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(正社員)代表専属マネージャー/工数・タスク・プロジェクト管理・アシスタント・秘書業務

  • 代表専属マネージャー(秘書兼プロジェクトマネジメント)
  • 正社員

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(正社員)代表専属マネージャー/工数・タスク・プロジェクト管理・アシスタント・秘書業務 | 株式会社SHIFT AI

仕事内容

代表のスムーズな業務遂行を支える専属マネージャー(秘書)として、代表直下のプロジェクトサポート業務を担っていただける方を募集しています。
柔軟な対応力と気配りで経営を裏側から支える、高い信頼性が求められるポジションです。SHIFT AIの成長を共に支えてくださる方のご応募を心よりお待ちしております!。

業務内容

・代表直下のプロジェクト進行・調整サポート
・社内外のステークホルダーとのコミュニケーション・スケジュール調整
・各種タスク・工数の管理、進行フォロー
・リサーチや資料作成など、代表業務の補佐全般
・必要に応じて柔軟に動き、質の高いアウトプットを支える

必須要件

・役員直下での秘書・アシスタント業務経験
・プロジェクトマネジメントまたはPMO経験(業界不問)
・タスク・スケジュール管理の実務経験
・高いコミュニケーション能力と調整力

歓迎要件

・コンサルティングファームでのPMOやPM経験
・スタートアップや変化の大きい環境での業務経験

求める人物像

・ロイヤリティ精神があり、代表直下での業務を楽しめる方
・質を大事にしつつ、スピード感を持って業務に取り組める方
・状況に応じて役割を広げられる柔軟性のある方

このポジションの魅力

社長のすぐそばで動くポジションだからこそ、普通の社員では見られない経営の現場に立ち会うことができ、信頼される「右腕」としての経験を積めます。経営近い距離で組織貢献や成長に携わりたい方にとっては、これ以上ない学びのチャンスが詰まった仕事です。

職種 / 募集ポジション 代表専属マネージャー(秘書兼プロジェクトマネジメント)
雇用形態 正社員
契約期間
試用期間あり(6か月)/期間中の条件変動なし
給与
年収
月額:416,667円〜666,667円

(月額の内訳)		
基本賃金: 322,767 円〜 516,467 円
固定割増手当: 93,900 円〜 150,200 円(40時間相当分の割増手当を支給)

年俸制(12分割)
※所定時間外労働:あり		
※固定残業時間を超える時間外労働に対する割増賃金の差額支払い:固定残業40時間以上については全額残業代としてお支払いします。
勤務地
  • 150-6139  東京都渋谷区渋谷2丁目24-12 渋谷スクランブルスクエア39階
    地図で確認
【変更の範囲】会社の指示、もしくは会社が承認した勤務場所(リモートワーク含む)。

※基本的にはリモートワークでの勤務となりますが、必要に応じてご出社いただく場合がございます。
※その他、メンバーの状況に配慮した働き方を推奨しています。ご不安な点は選考プロセスの際に遠慮なくご相談ください。
勤務時間
▼始業・終業時刻:フレックスタイム制
始業及び終業の時刻は労働者の決定に委ねます。

▼休憩時間:60分 

▼所定時間外労働:あり 
固定残業時間を超える時間外労働に対する割増賃金の差額支払い:固定残業40時間以上については全額残業代としてお支払いします。

▼勤務日:月~金曜日
業務の都合により、必要に応じて土日祝日に出勤いただくことがございます。
休日
▼休日
完全週休2日制(土日)
※休日対応有/代休取得可
※祝日は勤務日となりますが、同日数程度の特別休暇を付与しております。

▼休暇
- 年末年始休暇
- 年次有給休暇(入社後半年後に規定日数付与)
- 特別休暇(毎年1月1日に15日一斉付与/年度途中の入社者には按分付与)
- その他
 - バースデー休暇/結婚休暇/家族出産休暇/忌引 等
※就業規則による
福利厚生
- AI活用手当(上限3万円)
‐ 自社コンテンツ「SHIFT AI」のアカウント付与
‐ Resort Worx
 ‐ 従業員の2親等まで全国数百箇所の宿泊施設を最大80%OFFで利用可能なサービス
- 交通費原則実費支給
- 出産育児・介護休業制度
‐ 定期健康診断
‐ PC支給
- 副業可
加入保険
- 雇用保険
- 健康保険
- 厚生年金
- 労働災害補償保険
受動喫煙対策
屋内全面禁煙
会社情報
会社名 株式会社SHIFT AI
本社所在地
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷2丁目24-12 渋谷スクランブルスクエア42F