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【代表秘書】経営者を支える秘書室スタッフ/スケジュール管理・会食手配など/未経験歓迎

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レッドホースコーポレーション株式会社 の求人一覧

事業ミッション「自立自走可能な地域創生の実現」

私たちレッドホースコーポレーションは、昨今話題に上がることも多い「地域創生」という社会課題をビジネスの力で解決する地域プロフェッショナル集団です。

それぞれの地域が自ら稼ぎ、人を呼び、地域を盛り上げていける、地域が自走できる仕組みを作り上げることで、「自立自走可能な地域創生」の実現を目指しています。

【事業内容】
■地域産業支援及び活性化事業 「ふるさと納税支援」
■産直D2C事業「産直アウル」
■インバウンド事業「Tokyo Creative」訪日インバウンド集客支援

当社について

■自治体の総合支援を提供する会社として、子会社も含め様々な事業を展開
・地域産業支援・ふるさと納税支援事業
・地域コンサルティング・活性化事業
・産直D2C事業『産直アウル』
・インバウンド事業『Tokyo Creative』
■ふるさと納税支援事業のパイオニアとしてトップクラスの実績(全国200以上の自治体)
■ふるさと納税の一元管理システム『Furusato360』、産直D2Cサービス『アウル』などの自社サービスの開発

募集背景

代表の海外滞在が多く、日常業務や出張・会食手配などを幅広くカバーできる体制強化のための募集です。
現在は秘書1名体制のため、分担・標準化を進める増員募集です。

業務内容

当社代表(オーナー)の秘書業務およびサポート全般をお任せします。
経営層の身近で動くポジションとして、柔軟かつ丁寧な対応が求められます。

<主な業務内容>
・社内外スケジュール管理、アポイント調整
・出張や会食、手土産などの各種手配
・郵便物や贈答品、慶弔対応
・お礼状や案内状などの文書作成(代表名義)
・関連会社や社外関係者との調整・連絡
・事務所管理、来客対応
・会食などの準備、運営サポート
・代表国内滞在時の同行や送迎などイレギュラー対応
★将来的には、スケジュール管理や同行以外の業務を他メンバーと分担し、安定した秘書室体制を整えていく予定です。

職種 / 募集ポジション 【代表秘書】経営者を支える秘書室スタッフ/スケジュール管理・会食手配など/未経験歓迎
雇用形態 正社員
契約期間
■契約期間の定め:なし
■試用期間:3ヶ月 ※待遇・給与等の変更なし
給与
年収
※年収表記は賞与を含む想定です

■月給:270,000円~ 330,000円
(30時間の固定みなし残業手当 53,822円~65,782円を含む)
 ※超過した時間外労働の残業手当は追加支給

■給与改定:年2回
■賞与:年1回(2月)※業績・評価により変動
勤務地
■赤兎馬荘
※代表のスケジュールにより、外出・同行が発生する場合あり
勤務時間
■勤務形態
フレックスタイム制
■勤務時間
・コアタイム 11:00-15:00
・フレキシブルタイム
 (始業)5:00~11:00 (終業)15:00~22:00
■所定労働時間:7.5h/日
■時間外労働有無:有
休日
■休日形態:完全週休2日制(土・日・祝)
■年間休日:124日
■その他休日:年末年始(12月30日~1月3日)
■休暇:
・年次有給休暇(入社日1~3日付与、入社6か月時点で7日追加付与、以降毎年1月付与)
・産前産後休暇
・育児休暇
福利厚生
■交通費:全額支給
■定年制:65歳
■確定拠出年金制度:あり(退職金制度の一環)

その他福利厚生
■資格支援制度:あり
■e Work制度
・ライフケアタイム制度(生理・妊活・更年期障害等のケア)
・ワーケーション
・リモートワーク(但し業務上必要な場合は出社を命ずる場合がある)
・週休3日勤務制度あり
■出産・育児支援制度(金銭的な支援あり)
加入保険
■社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
受動喫煙対策
■屋内全面禁煙
選考プロセス
書類選考
↓
面接2~3回(オンラインorオフライン)
↓
内定

※面接回数は前後する可能性があります
必須要件
①機密情報を扱ううえでの誠実さ・信頼性 
②スケジュール調整・出張手配など複数業務の同時進行経験
③礼儀・マナーを踏まえた対人応対スキル 
④Word・Excel・メールなどの基本的なビジネスPCスキル 
⑤4年制大学卒以上
歓迎要件
以下のいずれかの業務経験をお持ちの方
①秘書としての実務経験
②VIP対応、経営層サポートの経験
③英語でのメール対応・日程調整などの海外対応経験 
④営業事務、総務などバックオフィス部門での事務・サポート業務経験
⑤ホテルフロント、コンシェルジュなど接客・ホスピタリティ業務の経験
⑥ケータリング手配、イベント運営、贈答管理などに関わる業務経験
⑦広報/IR領域での社内外コミュニケーション業務経験
求める人物像
①オーナー企業特有のスピード感・変化に柔軟に対応できる方
②相手の意図をくみ取り、先回りして行動できる方
③細やかな配慮やホスピタリティを大切にできる方
④正確さと迅速さの両立を意識できる方
会社情報
会社名 レッドホースコーポレーション株式会社
本社
〒130-0015 東京都墨田区横網1-10-5 KOKUGIKAN FRONT BUILDING 2階
TEL
0570-003155
設立
1964年3月
資本金
1億円
従業員数
連結:415名(単体:407名) ※パートアルバイト・準社員含む
代表者
最高執行責任者
執行役員 山田 健介
事業内容
地域産業支援及び活性化事業、コンシューマー事業
関係会社
Tokyo Creative株式会社
Harima Creative株式会社