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Corporate_BM_Executive Assistant(社長秘書候補) | Ridgelinez株式会社

個性の融合は、強さだ。
ー異なる能力/プロフェッショナルが融合し、未知なる力を生み出すー

これが私たちが採用活動で大事にしている考え方です。


Ridgelinezは戦略立案から実行までを支援する総合プロフェッショナルファームとして、
ストラテジー、デザイン、テクノロジーをクリエイティブに融合させ、
クライアントの経営課題解決に伴走したEnd to Endのコンサルティングサービスを提供します。


私たち独自の強みは、クライアントやエンドユーザー、従業員といったステークホルダーを深く理解し、従業員の行動変容を伴う変革を実行する「人」起点の変革ができること。
事業、組織・人の変革とそれらの変革の加速や持続を並行させる包括的なアプローチのナレッジを持っていること。
そして日本企業の特性への深い理解や業種/業務に対する幅広い知見、実践値を有し、
多様な専門性/個性を融合し、クライアントの変革を創出できることです。

詳細は Human Transformation(HX)サイト をご覧ください。


私たちは「個性の融合は、強さだ。」をキーメッセージに、社員一人ひとりの個性や価値観が融合することで、組織としての強さにつながると信じています。
このメッセージに共感していただける方のご応募をお待ちしております。

※活躍する社員の”個性”を紹介している Ridgelinezページ もぜひご覧ください!

仕事内容

社長または役員秘書及び派遣社員として採用された役員アシスタントのオンボーディングサポートをご担当いただきます。
具体的な業務内容は以下になります。

・クライアントとのスケジュール調整(海外クライアントとの英語での調整有)
・来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール対応
・名刺管理
・経費精算および管理
・契約書や案内状などの書類作成
・資料作成・会議準備 
・派遣社員として採用された役員アシスタントのオンボーディング支援   など

■個人に期待する役割やミッション

社長秘書を募集しています。スケジュール管理や来客・訪問時の対応に加え、役員級の採用選考のサポート、契約書などの書類作成、電話対応、メール対応、郵便物の仕分けなどをお任せします。

■仕事の魅力・やりがい

創業7年目の第二創業期と位置付けている成長中の会社において、会社の発展をリードする社長を秘書の立場でサポートいただき、さらなる会社の躍進に貢献いただくことができます。

必須スキル/経験

・5年以上の社長秘書としての実務経験
・Word, Excel, PPTなどの基本的なPCスキル
・高い信頼性・守秘性 (機密情報を扱う高い倫理観、コンプライアンス意識)
・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが出来ること
・高いホスピタリティを発揮できること、優先順位をもとに対応する先回り力

歓迎スキル/経験

・秘書検定2級以上
・英語力 (英文メール、会議収集、海外来客への基本的な対応力)
・業界理解 (コンサル/IT業界のスピード感、Practice型組織への理解)
・デジタル活用 (Slack, Copilot等を活用し業務を効率化/標準化)

職種 / 募集ポジション Corporate_BM_Executive Assistant(社長秘書候補)
雇用形態 正社員
給与
非公開
給与改定:年1回(4月)
賞与  :年1回(6月)
※実際の年収は、経験・スキルを考慮の上、当社規定の基づき決定いたします。
勤務地
  • 100-6922  東京都千代田区丸の内丸の内パークビルディング 22階
    地図で確認
JR、東京メトロ丸ノ内線「東京駅」より徒歩5分
■喫煙環境について
屋内禁煙(テナントエリアに喫煙室あり)
勤務時間
8:45〜17:30(標準労働時間7時間45分)
フレックスタイム制
休日
■休日
完全週休2日制、祝日、年末年始、特別休日(GWや年末年始等に付与)等
■休暇
年次休暇(日数は入社時期により異なる)、慶弔休暇、産前産後休暇、出産育児サポート休暇、子の看病休暇、ノーマライゼーション休暇(障害のある方への通院配慮休暇)等
加入保険
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
会社情報
会社名 Ridgelinez株式会社
代表者
森光 威文
資本金
1億円
会社設立日
2020年1月15日
事業開始日
2020年4月1日
所在地
東京都千代田区丸の内二丁目6番1号 丸の内パークビルディング