仕事内容
具体的な業務内容
- 社内職務権限基準に基づいたワークフローのメンテナンス
- 社内稟議フローの運用・改善
- オフィス移転対応 ・オフィス環境整備 ・備品管理
- 貸与端末の管理（PC、モバイル端末等） ・各種問い合わせ窓口対応
- BCP計画の運用
- 法務アシスタント業務（契約管理ツールを用いた契約書の管理）
- ISMS/Pマーク更新審査に関する文書作成等のアシスタント業務
- その他庶務業務
将来的にチャレンジ頂きたい業務
- 社内規程の管理（作成、改訂、廃止）
- 株主総会、取締役会等、重要会議体の運営 ・AIチェックツールを用いた契約書のレビュー
募集背景
サーバーワークス社の100％連結子会社「株式会社トップゲート」との合併を控え、組織統合を推進中です。
上場企業グループとしての監査に耐えるガバナンス体制の構築に関するミッションを担って頂ける方を募集中です。
求める人物像
・クラウドサービス（SaaS）を活用し、スピーディに業務を進めることが好き
・古い仕組みに固執せず、新しいものに前向きに取り組める意識を持った方
・ホスピタリティ精神溢れる働き方ができる方
・自ら手を挙げて問題を解決しに行く姿勢の方
・部分最適ではなく全体最適で物事を考え行動に移していける方
| 職種 / 募集ポジション | 【G-gen】総務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
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| 勤務地 | ＜在宅勤務あり/転勤なし＞ ・週2日ほどの出社と在宅勤務を組み合わせる形態での勤務を想定 ・フレックスタイム制（職位によって一部コアタイムあり） |
| 休日 | 完全週休2日制（土日） |
| 必須スキル | ・事業会社で総務・バックオフィス関連業務のご経験（目安：3年以上） ・オフィス管理系の経験（オフィス移転対応・オフィス環境整備・備品管理など） |
| 歓迎スキル | ・株主総会、取締役会等会社重要会議体の運営のご経験があること ・新ツール/フローの導入プロジェクトに携わったご経験があること |
| 会社名 | サーバーワークスグループ |
|---|---|
| 株式会社サーバーワークス | 【本社所在地】 〒162-0824 東京都新宿区揚場町1番21号 飯田橋升本ビル2階 【代表者名 】 大石 良 【資本金】 3,234,066,517 円 (2022年11月末日現在) 【事業内容】 1. クラウドコンピューティングを活用したシステム企画・開発及び運用 2. インターネット関連システムの企画・開発及び運用 3. SaaS/ASPサービス/IT商品の企画・開発及び運用 【認可・認定】 情報セキュリティマネジメントシステム（ISO/IEC 27001：2013 ／ JIS Q 27001：2014） 電気通信事業者（A-26-13677） |
| 株式会社G-gen | 【所在地】 〒162-0824 東京都新宿区揚場町1番 21号 飯田橋升本ビル2階 【代表者】 羽柴 孝 【事業内容】 クラウドコンピューティングを活用したシステム企画・開発及び運用 【資本金】 50,000千円 【株主】 株式会社サーバーワークス Bespin Global Co., Ltd. |