募集背景
当社は品質保証を主軸とした総合ITソリューション企業として、成長を継続しております。売上高の増加に伴いグループ連結で13,577人（2024年5月末時点）と企業規模も成長をつづけているSHIFTでは、総務領域も高度化・複雑化が進み、取り組むべきテーマも多岐にわたります。
SHIFTが日本を代表する会社となるために、総務領域からもその成長をけん引すべく、高度化したミッションにもチャレンジをしていきます。今回はその取り組みを実現させるポジションの募集となり、現場で責任と裁量をもって推進できる方を募集いたします。
SHIFT総務部では、社員数20,000人、30,000人を見据えて活動をしており、DXを活用しながら安定的かつ魅力的な事業環境の構築に取り組んでおり、日本の総務機能をけん引する存在となることを目指しています。同じ志をもって取り組める方の応募をお待ちしております。
配属部署について
＜人事本部 総務部＞
総務部長以下、コーポレートサービス、ワークプレイスマネジメントの2グループ体制
計10名構成 （グループ会社連携、CRFファイナンス）BPO機能をもつ他組織と連携あり
業務内容
◆総務部門の戦略立案・実行全般◆
オフィスの役割を再定義し、人的資本への投資戦略として活用したり、
グループ経営へ参画し、グループ共通施策を推進するなど会社の成長を加速させるため、取り組むテーマは広範囲にわたります。
従来の庶務やサポートの枠を超えて、戦略的な役割として変わっていく転換期にあるのがSHIFTの総務部であり、その一翼として総務分野に関する豊富な経験、知識に裏打ちされた戦略的な重要テーマをリードしていただきます。（当初は部下をもたずにハンズオンで業務を担っていただきます）
◆具体的には◆
・コーポレートサービスに関する立上げ、業務設計、運用管理、コスト管理
・ワークプレイスマネジメントに関する要件整理、設計監修、現場管理、見積もり精査
・総務領域の契約、コストのマネジメント、妥当性検証
・中長期戦略の策定補佐
・オフィスDXの企画推進
・各種基準の策定、標準化の実施
＜総務部の業務領域＞
・コーポレートサービス
・ワークプレイスマネジメント
・保有資産マネジメント
・リスクマネジメント
・イベントマネジメント
・総務関連コストマネジメント
・グループ経営への参画 など
求めるスキル・経験（MUST）
・インハウスもしくはアウトソーサーで3年以上の総務、ファシリティ、オフィスサービスに関する経験
・プロジェクトマネジメント経験
・サービスの立上げ、運用経験
・ピープルマネジメントの経験
・影響力の大きい全社的なプロジェクトを横断的に関与した経験
・ファシリティおよび不動産市場に関する知識
・不動産、固定資産などに関する会計処理の知識
・基本的な管理会計、財務関係に関する知識
・PowerPoint、Excelなどマイクロソフトツールの活用
歓迎条件（WANT）
・複数のグループ傘下会社を管理、束ねて運営をした経験
・FMコスト、サービスコストの削減、効率化の実践経験
・物件契約から構築プロジェクト、施設維持管理まで、不動産サイクルの全段階への参画経験
・オフィス移転管理の経験
・予算策定、実績管理、報告の経験
・経営層に対する企画提案、プレゼンテーションの経験
・新たなサービス導入時の業務設計の経験
・オフィスIoTの実践、導入経験
・地方の複数拠点管理の経験
| 職種 / 募集ポジション | 総務部 戦略推進メンバー／東京 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 【最寄り駅】 ■本社 ・東京メトロ日比谷線「神谷町駅」1番出口より徒歩5分 ■新宿第1オフィス ・JR、小田急線、京王線「新宿駅」南口より徒歩8分 ・都営大江戸線「都庁前駅」より徒歩7分 |
| 募集人数 | 1名 |
| 試用期間 | 有 3ヶ月 |
| 就業時間 | 9:00〜18:15（休憩12:00〜13:00、15:00〜15:15／実働8時間） ※企画業務型裁量労働制適用者は（1日のみなし労働時間）8時間 |
| 所定時間外労働 | 有（月平均7.5時間程度 ※2023年8月期実績） |
| 休日・休暇 | ■休日 ・完全週休2日（土・日） ・祝日 ■休暇 ・病気・看護休暇 ・年末年始休暇 ・年次有給休暇（10日〜20日） ・慶弔休暇 （結婚休暇、子女結婚休暇、配偶者出産休暇 など） 【年間休日120日以上】 |
| 給与改定 | 年2回 |
| 保険 | 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険 |
| 定年 | 70歳（正社員および、契約社員・アルバイトの無期転換社員に限る） |
| 採用プロセス | 書類選考 ↓ 1次選考 ↓ 最終選考 ↓ 内定 ↓ 入社 |
| その他 | ※詳細は面接時にお伝えします ※選考に必要な書類を提出していただく可能性があります |
