総務を軸に、会社を支えるプロフェッショナルへ。
社内環境の整備や資産管理、法務・許認可対応など、企業活動を支える総務業務。
当社では、総務の枠にとどまらず、不動産・社宅・車両管理など幅広い業務に携わりながら、管理部門のスペシャリストとして成長できる環境があります。
決められた業務をこなすだけではなく、社内外の多くの関係者と連携しながら、会社運営を支える重要な役割を担っていただきます。
◎ 土日祝休み・年間休日123日◎
◎ 法務・許認可、不動産、社宅、車両管理など幅広い経験が積める◎
◎ 将来の管理部門を支える中核メンバーとして活躍できる◎
◎ グループ会社も含めた幅広いフィールドで経験を積める◎
【仕事内容】
総務業務をお任せします。
バックオフィス部門にて総務担当として、 総務業務全般をお任せします。
法務・許認可対応、不動産管理、社宅運営、車両管理など、会社経営に欠かせない幅広い業務を担当していただきます。
各業務を通じて、社内の働く環境を整え、事業運営を円滑に進めることが総務のミッションです。
業務範囲は多岐にわたりますが、その分、管理部門としての知識や経験を幅広く身につけることができ、長期的なキャリア形成にもつながります。
また、社内各部署やグループ会社、行政機関、管理会社など多くの関係者と関わるため、調整力やコミュニケーション力を活かして活躍いただけるポジションです。
◇業務詳細◇
■法務・許認可
・各種許認可や届出の期限管理
・行政機関への問い合わせ対応
・申請書類の作成・提出・保管
・契約書や各種文書の管理
・法改正情報の確認および社内周知
■不動産管理
・自社およびグループ会社所有物件の管理
・賃貸借契約の締結・更新・解約手続き
・入居者、管理会社との調整対応
・修繕・維持管理に関する手配および進捗管理
・資産台帳の管理
■社宅管理
・社宅管理システムの運用
・入退居手続きおよび契約管理
・管理会社との調整業務
・社宅情報および各種台帳管理
・社員からの問い合わせ対応
■車両管理
・社有車・リース車両の管理
・リース契約および更新手続き
・点検・整備・車検の手配
・自動車保険の契約・更新管理
・車両台帳の整備および運用
・安全運転管理に関する各種対応
総務は会社運営を支える「縁の下の力持ち」です。
特定の業務だけでなく、幅広い管理業務を経験しながら、将来的にはバックオフィス部門の中核人材として活躍いただくことを期待しています。
【求める人材】
★業界未経験歓迎★
以下いずれかの経験をお持ちの方を歓迎します。
・総務業務の経験
・法務、契約管理業務の経験
・不動産管理業務の経験
・社宅管理業務の経験
・車両管理業務の経験
・その他管理部門業務の経験
こんな方を歓迎します。
・Excel、Wordの基本操作ができる方
・期限管理やスケジュール管理が得意な方
・正確な事務処理を心掛けられる方
・複数の業務を並行して進められる方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・総務として専門性を高めながら長く活躍したい方
・幅広い業務に挑戦し成長したい方
◇1日のスケジュール例◇
08:20 出社
08:30 朝礼・清掃
09:00 許認可申請・届出書類の作成、行政機関への確認
10:30 不動産・社宅の契約、入退室、支払関連の対応
12:00 昼休憩（60分）
13:00 管理会社・リース会社・保険会社との調整
15:00 車両の点検・整備手配、保険更新対応
16:30 各種台帳更新、進捗確認、翌日準備
17:30 終業
※申請期限や入退去対応、修繕対応等によりスケジュールが変動する場合があります。
※業務状況に応じて自身でスケジュールや優先順位を調整しながら進められるため、
裁量を持って働ける環境です。
【よくあるご質問】
Q. 総務の経験は必要ですか？
A. 総務経験者はもちろん歓迎ですが、法務、契約管理、不動産管理、社宅管理、車両管理など、管理部門での実務経験をお持ちの方であれば活躍いただけます。
Q. 入社後はどのような業務から担当しますか。
A. まずは社宅管理や車両管理などの比較的取り組みやすい業務からスタートし、徐々に許認可管理や不動産管理など担当範囲を広げていただきます。
Q. 残業はありますか？
A. 通常時は月20時間程度です。更新手続きが集中する時期や社内行事対応などにより、一時的に残業が発生する場合があります。
Q. どんな人に向いていますか？
A. 正確性を大切にしながら複数の業務を管理できる方や、社内外の多くの関係者と連携しながら仕事を進めることが好きな方に向いています。また、「会社全体を支える仕事がしたい」という方にも最適な環境です。
会社の雰囲気を発信中！
社員インタビューや社内イベント、職場の雰囲気などをInstagramdで発信しています。
ぜひご覧ください。
▼Instagram（URL）
https://www.instagram.com/taiho_official?igsh=M25panJpNG43Zjdt
