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【名古屋センター】バックオフィス管理者(業界未経験可/ポテンシャル採用)

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【名古屋センター】バックオフィス管理者(業界未経験可/ポテンシャル採用) | SCSKサービスウェア株式会社

会社紹介

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※カジュアル面談の希望がない場合は、ご登録いただいた書類で
 書類選考へ進めさせていただきます。

※面談日程は、皆さまのご希望に応じて調整いたします。
 平日9:00開始 〜 20:00終了、1枠30分でご都合の良い日程をお知らせください。

求人詳細

募集背景

金融・流通・IT・製造業界など、様々な業界向けにBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)を提供する当社。これまで40年に渡り、コールセンター・バックオフィス・ヘルプデスクなどの業務を通じて、多くのクライアント顧客の業務の運用・改善に貢献してきました。
上記のノウハウを駆使し、当社は今後中長期的に事業の拡大を目指しています。

業界が未経験の方でも、チームや組織の中で企業のビジネスを支えられてきた経験がある方、業務でデータ集計や分析・改善の実務経験のある方は、当社ビジネスの主軸業務においてご活躍いただけます。

仕事内容

バックオフィス業務チームで管理者業務
・ドキュメント作成(手順書・マニュアル作成、業務フロー作成、各種申請)
・実務対応(各種データ入力、納品チェック)
・業務運営(進捗管理、品質・納品管理、報告、課題改善)
・要員管理(メンバー教育、モチベーション管理、稼働管理、生産性管理、労務管理)
・顧客折衝(お客様企業および協力会社との仕様確認・要請)

プロジェクト例
 1.公共、福祉サービスの申込手続きに係る事務業務
 2.官公庁の各種手続きに係るデータ入力業務

応募条件

必須要件【MUST】

○経験・スキル ※以下いずれかに合致する方
・チームや組織の中でコミュニケーションを大切にできる方
・自ら課題を発見し、周囲の協力を得ながら業務に取り組める方
・健康面に気を付け、自己管理がしっかりできる方

歓迎要件【WANT】

○経験・スキル
・バックオフィスの経験がある方
・データ集計や分析・改善の実務経験がある方(Accessの一般的な操作など)
・業界、レベル問わずメンバー管理、運用管理のご経験がある方

〜こんな方が活躍できます!〜
・ 「個」ではなく、「チーム」としての成果をを目指すコミュニケーション能力がある
・メンバーのフォローができる(相談しやすい雰囲気があり、積極的にメンバーの話を聞き、褒めて伸ばすコーチング能力がある)

職種 / 募集ポジション 【名古屋センター】バックオフィス管理者(業界未経験可/ポテンシャル採用)
雇用形態 正社員
給与
年収
◇予定年収=基本給+賞与+残業代(1分単位)
・基本給 240,000円〜390,000円
※年収は残業手当15時間分/月を含む
※賞与は年2回の支給で、予定年収テーブルおよび評価・会社業績に準ずる
※給与は経験・能力を考慮の上、決定します。
※MGR職となる場合は、別途役職手当が支給されます。

◇試用期間:有り(3ヶ月)
※試用期間中の給与の変動なし
勤務地
【交通アクセス】
地下鉄東山線・鶴舞線「伏見」駅から徒歩1分
地下鉄桜通線「丸の内」駅から徒歩7分

