バックオフィスをリードし事業と組織の成長を支える一人目総務メンバーを募集

募集の背景

現在、好調に事業が伸び、ホテル業界に革新をもたらしております。2028年の上場に向けて、管理部門全体の組織づくりや社内制度の策定をはじめとしたあらゆる課題に取り組んでいく必要があります。しかし、現在総務を専任が不在となっており、総務業務全般を担っていただけるメンバーを募集します。一人目総務として、あらゆる業務を担当していただき、社内整備・仕組みづくりから事務作業など幅広くご活躍いただけます。

少人数体制のバックオフィスにおいて、総務領域以外にも越境して会社に必要なことに取り組んでいただける方、大歓迎です。

仕事内容

現在、管理部門は労務1名、経理1名と、派遣の方が事務サポートで入っています。その管理部門における総務業務全般を担うポジションです。一人目総務なので、垣根なくあらゆる総務領域の業務に携わっていただきます。

＝具体的業務＝

【入社後すぐにお任せする業務】
１．オフィス管理
・オフィス設備や備品の管理（発注・在庫・修理・廃棄）
・レイアウト変更や引越しの手配
・清掃業者や警備会社との契約管理
２．社内イベント・福利厚生
・社内行事（社員総会、懇親会、健康診断など）の企画運営
・福利厚生制度の企画・運用（社内カフェ、リラクゼーションスペース等）

３．固定資産・リース・社用車管理
・固定資産管理台帳の整備・更新
・OA機器や什器のリース契約管理
・社用車の予約・メンテナンス・事故対応

４．文書・郵便・受付業務
・郵便物の受け取り・発送・社内便
・名刺や封筒、社内帳票の管理
・受付対応（外来者対応、電話対応）

【後々お任せする業務】
５．社内制度・規程の整備
・就業規則・社内ルールの作成・改定・周知
・稟議書や文書管理のルール運用

６．契約書・印章管理
・契約書の受付、保管、台帳管理（法務と分担）
・印鑑の管理・捺印申請対応
・紙の原本保管、電子契約の運用管理

組織が作られていないフェーズで事業グロースのために、ディフェンシング部分をどう強化していくのかを設計から携われます。

応募資格

＜必須＞
・大学卒以上
・管理部門での業務経験2年以上
・部門やチームのリーダーとして業務とメンバーを引っ張ってきた経験をお持ちの方

＜歓迎＞
・総務の経験をお持ちの方
・人事、法務、労務などの経験をお持ちの方
・スタートアップでのバックオフィス勤務経験をお持ちの方
・一人（少人数）バックオフィスでマルチに業務をこなしてきた経験をお持ちの方

求める人物像

・組織が整っていない状況下での仕事をポジティブに楽しめる方
・“まだない”ことに対して指示待ちではなく、自ら考え、提案、実行できる環境にやりがいを感じれる方
・スピード感だけではなく正確さも兼ね備えて仕事を進めることが得意な方