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<日比谷本社>在宅・リモート勤務OK◎部内アシスタントのお仕事

  • 【JS時短】日比谷/営業支援&マーケティングに関するサポート事務
  • アルバイト・パート

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<日比谷本社>在宅・リモート勤務OK◎部内アシスタントのお仕事 | 株式会社リクルートスタッフィング

求人概要

業務内容

営業支援や、toBマーケティングに関する施策を企画~実行している部署にて、
企画職が担当している業務のアシスタントをお願いします。

  • 契約・請求関連業務
  • マーケティング施策に関するサポート業務
    └ウェビナー運営
    (スケジュール調整などの事前準備、当日サポート、アンケート回収、モニタリング等) 
    └サイトリリース(法務などとの確認、テスト、モニタリング等)
  • その他頼まれ業務

複数の施策が同時に動くので
各タスクのスケジュールを管理したり
遅れが出たら報告するなど、
ご自身で現状を把握しながら、
企画がスムーズに進むよう動いていただくポジションです!

【補足】
・グループ構成:7名、女性8割、平均年齢46歳
※基本在宅勤務が可能です(出社ももちろんOK)

応募資格(MUST)

  • OA実務経験がある方
    └Excel:VLOOKUP、ピボットテーブル
    └PPT:資料作成(既存の物の修正でOK)
  • 複数タスクを同時に進めるマルチタスク経験(スケジュール管理含む)

応募資格(WANT)

  • ウェビナー運用経験のある方
  • 企画部門での経験がある方

こんな方ぜひご応募ください

  • 複数のタスクを短納期で進めるのが得意な方

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在宅勤務で残業もほとんど発生しないため、
通勤に時間をかけたくない方、家事育児に時間を割きたいママさんや
プライベートの時間を充実させたい方に、ピッタリのお仕事です!!

職種 / 募集ポジション 【JS時短】日比谷/営業支援&マーケティングに関するサポート事務
雇用形態 アルバイト・パート
契約期間
雇用区分:JS(ジョブスタイル)有期
※雇用契約期間は最長3年、原則6か月毎の契約(試用期間なし)
※入社時期によって初回・2回目の契約期間が6か月未満となる場合があります
※契約締結の上限は満65歳に達する月末
※更新の判断基準:業務量・進捗状況、業務内容・就業場所の変更、勤務成績・態度・業務遂行能力、会社・事業の経営状況、その他の事情により判断します
給与
月給
・上記賞与とは別に、半期に1度賞与の支給可能性有
・給与支給日:月末〆、翌月22日支払い(休日の場合前営業日)
・想定年収226万~(残業10時間の場合)
勤務地
  • 100-0006  東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト14階・19階・20階
    地図で確認
【アクセス】
・ JR有楽町駅下車 徒歩2分
・東京メトロ日比谷線・千代田線・都営地下鉄三田線 日比谷駅下車徒歩1分
・東京メトロ有楽町線 有楽町駅下車徒歩2分

就業場所の変更範囲は、転居を伴わない範囲で会社が定める本社およびすべての事業所
※リモートワークを許可された場合は自宅またはサテライトオフィス
※サテライトオフィスの有無はエリアによって異なります
勤務時間
フレックスタイム制(コアタイムなし)
時間外労働:有 ※月の標準労働時間を超えて勤務した時間分支給
残業:約3~10時間/月

※週20~30時間未満で時給制の働き方も可能です!
ご希望の方はご相談ください◎
休日
・年間休日125日
(うるう年は126日/土日祝日、年末年始、フレックス休日)
 ※キックオフで年2回(4月・10月)土曜出社日あり
・有給休暇
・公傷休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・看護等休暇
・介護休暇
受動喫煙対策
屋内原則禁煙(喫煙室あり)
雇用区分補足
雇用区分:JS(ジョブスタイル)有期
※雇用契約期間は最長3年、原則6か月毎の契約(試用期間なし)
※入社時期によって初回・2回目の契約期間が6か月未満となる場合があります
※契約締結の上限は満65歳に達する月末
※更新の判断基準:業務量・進捗状況、業務内容・就業場所の変更、勤務成績・態度・業務遂行能力、会社・事業の経営状況、その他の事情により判断します

▼詳しい人事制度については以下動画をご覧ください
https://bcove.video/3MgiXxk
業務内容補足
職種・職務:事務スタッフ
業務内容の変更範囲は、制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり
通勤手当
*交通費:自宅から主たるオフィスまでの通勤(移動)にかかる交通費(日額往復、月額上限は3万円かつ1ヶ月の通勤定期代)を支給する
※通勤には公共交通機関をご利用ください
(バス利用については、自宅から最寄り駅までが2km以上の場合のみ支給可)
働き方
*リモートワーク有
・ご入社後、数日程度で在宅勤務が可能です

*社内コミュニケーションツール
・「Teams」を使用しています
・リモートワーク環境の中でもコミュニケーションを積極的にとっています
・必要な情報を簡単に検索できる社内イントラネットも充実しています

*時間外勤務
・年間の総労働時間を定めております
・社内では「スマートワーク」(通称:スマワク)を掲げて生産性高く働くことを推奨しています

*休日・休暇
・完全週休二日制(土日)、祝日休み
・有給休暇は法定通り入社6ヶ月後に10日付与します
・期中に消化必須のフレックス休日も付与します
 ※入社時期によって付与日数は変動あり
・年2回キックオフのため土曜出社日あり(4月・10月)
・夏休みも固定休ではなく業務調整しながら各自自由に取得できます
評価制度・インセンティブ・研修
*Will-Can-Must(WCM)制度
・個人のやりたい領域「Will」と個人の得意な領域「Can」、そして会社から望まれている領域「Must」を言語化、接続感がもてるようにミッションを設定しています

*Good Action Bonus(GAB)制度
・担当するミッション・役割期待を超えて特に貢献度の高い取り組みを称えてインセンティブを支給する制度があります

*Goal in Bonus(GIB)制度
・年間で全社の目標達成によるインセンティブ制度があります

*研修・スキルアップ
・選択式研修
・人事研修、職種別研修
・教育訓練休暇(有給)
女性の働き方
・産育休取得後の働き方として時短制度の活用が可能です
・その他支援の仕組みとしてベビーシッター割引、ホカツのミカタ(保育園探しのナレッジ)等があります
※女性管理職比率38.8%(2024年度実績)
※従業員の約7割が女性で、その内の約4割が19歳以下のお子さんがいるママです。(2025年4月時点)
※えるぼし認定(厚生労働省が女性の活躍促進において優良な企業を認定する制度で認定を受けています)
その他待遇・制度
・健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金保険
・育児・介護休業制度
・定期健康診断
・GIB(インセンティブ制度)※支給要件の定めあり
・在宅勤務手当制度
・キャリア支援金(3年間の継続勤務を行い退職する場合はキャリア支援金を支給する)
・選択式研修制度
・eラーニング
選考フロー
▼応募
 ※弊社より電話(080~/070~)orメールにて応募条件を確認させて頂く場合有
▼書類選考
 ※目安:応募から1週間以内にご連絡致します
▼面接(1回)
 オンライン面接
▼内定
会社情報
会社名 株式会社リクルートスタッフィング
事業内容
人材派遣事業(許可NO:派13-010563)
人材紹介(紹介予定派遣)事業(事業所NO:13-ユ-010249)
アウトソーシング事業
設立
1987年6月
代表者
代表取締役社長 田中 智己
本社所在地
東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト