オンライン秘書｜国内最大級のAIビジネススクール「SHIFT AI」運営サポート

事業概要

SHIFT AIは「日本をAI先進国に」をミッションに、AIのビジネス活用を学べるAI大学「SHIFT AI」の運営を中心に、AIに関する情報発信、教育、活用支援の3つの軸で日本のAI推進を加速するインフラづくりを行っています。

［ご参考］会社紹介資料

業務内容

SHIFT AI運営チームのオンライン秘書として、AIツールを活用しながら、チームの業務推進・運営サポートを行っていただきます。
単なる事務作業ではなく、「AIを使って、より早く・正確に・再現性高く業務を進める」ことを前提としたポジションです。

• 生成AI（ChatGPT等）を活用した業務支援
  生成AIを用いた文章作成、要約、構成整理、下書き作成
  情報整理・論点整理を行い、意思決定や進行を支援
• 進行・調整業務
  スケジュール管理、タスク進行管理
  関係者（社内外）との連絡・調整、リマインド対応
• データ・オペレーション業務
  データ整理・入力業務
  業務効率化・自動化（AI／ツール活用）を前提とした運用改善
• チーム・プロジェクト運営サポート
  チーム運営に関わる各種事務・申請業務
  （稟議、契約関連、簡易リサーチ等）
  ウェビナーや各種プロジェクト進行に伴う準備・調整業務
• ツール・システム運用サポート
  業務ツール・システム（UTAGE、Discord 等）の管理・設定サポート
  運用ルールの整理、問い合わせ対応
• 業務改善・ナレッジ整備
  業務フロー・手順の整理、マニュアル化
  課題発見から改善提案・試行までを主体的に実施
• その他
  チーム運営を円滑に進めるための各種サポート業務
  ※「言われたことをそのままこなす」ではなく、
  　「どうすればより良くできるか」を考えながら進める業務が中心です。

必須スキル／ご経験

• 以下いずれかの業務経験をお持ちの方
  　（営業事務／秘書／営業アシスタント／バックオフィス 等）
• フルリモート環境下でも、チームとのコミュニケーションを大切にし、
  　報告・連絡・相談を自発的に行える方

歓迎スキル／ご経験

•  ChatGPT等の生成AIを業務で使用した経験
• 業務改善や効率化に興味がある方
• マニュアル作成や業務整理が得意な方

ポジションの魅力

• AIを「学ぶ」だけでなく、実務で使いながら身につけられる
• 仕組みづくり・改善に関われるため、再現性のあるスキルが身につく
• 将来的に、AI秘書／業務改善／オペレーション設計などへ広げていけるポジション

こんな方と働きたい

•  「日本をAI先進国に」というSHIFT AIのミッションに共感できる方
• ChatGPTなどの生成AIに興味があり、実際に使ったことがある、または業務で使ってみようとしている方
• AIツールを使いながら、業務をより良くしようと試行錯誤できる方
• 人と関わることが好きで、相手の状況を汲み取りながら調整・対応ができる方
• フルリモート環境でも、能動的にコミュニケーションを取れる方
• スピード感や変化のある環境を前向きに楽しめる方
  ※高度なAIスキルは必須ではありません
  ※「触ったことがある／調べながら使っている」レベルで問題ありません