営業本部執行役員の専属秘書および事業開発の庶務担当者を募集！
■背景
現在シェアフル役員は3名おり、組織規模の拡大により役員管掌業務ボリュームが増えてきため、専属秘書が必要なってまいりました。シェアフル営業活動における調整業務、パーソルホールディングス本体及び、グループ会社との連携における庶務を役員に代わりサポートいただける方をを募集致します。
スタートアップやアーリーフェイズ事業におけるミドルバック機能の業務整理とフロー構築をいただける方を募集しています。よって、各種業務システムを行き来しながら、多岐にわたる社内ステークホルダーとのマルチ調整タスクをお願いすることになります！
■仕事内容
＜メインミッション＞
・役員のスケジュール調整
・出張手配における事務業務
・商談時の会社資料の準備補佐（微修正・印刷）
・会食時のお店手配、経費精算代行業務
・各種管理帳票での依頼作業
・会社行事、購買などの総務・庶務対応
など
■募集要件 （求める経験スキルなど）
（必須）
・Microsoft office、Google workspaceの業務利用経験
・営業事務、人事総務、庶務、いずれかの経験1年以上
（歓迎）
・アドミニストレーター（秘書・事務業務）経験 1年以上
・IT業界での秘書経験
| 職種 / 募集ポジション | 営業本部直下_役員秘書_G |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 無期雇用 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ■本社所在地 青山オフィス（記載住所） ■アクセス 東京メトロ 青山一丁目駅徒歩5分 東京メトロ 乃木坂駅徒歩5分 ■リモート勤務 ※就業場所の変更の範囲（会社の定める就業場所／リモートワークを行う場所、派遣先等会社が指定する場所を含む。出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める就業場所） |
| 勤務時間 | ■マンスリーフレックス制（コアタイムなし） ※標準就業時間 10：00～19：00（所定労働8時間、休憩1時間） ※オフィス出社前提ですが、日によっては在宅勤務可 |
| 休日 | 完全週休2日制（土日）、国民の祝日、年末年始（12/30～1/3）、年次有給休暇、夏季休暇（5日間）、その他特別休暇 ※2023年度の年間休日122日 |
| 福利厚生 | 社員登用制度あり、グループ会社間転職(キャリアチャレンジ)、グループ会社間インターン(ジョブトライアル)、外部コーチング(マイカウンセラー)、介護休暇制度、産休・育児休暇制度、慶弔見舞金制度、社内研修制度、確定拠出年金（DC）、従業員持株会、リファラルインセンティブ(社員紹介制度)、オフィスカフェ、オフィスコンビニ |
| 加入保険 | 社会保険加入（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、介護保険） |
| 受動喫煙対策 | 敷地内全面禁煙 ※屋内喫煙専用室の設置あり |
| 会社名 | シェアフル株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | ＜青山本社＞ 〒107-0062 東京都港区南青山1-15-5 パーソル南青山ビル |
| 設立 | 2019年1月 |
| 役員 | 代表取締役社長 横井 聡 取締役副社長執行役員 大城 尚仁 執行役員 中村 正人 |
| 事業内容 | オンデマンドマッチングプラットフォームの提供 人材紹介サービス 給与計算などの労務アウトソーシング事業 |
| 資本金 | 1億円（資本準備金含む） |
| 有料職業紹介事業 許可番号 | 13-ユ-310227 |