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事業をドライブするエグゼクティブアシスタント

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事業をドライブするエグゼクティブアシスタント | 株式会社SQUEEZE

🏨ホテル業界の未来をつくるDX推進企業

株式会社SQUEEZEは「 空間と時間の可能性を広げる 」というビジョンのもと、「テクノロジー」と「オペレーション」を駆使し、地方の未来を切り拓くスタートアップ企業です！

北海道北広島市を舞台に、駅前再開発やスポーツタウン、地域観光DXなど多様な領域で革新的な街づくりを推進し、まちの価値を根底から変える「街づくりのOS*」を提供しています。
*Operating System

北海道から全国、そして世界へ。地域と共につくる“これから”

また、JR東日本様と共同開発したSuica連動スマートホテルや、ファイターズ スポーツ＆エンターテイメント様が経営する「エスコンフィールドHOKKAIDO」内のホテル「tower eleven hotel / onsen ＆ sauna」の運営など、街そのものの未来を形作るプロジェクトに参画しています 。

”既成概念を破る新感覚の滞在体験を創出”

さらに、スポーツイベントと地域観光をつなぐリージョナルOTAや、ファミリー・長期滞在に対応する「Minn」ブランドを展開し、新しい地域経済の循環を生み出しています。

自社開発のホテル運営プラットフォーム「suitebook」によって、地域の宿泊事業者の生産性と効率を劇的に向上させ、持続可能なまちづくりの基盤を創造。単なるホテル運営にとどまらず、テクノロジーを活用した仕組み作りで街の魅力を組織化し、地域の未来をデザインしています。

挑戦と革新を続けるSQUEEZEは、常識にとらわれない発想で、地方創生の新たなスタンダードを創り出すことを使命としています！

ここから全国へ、地方の可能性を加速させる挑戦を共に進めましょう！！

 noteも絶賛更新中！💁🏻‍♀️

【事業やカルチャー、一緒に働く仲間たちの声をご紹介してます】

SQUEEZEってどんな会社？ホテル運営×観光DXで未来をつくる仲間を募集！

【CEO舘林が語る創業ストーリー】

SQUEEZE CEO 舘林真一が語る、創業10年の現在地とその先の未来

📝募集背景

SQUEEZEはいままさに、急速な事業拡大と組織成長を続けています。

新規プロジェクトや提携案件が増加する中で、取締役・CTOが日々の意思決定に集中できるよう、実務面から経営を支える体制の強化が急務となっています。

今回、前任者の異動に伴い、経営層を近くで支えながら、変化の激しい事業現場をスムーズに動かしていただけるアシスタントを募集します！

事業や組織が成長していくリアルな現場を支え、業務改善や効率化にもチャレンジできる環境です✨✨✨

💻業務内容

経営陣（取締役、CTO※管掌部署含む）を支えるアシスタントポジションです。スピード感のある環境で、事業運営を支える実務全般をお任せします！

【主な業務内容】

1.経営アシスタント業務

  • スケジュール・会議調整、出張手配
  • メール・チャットでの代行返信、依頼内容の整理・報告
  • 稟議・申請など社内システム対応
  • 会議資料・報告書の作成・更新
  • 来客対応、資料整理・ファイリング

2.事業部の事務サポート

  • 契約書作成・管理（締結・更新期限の確認含む）
  • 顧客・パートナー・物件情報の整理・データ更新
  • 案件進行やタスク管理、請求・支払いの調整
  • 社内外との連絡・調整、簡単な報告資料の作成

3. AI・デジタルツール活用

  • ChatGPT・Notion AI・Google Workspaceなどを用いた情報整理・リサーチ
  • 定型作業の自動化や効率化の提案
  • データ検索・抽出による意思決定サポート

■環境

MSOffice365（PPT、Excel、Wordなど）/Googleワークスペース/Slack/Notion/KickFlow（稟議システム）/KingofTime（勤怠）/Freee

💁🏻‍♀️必須要件

下記いずれかのご経験

  • 上記いずれかのシステムツール使用経験
  • 役員、管理職アシスタントや事業部アシスタントのご経験※3年程度
  • 営業事務など社内外調整コミュニケーションをとるスタイルでのご経験※3年程度

💁🏻‍♀️歓迎要件

  • AIツールを利用して業務改善サイクルを回すご経験
  • エグゼクティブ秘書、あるいは経営企画室長など経営層と近い距離で業務遂行していたご経験

💁🏻‍♀️求める人物像

  • 先回りしてご自身で考え動き、何かを成し遂げた際に喜びを感じられる方
  • 不明点など調べながらも迅速に周囲とのコミュニケーションをとり解決できる方
  • 固定概念にとらわれず、その時々に最適な手法をアップデートしていける方
  • スピード感をもって対応することに抵抗のない方

