【グループCEO直下】急拡大するグループ経営を支えるエグゼクティブアシスタント

 募集背景

SIVAは、M&Aと事業創造により複数の業界特化型ソフトウェア企業を束ねるホールディングカンパニーです。

2024年8月の組成依頼、約2年間で総額150億円・7社のM&Aを実行。HD含む8社のグループ体制です。今後もスピード感を落とさず、次の2年で15社以上のグループ化を想定しています。

グループCEOはHDのCEO業務・M＆A業務・グループ会社のCEO業務と多岐にわたる役割を同時進行で進めグループの成長を牽引しています。
法的書類のやりとりから各社のKPIマネジメント、会議出席（全国出張あり）、懇親会出席や業界イベントへの登壇等随時発生します。

このような多岐にわたる業務のこぼれたタスク実行や、日程調整・旅券手配・関係者への連絡などを担当しCEOが最重要事項に割ける時間を増やすことが当社社長秘書のミッションです。

ミッション

• 「経営陣の時間・集中・判断の質を最大化するサポーター」として、グループ全体の事業スピードに貢献する。
• CEOが1秒でも多く「本質的な意思決定」に集中できるよう、日常業務の一切を先回りして整える。

想定される業務

  ■日常的なサポート業務

• CEOのスケジュール管理・アポイント調整（社内外含む）
• 会議・来客の準備・ドリンク手配）
• 出張・宿泊・交通手配 ・経費精算・請求書管理のサポート
• 郵便・宅配物の管理・送付手配 ・オフィス環境の整備・備品管理
• 送迎（スポットで発生時）

■ コーポレートサポート業務  

• 取締役会・経営会議の調整・議事録作成（段階的に担当）
• 社内外VIPとのコレスポンデンス管理
• 機密書類／契約書の受け渡し
• 管理補佐 ・グループ幹部のスケジュール・タスク管理
• IR・投資家対応における窓口補佐（段階的に担当）

ポジションの魅力

■ 共に会社を創り育てる経験

SIVAはまだHDとして2年の会社です。事業規模に対しこれから作り上げるべきところは多岐にわたります。また、2〜3ヶ月で社内の人やグループ会社構成も大きく変わることも多いです。
そのような環境で変わるもの、変わらないべきものを見極め事業伸ばしていくさまを間近で見られるタイミングはそう多くありません。
不確実な要素も多く簡単な仕事では無いです。しかし、単なる秘書にとどまらず「ご自身のストーリーとしていつまでも廃れず魅力的なキャリア・経験」を得たい方にはぴったりな環境とタイミングです。

■ 多様な業界のTOP企業との接点

SIVAグループは広告／マーケティング・中古車販売・ホテル／旅館・美容・医療等の業界で基幹システムとしてトップクラスのシェアを持つ会社をグループ化しています。
各会社の経営陣を通しそれぞれの業界の重鎮たちと議論しプロジェクトを進めることも多々あります。多種多様な業界のトップと接点を持つ経験は普通には得難く、経験自体が今後の武器となります。

応募資格（必須）

• Squad社／SIVAグループのミッション・バリューへの共感
•  ▼以下いずれかの経験2年以上
  • 複数子会社又は複数事業部を持つ会社での秘書経験
  • 会社業績が2〜3年で5倍以上の実績を持つ社長もしくは役員の秘書経験
  • プロジェクトマネジメント経験
  • 事業責任者の経験

応募資格（歓迎）

• 複数顧客を同時に担当するなど、マルチタスクで業務を進めた経験
• 広報経験
• イベント司会・運営経験（取締役会や株主総会を想定）
• 語学力（英語・中国語）

求める人物像

• 「これでいい」でなく「この方がより良い」と常に改善意欲がある方
• 先回り力を「言わなくてもわかる」ではなく「こまめに情報共有しているから把握している状態を作る力」として業務を進められる方
• 認識・解釈はズレるものと言う前提に立ち、言葉や事象を鵜呑みにしすぎずに確認しながら迅速に進められる方
• 会社を代表する当事者意識を持ち会社・業界・社内の幹部や社員について勉強やインプットを続け続けられる方
• 明るく聡明で清潔感がある方
• 年齢や立場に関わらず誰に対しても丁寧謙虚にコミュニケーションできる方

選考フロー

選考フローは下記を予定しております。状況に応じて変更となる可能性がございますのでご了承ください。

1. 書類選考
2. 面接2〜3回
   1. リファレンスチェック選考を通じて想定する役割・お任せしたいミッションに応じて実施することがございます（一定の等級・役職以上を想定する場合など）※Googleフォームを利用しております。
      現職もしくは前職の業務で関わりがあった方から、候補者様に関する情報をアンケート形式でいただきます。Squad社から対象者の方に直接連絡することはございませんのでご安心ください。
3.  オファー面談

SIVAグループについて

SIVAは様々の業界に対して市場をリードするソフトウェアとサービスを提供する企業です。
当社の使命は、業界特化型ソフトウェア企業のM&Aとモダン化を通し、永続的な成長企業へと変革させること、変革を通じすべての業界の顧客・従業員をエンパワーメントすることです。

当社は2024年、各業界で強固な顧客基盤と高い収益性を持つソフトウェア企業のポートフォリオを構築し成長の独自性と高い企業価値を実現すること、日本における新たな起業・成長モデルの構築・確立を目的として設立されました。

設立後2年間で累計150億円を超えるM&A実行。
親会社であるSIVAを含む計8社・6業界で基幹業務ソフトウェアを開発・運営しています。

■参考

プレスリリース：業界特化型ソフトウェアグループ「株式会社SIVA」を組成
代表note：自己資金で成長させたSaaSを売却・ファンドとグループを立上げ全額再投資。初年度で総額100億以上のM&Aを実行しました。