| 会社名 | 株式会社SHIFT |
|---|---|
| 主要事業 | ・ソフトウェアの品質を軸にしたテスト事業 ・開発事業 ・コンサルティング事業 ＜会社概要＞ 株式会社SHIFTは、ソフトウェアの品質保証を中心にIT全般にサービス領域を拡げている会社です。 他社にはないビジネスモデルを構築し、毎年売上高成長を継続しています。 |
| 事業拠点 | 東京都港区麻布台一丁目３番１号麻布台ヒルズ 森JPタワー そのほか、東京、札幌、仙台、新潟、名古屋、大阪、広島、福岡に事業拠点あり |
| 関係会社 | 株式会社SHIFT SECURITY SHIFT ASIA CO., LTD. ほか 計39社（2024年10月時点） |
| 設立年月日 | 2005年9月 |
| 代表者 | 代表取締役社長 丹下 大 |
| 売上 | 連結88,030百万円（2023年8月期時点） 連結64,873百万円（2022年8月期時点） 連結46,004百万円（2021年8月期時点） 連結28,712百万円（2020年8月期時点） |
| 株式公開 | 東京証券取引所 プライム市場 証券コード：3697 ※2019年10月 マザーズ市場より東証一部へ変更、2022年4月にプライム市場へ移行 |
| 従業員数 | 連結従業員数：13,598人（2024年10時点） ※平均年齢／35.1歳（2023年8月時点） ※男女比／7：3（2023年8月時点） |
| クライアント企業 | 以下の業界において、事業会社、大手・中堅SIerなど幅広いポートフォリオを形成しています。 ・金融業界：銀行、証券、保険（生保、損保）、FX、電子マネーなど ・流通業界：流通、小売りなど ・パッケージソフトウェア業界：医療、財務会計、販売管理、在庫管理、人事給与など ・Webモバイル業界：大型ポータルサイト、ECサイト、スマホアプリなど ・コンテンツ業界：メディア、動画配信 ・ゲーム業界：ソーシャル、コンシューマー、オンラインなど |
| 本社電話番号 | 03-6809-1128 |
| 本社所在地 | 東京都港区麻布台一丁目３番１号麻布台ヒルズ 森JPタワー |
| 福利厚生 | ・産前産後、育児、介護休業制度 ・各種社会保険完備 ・通勤手当 ・選択制確定拠出年金制度 ・スキルアップ応援（資格取得支援）制度 ・領域別勉強会（アジャイル、生成AI、プロジェクトマネジメント、テスト技法、開発手法、営業、自動化、人事など） ・社内公募制度 ・SHIFT提携保育園制度 ・株式付与ESOP信託制度 ・健康保険組合（東京都情報サービス産業健康保険組合）提携施設利用可能 ・自転車通勤制度 ・部活動 ・各種社内イベント（社員総会・アワード） など |
| 認定 | ・「健康経営優良法人2023」認定 従業員の健康管理を経営的な視点で考え、戦略的に取り組んでいる法人として、経済産業省が認定する「健康経営優良法人」に認定されました。 ・「えるぼし（3段階目）」認定 女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業として、厚生労働省より「えるぼし」の最高位（3段階目）認定を取得いたしました。ひきつづき、あらゆる従業員が活躍できる環境を整備していきます。 |
| 「受動喫煙防止」のための取組み | ■本社 敷地内禁煙（屋内に喫煙場所あり） ■新宿第1 敷地内禁煙 ■札幌第1・第2 敷地内禁煙 ■仙台 敷地内禁煙（屋外に喫煙場所あり） ■新潟 敷地内禁煙（屋内に喫煙場所あり） ■名古屋 敷地内禁煙（屋外に喫煙場所あり） ■大阪第1・第2・第3 屋内禁煙（屋内喫煙室あり） ■広島 屋内禁煙（屋内喫煙室あり） ■福岡第1 屋内禁煙（屋内喫煙室あり） ■福岡第2 屋内禁煙（屋内喫煙室あり） ※お客様先勤務の場合は案件先により喫煙ルールが異なります |
| 働き方への取組み | ・勤務地 出社と在宅のハイブリッド勤務を中心に業務を行える環境です。一部配属プロジェクトによっては、常時お客様先や会社での就業の可能性がございます。詳細な就業場所については入社後に決定します。 ・選考方法 現在基本的にはオンラインにて選考を完結しております。 |
| 就業場所・業務の変更範囲について | 就業場所変更の範囲：会社の定める場所(在宅勤務を行う場所を含む) 業務変更の範囲：会社の定める業務の範囲 |
| 採用担当連絡先 | 〒151-0053 東京都渋谷区代々木三丁目22番７号 新宿文化クイントビル 株式会社SHIFT 採用担当 |
| SHIFT採用 公式SNS | X（毎日採用情報を配信中） https://x.com/SHIFT_rct Facebook（毎日採用情報を配信中） https://www.facebook.com/shift.rct Linkedin（外国語を活かせるポジションを中心に紹介） https://www.linkedin.com/company/shiftincjp/ |