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営業アシスタント（リモートOK／一部渋谷オフィスへの出社有り）

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営業アシスタント（リモートOK／一部渋谷オフィスへの出社有り） | 株式会社SHIFT AI

事業概要

SHIFT AIは「日本をAI先進国に」をミッションに、AIのビジネス活用を学べるAI大学「SHIFT AI」の運営を中心に、AIに関する情報発信、教育、活用支援の3つの軸で日本のAI推進を加速するインフラづくりを行っています。

［ご参考］会社紹介資料

募集背景

法人向けAI研修・コンサルティング事業の拡大に伴い、営業組織のバックオフィス体制の強化が急務となっています。

営業担当が提案活動・顧客折衝に専念できるよう、契約関連業務やデータ管理、見積作成、顧客対応など、セールス全体を支えるアシスタントの方を募集します。

業務内容

営業チームのアシスタントとして、見積・契約・請求などの事務処理や顧客対応、社内調整など、セールス活動を支える幅広い業務をお任せします。
将来的には、営業支援業務の標準化・効率化プロジェクトにも携わり、仕組みをつくる立場としてもご活躍いただけるポジションです。

＜具体的な業務＞

  • 見積書・請求書・契約書の作成および管理
  • 顧客の一次対応等のサポート業務
  • 営業資料・提案書の更新・整備サポート
  • 営業メンバーや他部署（経理・法務・総務）との調整業務
  • 業務効率化や標準化に関する提案・改善活動　　その他関連業務全般

※渋谷オフィスへ出社いただける方のみ：全社的にはフルリモートを導入しておりますが、こちらのポジションについては契約書類などの対応で定期的に出社いただく必要がございます。

必須スキル／ご経験

  • 営業事務・営業アシスタント・カスタマーサポートなど、バックオフィス職の実務経験（2年以上）
  • GoogleスプレッドシートやExcelなどを用いたデータ管理経験
  • 正確性とスピードを両立できる事務処理スキル
  • 複数業務を同時進行できるマルチタスク能力

歓迎スキル／ご経験

  • SaaS／IT業界での営業アシスタント・インサイドセールス経験
  • クラウドツール（freee、クラウドサイン、HubSpotなど）の使用経験
  • 契約・請求業務フローの構築や運用改善経験
  • 営業データ分析やレポート作成の経験
  • 成長企業・スタートアップでのバックオフィス業務経験 

ポジションの魅力

  • AI・教育など社会的意義の高い事業を、裏側から支えるコアメンバーとして活躍できる
  • 営業・経理・制作など、複数部署と連携しながら、事業全体を俯瞰できる立場

こんな方と働きたい

  • 「日本をAI先進国に」というミッションに共感いただける方
  • フルリモート環境下でチームとのコミュニケーションを大切にし、情報共有できる方
  • 生成AIへの興味・関心
  • 顧客に価値を届けるために自チームのみならず、関連するステークホルダーへ結果責任を共有できる方
  • 他責にしたり、できない理由を探すのではなく、どうやったら実現できるかを常に考え続けられる方
  • スピード感や大きな変化を楽しみながら働ける方
職種 / 募集ポジション 営業アシスタント
雇用形態 正社員
契約期間 
試用期間あり（6か月）／期間中の条件変動なし
給与
年収
年俸制（12分割）
※所定時間外労働：あり		
※固定残業時間を超える時間外労働に対する割増賃金の差額支払い：固定残業40時間以上については全額残業代としてお支払いします。
勤務地
  • 150-6139  東京都渋谷区渋谷2丁目24-12 渋谷スクランブルスクエア39階
    地図で確認 
【変更の範囲】会社の指示、もしくは会社が承認した勤務場所(リモートワーク含む)。

※基本的にはリモートワークでの勤務となりますが、必要に応じてご出社いただく場合がございます。
※その他、メンバーの状況に配慮した働き方を推奨しています。ご不安な点は選考プロセスの際に遠慮なくご相談ください。
勤務時間 
▼始業・終業時刻：フレックスタイム制
始業及び終業の時刻は労働者の決定に委ねます。

▼休憩時間：60分 

▼所定時間外労働：あり 
固定残業時間を超える時間外労働に対する割増賃金の差額支払い：固定残業40時間以上については全額残業代としてお支払いします。

▼勤務日：月～金曜日・祝日
※業務都合により、必要に応じて土日に出勤いただくことがございます。
※祝日と同日数程度の特別休暇を付与します。
休日 
▼休日
完全週休2日制（土日）
※休日対応有／代休取得可
※祝日は勤務日となりますが、同日数程度の特別休暇を付与しております。

▼休暇
- 年末年始休暇
- 年次有給休暇（入社後半年後に規定日数付与）
- 特別休暇（毎年1月1日に15日一斉付与／年度途中の入社者には按分付与）
- その他
　- バースデー休暇／結婚休暇／家族出産休暇／忌引　等
※就業規則による
福利厚生 
- AI活用手当（上限3万円）
‐ 自社コンテンツ「SHIFT AI」のアカウント付与
‐ Resort Worx
　‐ 従業員の2親等まで全国数百箇所の宿泊施設を最大80%OFFで利用可能なサービス
- 交通費原則実費支給
- 出産育児・介護休業制度
‐ 定期健康診断
‐ PC支給
- 副業可
加入保険 
- 雇用保険
- 健康保険
- 厚生年金
- 労働災害補償保険
受動喫煙対策 
屋内全面禁煙
会社情報
会社名 株式会社SHIFT AI
本社所在地 
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷2丁目24-12 渋谷スクランブルスクエア42F