事務職（総務部）※契約社員

スタッフサービスグループについて

スタッフサービスグループとは

従業員規模 5,079名、拠点数 国内156拠点（2023年4月時点）にて事業を展開させていただいており、取引企業約4.5万社、約120万名の方々にご登録をいただいているサービス（2023年3月時点）を運営しております。
『いつからでも、どこにいても、誰もがより良い「働く」に出会える社会』を実現するため、働きたい意欲のある様々な人が安心して働ける社会を創っていくために、私たちが果たす役割は雇用や労働にまつわる「不」を敏感に捉え柔軟にその解消のお手伝いをすることです。個人と企業の様々なニーズをつなぐことで多くの就業機会を創出し日本の産業・経済の支えとなる。それが、私たちの使命です。
会社URL

事業内容

日本の雇用や経済の構造は常に変化しています。少子高齢化が進むことで、人口は減少に転じており、人手不足という雇用課題にも直面しています。
一方で、人生100年時代とも言われるように一人ひとりが健康に働ける期間が⾧期化していることも事実です。
加えて、DX等によって「人が介在すべき仕事」に充てる時間が生まれ、時間や場所に縛られない働き方も広がっています。
このように、日本にはまだ活かしきれていない人財や時間があります。わたしたちは人材総合サービスを通じて、それを活かす支援をして参ります。

経営理念

チャンスを。

【Vision】
いつからでも、どこにいても、誰もがより良い「働く」に出会える社会へ
【Mission】
人の可能性を信じ、一人ひとりの働こうという想いと、働く機会を最も多くつなぎ続ける

社長メッセージ
詳細
ブランドムービー

お仕事について

業務内容

弊社の総務部にて、下記事務業務をお任せいたします。

※総務未経験の方へも丁寧にお教えいたしますので、ご安心ください。

■車両関連業務
①リース車の入替、新規発注、解約
　必要台数・車種・納期の確認、車庫証明手続きのフォロー（書類取り寄せ、問い合わせ対応）
②駐車場の契約・解約・管理業務
　従業員（一部派遣スタッフ）が使用する駐車場の契約・解約（依頼があった駐車場へ電話し契約書内容の確認、決裁申請、入金処理等）、毎月の支払い処理、駐車場からの問い合わせ対応
③車両事故対応
　電話で事故の状況のヒアリング、ドライビングスクール手配、各種申請の進捗管理
④問い合わせ対応
　車両に関する相談、トラブル対応（車両の修理依頼等）

■代表電話の応対、来客対応
　代表電話にかかってくる電話に対応（社内取次、営業電話対応、派遣スタッフや派遣先企業からの問い合わせ対応（しかるべき部署を案内する）等）

【業務内容における変更の範囲】
契約更新時に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。
また、業務上必要と認めた場合には、本人の合意を得たうえで、雇用契約の契約期間中に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。

応募資格

必須

・高卒以上
・PC入力経験（Excel・システムなどに入力する業務があります）
・社会人経験2年以上

歓迎スキル/経験

・より効率的に業務に取り組もうという意識のある方
・事務スキルを向上させたい意欲の高い方
・社有車等車両管理業務の経験

組織について

組織構成

総務部には13名在籍しており、2つの部署に分かれています。
■総務部　
　ゼネラルマネージャー1名
■ファシリティグループ・・・オフィス設備、車両、購買、オフィス内庶務等
　マネージャー1名、メンバー8名
■サステナビリティグループ・・・危機管理（BCP）、サステナビリティ（ESG・SDGs）等
　マネージャー1名、メンバー2名