募集背景
弊社では、AI技術の急速な進化とビジネスへの応用拡大に対応するため、この度「AI戦略室」を新設いたしました。この部署は、当社のAI戦略を牽引し、各事業部門と連携しながら新たな価値創造を目指す、非常に重要な役割を担っています。
他部署やクライアントと円滑なコミュニケーションを取っていただき、自ら考えて主体的に行動できる方にぴったりのお仕事です。ルーチンワークだけでなく、他部署やクライアントからのお問い合わせに対し、調べたり、関係者に相談したりして解決できる方を必要としています。
仕事内容
AI戦略室の事務担当として、新設部署の円滑な運営と成長を支える重要な役割を担っていただきます。指示を待つだけでなく、自らマニュアルを確認しながら業務を進め、イレギュラー対応に対しても解決策を提案する自律的な行動が求められます。主な業務は、申請や契約書周りの一般的な事務業務となり、具体的には以下の通りでございます。
- Word, Excel, PowerPointを用いた書類作成・管理
・契約書、見積書、請求書などの文書作成
・社内文書（会議資料・報告書など）の作成
・書類のファイリング・電子データの保存管理 - データ入力・集計
・Excelなどでのデータ入力、リスト作成
・売上や経費の集計
・社内システムへの情報登録 - 電話・メール対応
・外部からの電話やメールへの対応
・社内の他部署との連絡や調整
・お客様からの問い合わせ対応（窓口的な役割） - 来客対応
・受付業務
・会議室の準備 - 備品管理・発注
・文房具や消耗品などの管理
・必要な備品の購入や補充手配 - スケジュール管理
・会議や出張の予定調整
・社内イベントの準備や運営サポート
将来的に、部署の成長とともに業務改善や新たな仕組みづくりにも積極的に関わり、AI戦略室の発展を牽引する中核メンバーとしての活躍を期待しています。事務のご経験を活かし、変化に富んだ環境で柔軟に対応し、責任感と当事者意識を持って業務に取り組める方を歓迎します。
【必須要件】
・PCスキル（Word（契約書作成）、Excel（関数を用いたデータ集計）、PowerPoint（資料作成））をお持ちの方
・事務職としての実務経験（契約書や請求書の処理、各種申請業務など）がある方
※2年以上が目安
・Google スプレッドシート・ドキュメント仕様の経験がある方
・社内外のメンバーと円滑にコミュニケーションを取れる方
・主体性をもって自らマニュアルや情報をもとに業務を進められる方
【歓迎要件】
・イレギュラーな事態が発生した際に、自分で調べたり、関係者に相談したりして解決に導いた経験がある方
・営業事務など社内外の関係者との調整業務に携わった経験がある方
・書類整理や業務フローの改善・見直しを行った経験がある方
・業務の優先順位を考えながら、複数の作業を並行して進めたご経験がある方
| 職種 / 募集ポジション | 【AI戦略室】事務職 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 試用期間：3ヵ月 (試用期間前後の業務内容・条件に相違なし) |
| 給与 |
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| 勤務地 | |
| 勤務時間 | コアフレックス制度（実働8時間・休憩60分） コアタイム：10：00～16：00 |
| 休日 | ■完全週休2日制（土・日）・祝日 ■特別有給休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■特別休暇(慶弔休暇など) ■産休・育休制度完備 |
| 福利厚生 | ■交通費支給（上限50,000円/月迄） ■退職金制度（確定拠出年金制度利用／60歳定年制） ■住宅手当（当社規定有） ■子ども手当（当社規定有） ■資格維持制度（費用負担有） ■読書推奨制度（費用負担有） ■コミュニケーション推進制度 ■社内託児所制度 ※東京 ■社内マッサージ ※東京 |
| 加入保険 | 各種社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険） |
| 受動喫煙対策 | 館内禁煙 |
| 会社名 | 株式会社スタイル・エッジ |
|---|---|
| 事業内容 | 士業・医業等のプロフェッショナルに向けた総合支援 |
| 従業員数 | 450名（2025年6月1日現在、アルバイト含む） |
| 所在地 | 【新宿オフィス】 東京都新宿区新宿4-1-6 JR新宿ミライナタワー17F 【福岡オフィス】 福岡県福岡市中央区天神1-1-1 アクロス福岡6F 【福井オフィス】 福井県福井市大手3-7-1 福井県繊協ビル８F |
| グループ企業 | 2023年6月1日、株式会社スタイル・エッジ、株式会社スタイル・エッジ・グループ、株式会社スタイル・エッジCAREERの3社は合併し、新たに株式会社スタイル・エッジとなりました。 |