営業や事業開発に関わる事務管理リーダー候補＜0630知財＞

◆募集背景

当社の重点領域における事業拡大を見据え、各種案件、新規事業案件の受発注、請求、支払、確証点検など側面から現場をチームで支える体制強化や人材育成、業務改善が急務となっており、中長期的な観点からこれらに貢献頂ける事務管理を担う人材を募集します。

◆組織について

知財・SX事業管掌の支援を担うスタッフ組織です。
知財・SX事業管掌は数年後の産業動向・ビジネス環境を捉え、常に新しいビジネスの創発を志向し、ITの社会実装を目指す組織です。
また、AX(AI-Transformation)の観点から、最新のテクノロジーを追い求めます。
これにより、幅広いお客様に向けたDXコンサル事業を展開、またSCSKグループ全体のAI活用を推進する先導役となる組織です。

◆組織の業務・事例紹介

統括本部は知財・ＳＸ事業管掌の事業推進に不可欠な支援業務の企画・運営を行っています。
その中で統括部は、経営企画、予算・業績管理、法務・総務、グループ会社管理など幅広いスコープを担っています。
重要なミッションの一つに、事業推進基盤の整備／支援体制の確立があります。拡大する事業を側面から支える営業事務業務は重要な役割の一つであります。

◆職務内容・担当業務

・社内基幹システムを活用した見積、受発注、請求・支払業務の実行および管理
・契約書類・確証書類のレビューおよび回収状況の管理、期日調整
・社外向け書類の押印、電子契約、各種申請業務の効率化および運用改善の推進
・携帯電話・備品手配等を含む、担当部門の事業運営を支える庶務業務全般
・派遣社員への業務指示、育成、勤怠管理などのマネジメントおよびチーム運営サポート
・事務チーム全体の生産性最大化に向けた業務分担およびオペレーション設計
・コーポレート部門（経理、購買、法務等）との折衝・業務連携の推進
・既存業務の可視化・構造化とボトルネック解消に向けた改善施策の立案・実行
・AIや各種ツールを活用した業務の効率化・高度化の推進
・担当部門の新サービスリリースに伴う事務業務フロー設計および運用体制の構築

◆役割・ポジション

営業事務管理

◆このポジションの魅力

知財・SX事業管掌は、成長軌道にある事業部門のため、前向きな挑戦・新たな取り組みのチャンスが多く確保されています。
統括部は、事業部門や経営層と連携し、組織成長に直結する大きな影響力のあるポジションです。営業事務に留まらずご自身のキャリアパス拡大の可能性が広がる組織です。

◆将来のキャリアパス

・まずは、営業事務業務から取り組んで頂きますが、将来的にはリーダーあるいは管理者として複数のスタッフ育成やマニュアル整備、業務標準化やバックアップ体制の強化、BPRの推進、業務ローテーションの企画・実行など広く活躍頂けます。

◆研修

会計や法令に関するe-learningを定期的に受講頂く他、個別にも勉強会等を実施しています。
上司と相談して希望する社内外の研修を受講することができます。
各種ベンダー研修や資格取得を支援する制度もあります。
また、社内の勉強会への参加や主催が推奨されています。

◆勤務時間／その他勤務上の条件

09:00-17:30

◆求める人物像

・関係者は多岐にわたるため、丁寧なコミュニケーションが可能な方
・不明点や疑問点を放置せず、知識習得に貪欲な方
・繁忙期でも常に優先順位を考え、柔軟な段取りで期日までに完遂する責任感のある方
・個人のレベルアップとともに、チームとして最大の成果を意識した取り組みが出来る方

◆配属部署

知財・ＳＸ事業管掌統括本部　知財・ＳＸ事業管掌統括本部　統括部