事務アシスタント｜生成AIで企業の成長を後押し！toBマーケティングチームを支えるアシスタントメンバー募集（渋谷オフィスへ一部出社有）

事業概要

SHIFT AIは「日本をAI先進国に」をミッションに、AIのビジネス活用を学べるAI大学「SHIFT AI」の運営を中心に、AIに関する情報発信、教育、活用支援の3つの軸で日本のAI推進を加速するインフラづくりを行っています。

［ご参考］会社紹介資料

募集背景

法人向けAI研修・コンサルティング事業の拡大に伴い、マーケティングチームのバックオフィス体制の強化が急務となっています。
マーケティング担当がより多くの施策をスピーディーに実行できるよう、契約関連業務やデータ管理、見積作成、展示会準備など、チームを支えるサポートアシスタントの方を募集します。

業務内容

法人事業本部マーケティングチームのアシスタントとして、見積・契約・請求などの事務処理や社内調整、展示会準備など、toB向けマーケティング活動を支える幅広い業務をお任せします。

＜具体的な業務＞

• 見積書・請求書・契約書の作成および管理
• 各種資料・提案書の更新・整備サポート
• 営業メンバーや他部署（経理・法務・総務）との調整業務
• 展示会準備〜運営業務のサポート
• 業務効率化や標準化に関する提案・改善活動　　その他関連業務全般

※渋谷オフィスへ出社可能な方のみ
※全社的にはフルリモートを導入しておりますが、こちらのポジションについては、展示会準備や契約書類などの対応で定期的に出社いただく必要がございます。（月2〜3回）

必須スキル／ご経験

• 営業事務・営業アシスタント・カスタマーサポートなど、バックオフィス職の実務経験（2年以上）
• GoogleスプレッドシートやExcelなどを用いたデータ管理経験
• 正確性とスピードを両立できる事務処理スキル
• 複数業務を同時進行できるマルチタスク能力

歓迎スキル／ご経験

• SaaS／IT業界での営業アシスタント経験
• なんらかのマーケティング経験
• クラウドツール（バクラク、クラウドサイン、HubSpotなど）の使用経験
• 契約・請求業務フローの構築や運用改善経験
• レポート作成経験
• 成長企業・スタートアップでのバックオフィス業務経験

ポジションの魅力

• 見積・契約・請求などの事務処理に加え、展示会やマーケティング施策の準備など、幅広い業務に携われる
• 営業・マーケティングの仕組みづくりに関わり、ビジネス全体の流れを理解できる
• 成長フェーズの組織で、「どうしたらもっとスムーズになるか？」といった業務効率化や仕組み改善を自ら提案・実行できる

こんな方と働きたい

• 「日本をAI先進国に」というミッションに共感いただける方
• フルリモート環境下でチームとのコミュニケーションを大切にし、情報共有できる方
• 生成AIへの興味・関心
• 他責にしたり、できない理由を探すのではなく、どうやったら実現できるかを常に考え続けられる方
• スピード感や大きな変化を楽しみながら働ける方