仕事内容
集英社マンガサービスに関する
・発注書の発行、取引先への送付、管理
・請求書の確認、システム入力、管理
・原稿料支払いに伴う集計、システム入力
・外注費や制作費等、各種支払いの管理
・契約書の作成・締結対応、締結状況の進捗管理
・編集部との連携・調整
・業務マニュアルの作成、業務フローの整備・改善
国内最大級のマンガ・コンテンツビジネスを支える重要インフラを担うポジションです。
正確な支払い・契約管理と業務改善により、クリエイターへの適正な対価支払いを支えています。
応募資格
必須条件
・発注書・請求書・契約書の作成業務経験
・管理業務を1年以上経験した方
・月70～100件以上の請求・契約業務を経験されている方
・支払処理など、一定量の定型業務を継続的に担当した経験
歓迎条件
・Notes・Docusignの使用経験
・出版・電子書籍業界での業務経験
・データ入力・チェック業務の経験
・外注先やベンダーとの調整・折衝経験
・業務フローの設計・改善経験
・複数案件を並行して進行管理した経験
使用ツール
Notes、Docusign、Teams、Outlook、Googleスプレッドシート、Excel、BOX 等
求める人物像
・状況に応じて柔軟に対応できる方
・関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら業務にあたれる方
・課題意識を持ち、改善に取り組める方
・機密性の高い情報の管理・取り扱いに細心の注意を払える方
| 職種 / 募集ポジション | 【正社員】集英社サービスの支払い管理／運用サポート担当 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 契約期間の定めなし 試用期間：6か月（給与は本採用時と同額） 【業務の変更範囲】 全ての業務へ配置転換する可能性があります |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 都営新宿線・都営三田線・半蔵門線「神保町」駅から徒歩2分 都営新宿線・東西線・半蔵門線「九段下」駅から徒歩3分 【勤務地の変更範囲】 会社の定める場所（テレワークを行う場所を含む） |
| 勤務時間 | フレックスタイム制 （コアタイム 11：00～15：00） 標準労働時間8時間、休憩時間60分 |
| 休日 | ・年間休日124日 ・完全週休2日制（土日祝） ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・有給休暇（入社時付与あり） ・慶弔休暇 ・リフレッシュ休暇 ・出産・育児休暇 |
| 福利厚生 | ・インフルエンザ予防接種補助 ・テレワークあり ・通勤交通費全額支給（上限あり） ・育児・介護休業制度完備 ・残業手当全額支給 ・社員割引（書籍・通販サイト『HAPPY PLUS STORE』購入時） ・研修制度 |
| 加入保険 | 雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 |
| 受動喫煙対策 | 神保町3丁目ビル：喫煙室設置 神保町SFⅢ：屋内禁煙 |
| テレワーク | 弊社におけるテレワークとは在宅勤務を指し、 業務習得、各部署と関係構築後に在宅勤務可能です。 ※会社規定あり |
| 会社名 | 株式会社 集英社アーツ＆デジタル |
|---|---|
| 代表者 | 内田 秀美 |
| 業種 | Webサイト運営、アプリケーション・システム開発および配信 ショッピングサイト・店舗運営、衣料品・雑貨などの企画・製作ほか |