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【システム】マネジメントアシスタント

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【システム】マネジメントアシスタント | 株式会社スタイル・エッジ

募集背景

事業の成長に伴い、開発するプロジェクトの数と規模は着実に増加・拡大しております。このような状況下で、システム事業部の意思決定や育成の質を維持したまま、組織運営を安定させることを目指しています。

現在、VPoE／副部長／チームマネージャーを1人で兼務しながら、 AI CoEの立ち上げと人材育成を推進しています。
そこで、マネジメント業務を横断的に支える専任のサポート人材を募集することになりました。

サポート人材は 「秘書」ではなく「マネジメント運営の共同担当者（非判断）」と位置づけております。

役割と期待内容

以下の業務を、状況に応じて横断的に担当いただきます。

【すぐにお任せしたい業務】

■会議・意思決定プロセスの運営支援
・会議設計、アジェンダ作成
・議事録作成（決定事項・未決事項・次アクションの整理）
・ToDo・期限管理、関係者フォロー
■情報整理・論点整理・資料化支援
・関係者ヒアリング
・情報の構造化、論点整理
・判断材料の資料化（1〜2枚）
■チームマネージャー支援
・定例運営、進捗整理
・課題の可視化

【ゆくゆくお任せしたい業務】

■AI CoE（AI Center of Excellence）運営支援
・定例運営、テーマ管理
・育成プログラム進行管理
・成果・事例の可視化
■人材マネジメント事務局
・採用・評価・育成のフォロー
└各チームの情報収集や資料の整理等
・面談調整、資料整理

応募資格 (必須)

経験は問いません。
以下スキル1～2つ以上当てはまる方からのご応募お待ちしております。

  • 業務・情報を構造的に整理し、要点や論点に分解できる方
  • 複数の関係者と前提を揃えながら調整できるコミュニケーション力
  • 曖昧な状況でも仮説を立て、整理・提案できる力
  • 守秘性の高い情報を適切に扱えるリテラシー
  • 再利用・展開可能なドキュメント作成スキル

応募資格 (歓迎)

  • 生成AI等を活用した議事録作成・要約・構造化の経験
  • AIを用いた業務効率化・生産性向上の実践経験
  • AI活用の目的や意図を言語化できること
  • 企画／管理部門／人事などでの運営・調整経験
  • 開発組織・IT組織での業務経験
  • 組織立ち上げや制度変更フェーズへの関与経験
  • 業務改善・仕組み化を主体的に進めた経験

求める人材像

判断そのものを担うのではなく、判断権限の境界を理解したうえで、マネジメントを支援する役割に価値を見出せる方を求めています。背景や目的、次に必要となる判断を先回りして捉え、未整理な状況でも仮説を立てて情報を構造化できる思考力が求められます。感情に左右されず状況を俯瞰しながら、意思決定や育成が安定して回る「仕組みづくり」を支えることにやりがいを感じられる方、またAIや各種ツールを活用した業務改善を前向きに楽しめる方を歓迎します。将来的に組織運営やマネジメント支援に関心を持ち、成長していきたい方に適したポジションです。

職種 / 募集ポジション 【システム】マネジメントアシスタント
雇用形態 正社員
契約期間 
試用期間：3ヵ月　(試用期間前後の業務内容・条件に相違なし)
給与
年収
■月額総額：￥357,200～￥428,600
・基本給　：￥310,200～￥372,600			
・業務手当：￥47,000～￥56,000	(残業20h分相当/但し超過分は別途支給)
■賞　　与：年2回　(6月・12月/業績連動型)
■昇　　給：年1回　(人事考課による)
勤務地
  • 160-0022  東京都新宿区新宿4-1-6 JR新宿ミライナタワー17F
    地図で確認 
在宅勤務あり
※月６回までですが状況に応じて相談可。
※入社初月はフル出社となります。
勤務時間 
フルフレックス制度（コアタイムなし）
※1日の標準労働時間：8時間
※入社初月は9:00～18:00勤務となります。
休日 
■完全週休2日制（土・日）・祝日
■特別有給休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■特別休暇(慶弔休暇など)
■産休・育休制度完備
福利厚生 
■交通費支給（上限50,000円/月迄）
■退職金制度（確定拠出年金制度利用／60歳定年制）
■住宅手当（当社規定有）
■子ども手当（当社規定有）
■資格維持制度（費用負担有）
■読書推奨制度（費用負担有）
■コミュニケーション推進制度
■社内託児所制度 ※東京
■社内マッサージ ※東京
加入保険 
各種社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険）
受動喫煙対策 
館内禁煙
会社情報
会社名 株式会社スタイル・エッジ
事業内容 
士業・医業等のプロフェッショナルに向けた総合支援
従業員数 
450名（2025年6月1日現在、アルバイト含む）
所在地 
【新宿オフィス】
東京都新宿区新宿4-1-6 JR新宿ミライナタワー17F

【福岡オフィス】
福岡県福岡市中央区天神1-1-1 アクロス福岡6F

【福井オフィス】
福井県福井市大手3-7-1 福井県繊協ビル８F
グループ企業 
2023年6月1日、株式会社スタイル・エッジ、株式会社スタイル・エッジ・グループ、株式会社スタイル・エッジCAREERの3社は合併し、新たに株式会社スタイル・エッジとなりました。