Executive Assistant, Global Digital Strategy & Governance Department

Overview

Global Digital Strategy & Governance Departmentは、資生堂の中長期ビジネス戦略と連携したデジタル/IT戦略を策定し、資生堂グループ全体のAI/デジタルイノベーションを推進します。 本ポジションは、Executive Assistantとして、CDO（Chief Digital Officer）の秘書・サポート業務全般をご担当いただきます。また、能力・適性に応じて組織の運営やITプロジェクトに部分的に参画いただく場合もあります。

Role and Responsibility

エグゼクティブサポート業務

• スケジュールマネジメント：役員のスケジュール管理・優先順位に応じた柔軟な調整
• 出張手配：国内・海外出張の手配（航空券、宿泊施設、移動手段、VISA申請・取得手続き等）
• 会議の設定・調整：社内外関係者との会議設定、ロジスティクス調整
• アドミニストレーション業務：経費精算管理をはじめとする各種事務・手続き対応全般

IT組織・部門サポート

• 部門イベント・会議のマネジメント：部署内イベントや全社・部門向けミーティングの企画・運営・ロジスティクス全般の主導
• 組織運営サポート：IT組織全体の円滑な業務遂行に向けた機動的な改善・運用サポート

プロジェクト推進・PMOサポート　※能力・適性に応じてお任せします

• IT戦略施策のPMO支援：重要プロジェクトの進行管理サポート、推進に向けた関係部署との調整・コミュニケーション

Basic Requirement

• エグゼクティブ秘書、または同等のアシスタント業務経験（3〜5年程度）
• 日本語での業務遂行能力（ビジネスレベル以上）
• 基本的なPCスキルおよびツール活用能力（Microsoft Outlook, Teams, Zoom, PowerPoint, Word, Excel）
• 多様なチームや社内外のステークホルダーと円滑に関係を構築し、協調して業務を推進できる優れた対人コミュニケーションスキル

Preferred Requirement

• 英語での業務遂行能力（ビジネスレベル以上）
• 役員・多国籍なチーム・外部パートナー等、多岐にわたる関係者と円滑にやりとりができる優れた対人コミュニケーション能力
• 10〜50名規模以上の部門イベントやタウンホール、社内会議等の企画・運営・ファシリテーション経験
• 組織全体のバックオフィス支援や業務改善、オペレーション構築の経験
• IT・デジタル関連プロジェクトまたは部門横断施策におけるPMO・プロジェクト管理アシスタントの経験（目安：1〜2年以上の実務経験）
• 課題設定力および進捗管理・各種調整を自走して推進できる実行力（定性要件）

Position Attractiveness

• グローバル領域の最前線での貢献：資生堂のグローバル成長を牽引する部門にて、経営幹部をダイレクトに支えるスピード感と責任感のある仕事に携わることができます。
• グローバルかつ多様性豊かな環境：多様なバックグラウンドを持つメンバーやステークホルダーと関わることで、国際感覚と広い視野を感じることができます。
• 柔軟な業務範囲と評価体系：サポート対象の幅や貢献度に応じ、適切な待遇・給与アップの検討が行われる柔軟な環境です。