※配属プロジェクトによっては、クライアントへの常駐勤務の場合もございます。
職種
バックオフィス
就業時間
9:00〜18:00 ※一部シフト勤務あり
休日休暇
・完全週休2日(土日祝休)または週休2日(シフト制勤務)
・年間休日数 123日
残業時間
月15時間程度
各種手当
・通勤手当
・時間外手当
・休日出勤手当
・深夜勤務手当
・在宅勤務手当
・人材紹介手当(友人・知人紹介制度)
福利厚生
・評価面談制度(年1回実施)
・キャリア面談制度(年1回実施)
・社会保険完備(健康保険、雇用保険、労災保険・年金保険)
・退職金制度 確定給付年金および確定拠出年金
・有給休暇 20日 
 ※4月1日に付与
 ※当年度分に限り翌年度に繰り越し可
 ※年度途中入社の場合は入社月に応じて付与
・特別休暇 全16種(エデュケーショナル休暇・連休サポート休暇・メモリアル休暇など)
・慶弔見舞金制度
・従業員持株会
・スキルアップ研修/マネジメント研修 (管理者向け教育プログラム)
・資格取得支援制度
・Eラーニング(社外・社内問わず好きなタイミングで研修受講が可能)
・メニュー選択型福利厚生制度
・無料健康診断(35歳以上は人間ドッグ) 
・各種相談窓口
配属部門情報
部門:名古屋センター 105名が所属(うち正社員32名/男性21名、女性84名)※2023年5月1日現在
大手自動車メーカーを中心にヘルプデスク、コールセンター、バックオフィス業務など、様々な種類のサービスを提供。
ヘルプデスク業務のセキュリティ領域への注力や、バックオフィス業務のAIOCR 活用によるエントリーサービス強化に取り組む。
取り組み事例
1.自律型作業ロボ(RPA)を用い、画像や地図情報の処理を自動化。
2.シフト調整をExcel関数で自動化することで、手作業の時間を削減。
3.Excelのマクロを使い、月次資料作成の情報収集を効率化。
直近入社者情報
Aさん(30代前半 女性)4社経験
経験:大手銀行での店頭窓口業務や後方事務を経験。その後、税理士法人や金融機関で役員のスケジュール管理や出張手配、講演会資料作成といった秘書業務を経験。

Bさん(20代後半 女性)1社経験
経験:3年間アパレルの小売業での経験。直近では、副店長として売り場作成、スタッフの採用管理から売上管理まで店長代理として店舗運営業務全般に携わる。
モデル年収
●総合職
・20代後半:366万円〜452万円
・30代  :408万円〜588万円
・40代前半:424万円〜642万円
※上記年収は残業代(15時間試算)、賞与を含む金額です。
選考フロー
書類選考→1次面接(適性検査�@)→2次面接(適性検査�A)→内定
※選考フローは変更となる場合がございます。
会社情報
会社名 SCSKサービスウェア株式会社
住所
〒135-0061
東京都江東区豊洲3-2-24 豊洲フォレシア12階
設立
1983年3月
代表取締役社長
渡辺 篤史
株主
SCSK株式会社(100%)
資本金
6.2億円(資本準備金含む)
従業員数
5,611名(2023年3月末現在)
正規雇用労働者の中途採用比率
2019年度:34%
2020年度:31%
2021年度:40%
2022年4月1日公表
会社概要
SCSKグループの一員として、ビジネス・プロセス・アウトソーシング(※BPO)サービスを提供しています。
※BPOとは、ビジネスのコア業務に経営資源を集中するため、他の業務(非コア業務)を外部企業にアウトソースすること。具体的にはカスタマーサポート、テクニカルサポート、バックオフィス、受発注、IT運用保守(ヘルプデスク)、物流などの業務を企業に代わって行っています。外部企業にアウトソースすることで、業務効率化やコスト削減を実現し、自社内ではより自社競争力を高めていくためのコア業務に注力できるメリットがあります。
業務効率化やコスト削減、サービス品質向上に向け、クライアントの課題に向き合い業務プロセスにイノベーションを起こす。それが私たちSCSKサービスウェアのビジネスです。
拠点
全国11都道府県に21つのセンターがあり、全てのセンターを共通のインフラ(音声基盤等)で接続できます。BCP(事業継続性)の備えや急な拡大ニーズにも、サービスを提供できる業務環境を用意しています。
教育・研修制度
Leader・SV・MGRと役割に応じた全社教育を専門チームが専門的に社内教育を推進しています。また、社員が自己成長できるよう資格取得支援制度も整備しており、年間約500件ほどの資格取得が申請されています。
ワーク・ライフ・バランス
BPO業界の働き方を牽引できるように、残業のみならず、有休取得管理や各種福利厚生の充実を図ってます。
・平均残業時間:15時間30分/月(※)
・有給休暇取得率:84.2%(※)
※会社全体の数値で、正社員の他に月給制の契約社員の実績も含む

生活と仕事を両立しながら、男女の区別なく公平にキャリアを歩んでいける会社を目指していけるよう各種制度を整えています。
・育児短時間勤務
・配偶者の出産休暇
・育児休業
・子のならし保育休暇
・子の看護休暇
・産前・産後休暇