💁🏻‍♀️社風や働き方

株式会社SQUEEZEは、コアバリューが根付いた「ありがとう」が飛び交う温かい社風が特徴です。
多様な価値観や人種、宗教、性別、性的指向の違いを互いに認め合い、尊重し合うことで、誰もが安心して自分らしく働ける環境を大切にしています。
私たちは変化を恐れず挑戦し続け、チームの信頼と感謝の心を軸に、共に成長しながら社会やコミュニティに愛されるサービスを提供しています。

職種 / 募集ポジション 事業をドライブするエグゼクティブアシスタント
雇用形態 契約社員
契約期間 
※試用期間3ヶ月
※日本の雇用形態をポジティブに変えていきたい！という想いから策定している特別な雇用形態制度のためご面談時にご説明いたします。
給与
応相談
年収はご経験等を勘案し決定します。
※固定残業手当には45時間分を含み、45時間に満たない場合でも同額を支給。超過の場合は別途残業手当を支給。
※昇給:原則毎年1月
勤務地
  • 150-0047  東京都渋谷区神山町６-４　ARCHES KAMIYAMACHO 3F
    地図で確認 
東京メトロ千代田線「代々木公園駅」徒歩8分
小田急小田原線「代々木八幡駅」徒歩10分
東横線・田園都市線「渋谷駅」A2出口徒歩10分
勤務時間 
10時~19時（休憩1時間、実働8時間）
※時短OK（例：10時～16時）
※原則フル出社でおねがいしています。
※ただしお子様がいらっしゃる方など、突発的なご家庭のご都合などは、随時考慮いたします。（実績あり）
休日 
完全週休2日制（土日祝）
福利厚生 
関東ITソフトウェア健康保険組合加盟
健康診断・インフルエンザ予防接種会社負担
交通費支給（3万）
自社運営ホテル宿泊優待
オフィスグリコ
ウォーターサーバー
加入保険 
社会保険完備
受動喫煙対策 
屋内全面禁煙
会社情報
会社名 株式会社SQUEEZE
事業内容/サービス 
クラウド宿泊運営システム
クラウド運営チーム
ホテル企画運営受託
ホテルDX推進アシスト
代表取締役CEO 
舘林真一（Shinichi Tatebayashi)
・東海大学政治経済学部卒
・ゴールドマンサックス証券〜トリップアドバイザー株式会社 を経て
・2014年9月 株式会社SQUEEZE 創業。代表取締役CEOに就任。
設立日 
2014年9月1日
資本金 
100,000,000円
本店所在地 
〒061-1133
北海道北広島市栄町1丁目52番
東京オフィス 
東京都渋谷区神山町６-４　ARCHES KAMIYAMACHO 4F

東京メトロ千代田線「代々木公園駅」徒歩8分
小田急小田原線「代々木八幡駅」徒歩10分
東横線・田園都市線「渋谷駅」A2出口徒歩10分
運営ホテル 
全国 40店舗
北海道 6店舗  ：Minn 千歳　シアテル 札幌　 tower eleven hotel / tower eleven onsen & sauna　ES CON FIELD HOKKAIDOホテル 北広島駅前　Minn 北広島 Station East　Minn 札幌大通西18Station　FAV LUX札幌

東京都 18店舗：Minn 上野　Minn 浅草蔵前North　Minn 浅草蔵前Station　Minn 上野新御徒町　Minn 浅草　Minn 秋葉原　Minn 上野入谷　Minn かっぱ橋　Minn 町屋　Minn 葛西　Minn 西葛西　Minn 日本橋　KARIO 笹塚　Minn 羽田エアポート　シアテル 羽田Ⅱ　Minn 蒲田　Minn 渋谷神山町　Minn 日本橋水天宮前

石川県 1店舗：Minn 金沢
愛知県 1店舗：Minn STATION Ai Nagoya
京都府 6店舗：Minn 二条城　Minn 祇園　Minn 三条　Minn 清水五条　Minn 四条大宮　Minn 烏丸五条 京都 Station North
大阪府 5店舗：Minn 東梅田　Minn 北梅田　Minn 新大阪　Minn 十三　Minn 梅田中崎町
その他 
情報セキュリティマネジメントシステム
ISO/IEC 27001:2013　および　JIS Q 27001:2014　取得