仕事概要
部署紹介
※2024/9現在
セールスイネーブルメントグループ/アカウントサポートユニット/アカウントサポートチーム
人数:5名(チームリーダー含む)
年齢層:20代〜30代
役割:契約書管理、書類の製本捺印や郵送業務、部署経理(請求書作成等)、Salesforceの登録業務、ecforce利用申込サポート
向き合う課題
非常に多くのお問い合わせをいただき、現在ご契約ショップ数が累計1000ショップを上回るなどサービスが急成長しております。
私たちは下記の課題に取り組み、組織の成長と請求・契約管理の品質向上を同時に達成することを目指すべく、新たな人材を募集いたします。
<組織課題>
・急成長するEC/D2Cプラットフォームビジネスにおける契約管理と顧客に対する契約サポートの効率化
・増加する顧客数に対応するためのスケーラブルな業務プロセスの構築
・複雑化する契約管理や請求業務の正確性と迅速性の維持
<人材課題>
・契約管理の効率化と正確性を高めながら、内部業務プロセスを最適化する能力
・契約管理、財務処理、法務知識を活用し、包括的な契約サポートを提供する能力
・テクノロジーを活用した業務改善提案と実施能力
業務内容
EC/D2C事業者向けに提供している統合コマースプラットフォームの法人営業事務です。
事業部経理の役割や契約書管理をメインに行い、契約中のクライアントに対してメールでのサポート等も行います。
<月初(1〜5営業日)>
9:00 - メールチェック、対応
11:00 - 問い合わせ対応
13:00 - ランチ
14:00 - 請求書作成及び送付対応
19:00 - 業務整理・翌日のタスク整理
20:00 - 退社
<月初以降>
10:00 - メールチェック、対応
11:00 - 問い合わせ対応
13:00 - ランチ
14:00 - 書類製本/捺印対応
15:00 - 業務部内進捗会議
16:00 - 営業サポート業務
18:30 - 業務整理・翌日のタスク整理
19:30 - 退社
ポジションの魅力/やりがい
■営業事務として以下スキルアップが可能です!
・EC/D2C業界特有の契約管理や請求業務のノウハウを習得し、専門性を高められます
・SalesforceやGoogleスプレッドシートなどの先進的なツールの活用スキルが身につき、デジタル時代の業務スキルを磨けます
・法務、財務にまたがる幅広い知識を獲得し、ビジネスパーソンとしての総合力を高められます
■やりがい・面白さ
・急成長するEC/D2C市場の最前線で、業界の発展に直接貢献できます
・顧客の契約サポートを通して、ビジネスの成長や成功を間近で感じられます
・業務改善提案を通じて、組織の効率化や請求・契約プロセスの最適化に直接的な影響を与えられます
・多様な部門とコミュニケーションを図ることで、ビジネスの全体像を把握し、キャリアの可能性を広げられます
応募要件
必須要件
最終学歴:大学院・大学卒以上
スキル面:
請求書対応を含む事務経験(2年以上)
顧客対応経験
事務的なツール(Salesforce等)におけるITリテラシー
<求める人物像>
マルチタスク能力の高い方
一人よりチームで仕事をすることが好きな方
自ら考え臨機応変に対応できる方
自分のことよりもまず先に相手のことを考えられる方
ポジティブな思考をお持ちの方
丁寧さと処理速度の両立を大切にされる方
歓迎要件
経理経験
チャットツールなどのITツールに明るい方
職種 / 募集ポジション | 営業事務 |
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雇用形態 | 正社員 |
給与 |
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勤務地 | JR「目黒駅」から徒歩9分 東急目黒線「不動前駅」から徒歩7分 【変更の範囲】会社の定める就業場所(在宅勤務を行う場所も含む) |
勤務時間 | ■フレックスタイム制 └1日の標準労働時間:8時間 ※コアタイム 11:00〜15:00 ※フレキシブルタイム 7:00-11:00/15:00-22:00 |
待遇・福利厚生 | ■リモートワーク可能 (出社頻度は部内で相談の上決定) ■入社初日から有給付与 ■書籍購入制度 ■勉強会、資格取得補助 ■関東ITソフトウェア健康保険組合(ITS)への加入 (スポーツクラブ、アミューズメント施設の割引利用等) ■不動産仲介業者との提携(割引制度あり) ■通勤手当全額支給 ■Mac、モニター等全支給 ■ドリンクマシン使い放題 ■屋内の受動喫煙対策:屋外喫煙場所あり(ビル屋上) ■クライアント商材や自社商材を購入時補助金あり |
休日・休暇 | 年間休日120日 完全週休2日制(原則、土日祝※会社カレンダーによる) 有給休暇10日〜20日、年末年始休暇、慶弔等特別休暇、出産休暇、育児休暇 |
補足(従事業務) | 【変更の範囲】会社の定める業務 |
会社名 | 株式会社SUPER STUDIO |
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設立 | 2014年12月24日 |
代表者 | 林 紘祐 |
資本金 | 7,972,820,000円(資本準備金含む) ※2024年4月時点 |
本社所在地 | 〒153-0064 東京都目黒区下目黒2-23-18 目黒山手通ビル8F |
社員数 | 338人(2024年4月時点) |