| 職種 / 募集ポジション | 【JR高松駅前】事務系総合職（総務）／年間休日123日／土日祝休み |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 雇用期間の定め：なし |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 最寄り駅：JR高松駅から徒歩4分、ことでん高松築港駅から徒歩3分 マイカー通勤：不可 ※最寄り駅までなら可（当社規定による） 転勤：あり ※制度上転勤の可能性がありますが、現時点では予定していません。 ※個別事情を考慮のうえ決定します。 |
| 勤務時間 | 勤務時間 08：30～17：30 休憩時間 12：00～13：00 |
| 休日 | ・年間休日123日（完全週休二日制） ・有給休暇（入社時：12日、最高付与日数：20日） ・慶弔休暇、育児、介護休暇制度 |
| 福利厚生 | ・通勤手当支給（上限15万円／月） ・住宅補助制度（会社規程による） ・単身赴任手当（会社規程による） ・定期健康診断（社員及び社員の配偶者※ ) ・財形貯蓄制度 ・永年勤続表彰（10年、20年、30年、40年） ・福利厚生サービス（リロクラブ） ・転勤時の借上げ社宅、引越し費用補助 ・企業型確定拠出年金制度 ・団体保険 ・ノートPC貸与 ・オフィスカジュアル勤務 |
| 加入保険 | ・健康保険 ・厚生年金 ・雇用保険 ・労災保険 |
| 受動喫煙対策 | ・屋内全面禁煙 |
| 試用期間 | ・試用期間：3か月 ・試用期間中の労働条件：同条件 |
| 応募資格 | ・高卒以上 ・普通自動車運転免許（AT限定可） ・基本的なPC操作（Excel、Word、メール）ができる方 ・総務、法務、契約管理、不動産管理、社宅管理、車両管理など何らかの管理部門業務の経験をお持ちの方 |
| 選考フロー | 【STEP 1】書類選考 ・希望者にはカジュアル面談を実施 ・企業説明を事前に聞くことができます 【STEP 2】1次面接（拠点長） ・17:30以降の面接もご相談ください。 ・業務内容やこれまでのご経験について 【STEP 3】2次面接（担当役員） ・Web面接／17:30以降の対応もOK ・当社で実現したいことやキャリア像 【STEP 4】内定・ご入社 ・入社時期は内定から最大6ヶ月相談可 ・引き継ぎの都合に合わせて調整可能 |
| その他 |
| 会社名 | 大豊産業グループ |
|---|---|
| グループ企業 | 大豊産業株式会社【https://www.taihos.co.jp/】 光映電工株式会社【https://www.koeidenko.co.jp】 新立電機株式会社【https://shinritsu.co.jp/】 株式会社土井製作所【https://www.doi-web.com/】 日本治具株式会社【https://www.nihonjig.co.jp/】 株式会社ハマデン【https://www.hamaden.jp/】 藤村工具株式会社【https://www.fujimurakougu.jp/】 はじめ科学株式会社【https://www.hajimekagaku.co.jp/】 株式会社タイホー |
| グループ中核企業 | 大豊産業株式会社 ※以下に記載する会社情報・待遇・福利厚生・拠点等は、グループ中核企業である大豊産業株式会社の情報です。各グループ会社の情報・雇用条件等については、各求人票および各社Webサイトをご確認ください。 |
| 設立 | 1949年10月26日 |
| 代表者 | 代表取締役社長 乾 和行 |
| 資本金 | 8,000万円 |
| 待遇・福利厚生 | 各種社会保険／企業型確定拠出年金／資格取得支援制度／育児・介護休業制度／各種研修制度 ほか |
| 事業概要 | 当社は、プラント・インフラ・スマートエネルギー分野において、お客様の課題解決を支援する技術商社です。 営業とエンジニアが連携し、機器・システムの提案から設計・施工・保守までを一貫して提供しています。 省力化・自動化・脱炭素化などのニーズに応えながら、四国を拠点に全国のお客様の事業活動を支えています。 |
| 事業領域 | プラント事業／インフラ事業／スマートエネルギー事業 |
| 拠点一覧 | 東京本社 ＜東京都港区浜松町2丁目3番8号WTC annex 7階＞ 西日本本社 ＜香川県高松市寿町1丁目1番12号 パシフィックシティ高松ビル9階＞ 東日本支社 ＜群馬県太田市東金井町1317-2＞ 神奈川事業所 ＜神奈川県横浜市緑区中山4丁目 31-6 N・Yビル2階＞ 関西営業所 ＜大阪府吹田市広芝町8-12 第3マイダビル407＞ 野洲事業所 ＜滋賀県野洲市市三宅800番地 京セラ㈱滋賀野洲工場内 78号ビル＞ 高松支店 ＜香川県高松市屋島西町1902-1＞ 西讃営業所 ＜香川県綾歌郡宇多津町浜六番丁84＞ 新居浜支店 ＜愛媛県新居浜市船木甲4364-2＞ 今治営業所 ＜愛媛県今治市北宝来町1-5-3 真栄美ビル4F＞ 松山支店 ＜愛媛県松山市姫原3-3-40＞ 八幡浜支店 ＜愛媛県八幡浜市郷4-370-9＞ 伊方作業所 ＜愛媛県西宇和郡伊方町 九町コチワキ3-40-3＞ 高知支店 ＜高知県高知市薊野中町33-50＞ 徳島支店 ＜徳島県徳島市中島田町4-50-6＞ |
| 業種 | 技術商社 |