しながら作業を進めます - 研修・採用チームのサポート業務
⇒採用手続き・受注業務・研修まわりの事務作業をお任せします - 付随する部内庶務業務
⇒契約書の製本・捺印、ファイリングなど様々
部内全体で発生する様々な事務業務を
サポートグループ全員が対応できる体制を目指しているため
業務範囲は広く、多岐に渡ります。
（入社後半年から1年をかけて上記業務を徐々に引継ぐ予定です）
応募資格（MUST）
- 社会人経験1年以上
- なにかしらの対人折衝経験（営業・販売・接客・営業事務など）
- 26年2月中旬～3月中旬にご入社可能な方
- ホスピタリティをもって人のサポートができる方
- 幅広くマルチタスクの業務に抵抗がない方
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★☆POINT☆★
本ポジションは、部内の営業・PM・SVなど
様々な立場の者から「〇〇をしてほしい」
「急ぎで〇〇をお願いしたい」等の依頼に
臨機応変に対応することが求められます。
時には対応内容が明確ではない依頼が入ることもありますが、
コミュニケーションを取りながら
相手の意図を理解し、必要な時間や工数を踏まえて
対応内容や納期の調整を行う必要があります。
顧客や取引先、社内外問わずたくさんの人と関わりながら
意見や要望を調整された経験がある方は
ご経験を活かして活躍いただけるポジションです◎
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こんな方がご入社いただいています
- 接客販売経験があり、今後事務職に転向したい方
- アパレル販売でバックオフィスで事務処理や企画をされていた方
- 看護師や講師など、人をサポートすることにやりがいを感じる方
- 事務職として、複数取引先や社内との調整業務に従事されていた方
事務職としての経験は不問です！
入社後にExcelやAccessを使用する場面がありますが
最初からできる必要はありません！
今後事務スキルを伸ばしていきたい！という方大歓迎です
| 職種 / 募集ポジション | ※SPI不要※【JS有期フルタイム】日比谷/営業アシスタント（BPOデザイン部） |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | 雇用区分：JS（ジョブスタイル）有期 ※雇用契約期間は最長3年、原則6か月毎の契約（試用期間なし） ※入社時期によって初回・2回目の契約期間が6か月未満となる場合があります ※契約締結の上限は満65歳に達する月末 ※更新の判断基準：業務量・進捗状況、業務内容・就業場所の変更、勤務成績・態度・業務遂行能力、会社・事業の経営状況、その他の事情により判断します |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 就業場所の変更範囲は、転居を伴わない範囲で会社が定める本社およびすべての事業所 ※リモートワークを許可された場合は自宅またはサテライトオフィス ※サテライトオフィスの有無はエリアによって異なります |
| 勤務時間 | 定時労働制 所定労働時間：10:00～18:30（休憩60分） 時間外割増：1日の所定動労時間（7.5時間）をこえる分支給 ※残業：月15～20時間程度 ※毎日30～60分程度の残業が発生するイメージです ※勤務時間の前倒し・後ろ倒しはご相談ください（9:30～18:00、10:30～19:00等） |
| 休日 | ・年間休日125日 （うるう年は126日/土日祝日、年末年始、フレックス休日） ※キックオフで年2回（4月・10月）土曜出社日あり ・有給休暇 ・公傷休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・看護等休暇 ・介護休暇 |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙（喫煙室なし） |
| 雇用区分 | ※弊社では以下の2種類の雇用区分に分けています ※それぞれに有期・無期契約があります MS（ミッションスタイル）：成果型 JS（ジョブスタイル）：遂行型 ▼詳しい人事制度については以下動画をご覧ください https://bcove.video/3MgiXxk |
| 業務内容補足 | 職種・職務：事務スタッフ 業務内容の変更範囲は、制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり |
| 通勤手当 | 自宅から主たるオフィスまでの通勤（移動）にかかる交通費 （日額往復、月額上限3万円かつ1ヶ月の通勤定期代）を支給 ※通勤には公共交通機関をご利用ください （バス利用については、自宅から最寄り駅までが2km以上の場合のみ支給可） |
| 働き方 | ＊リモートワークの有無 ・はじめは業務引継ぎのため週5日出社をお願いします ・業務に慣れてきたら、週2～3日はリモート可能です （メンバーでシフトを組んで事前に出社日を決定しています） ＊社内コミュニケーションツール ・「Teams」を使用しています ・リモートワーク環境の中でもミュニケーションを積極的にとっています ・必要な情報を簡単に検索できる社内イントラネットも充実しています ＊時間外勤務 ・年間の総労働時間を定めております ・社内では「スマートワーク」（通称：スマワク）を掲げて生産性高く働くことを推奨しています ＊休日・休暇 ・完全週休二日制（土日）、祝日休み ・有給休暇は法定通り入社6ヶ月後に10日付与します ・期中に消化必須のフレックス休日も付与します ※入社時期によって付与日数は変動あり ・年2回キックオフのため土曜出社日あり（4月・10月） ・夏休みも固定休ではなく業務調整しながら各自自由に取得できます |
| 評価制度・インセンティブ・研修 | ＊Will-Can-Must（WCM）制度 ・個人のやりたい領域「Will」と個人の得意な領域「Can」、そして会社から望まれている領域「Must」を言語化、接続感がもてるようにミッションを設定しています ＊Good Action Bonus（GAB）制度 ・担当するミッション・役割期待を超えて特に貢献度の高い取り組みを称えてインセンティブを支給する制度があります ＊Goal in Bonus（GIB）制度 ・年間で全社の目標達成によるインセンティブ制度があります ＊研修・スキルアップ ・選択式研修 ・教育訓練休暇（有給） |
| 女性の働き方 | ・産育休取得後の働き方として時短制度の活用が可能です ・その他支援の仕組みとしてベビーシッター割引、ホカツのミカタ（保育園探しのナレッジ）等があります ※女性管理職比率38.8％（2024年度実績） ※従業員の約7割が女性で、その内の約4割が19歳以下のお子さんがいるママです。（2025年4月時点） ※えるぼし認定（厚生労働省が女性の活躍促進において優良な企業を認定する制度で認定を受けています） |
| その他待遇・制度 | ・健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金保険 ・育児・介護休業制度 ・定期健康診断 ・インセンティブ制度 ・在宅勤務手当制度 ・キャリア支援金制度（3年間の継続勤務を行い退職する場合はキャリア支援金を支給する） |
| 選考フロー | ▼書類選考 ▼面接（1回/オンライン可能） ▼内定 ※SPI受験不要 |
| 会社名 | 株式会社リクルートスタッフィング |
|---|---|
| 事業内容 | 人材派遣事業（許可NO：派13-010563） 人材紹介（紹介予定派遣）事業（事業所NO：13-ユ-010249） アウトソーシング事業 |
| 設立 | 1987年6月 |
| 代表者 | 代表取締役社長 田中 智己 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト |