【業務内容】

(1)庶務関連
●各種稟議書の受付、申請内容の確認、管理
●契約書等への捺印対応、押印管理台帳の運用
●入館システムの管理、アカウント発行・停止対応
●オフィス環境の維持・整備（環境改善）
●持株会業務

(2)BCP・防災関連
●BCP（事業継続計画）マニュアルの更新、周知
●防災訓練の企画・実施、安否確認訓練の運用
●防災備蓄品の管理、定期的な棚卸し

(3)業務改善の企画・推進
●上記を含む総務業務全般における課題の発見
●業務フローの見直し、効率化に向けた改善提案と実行
●新しいツールやシステムの導入検討、運用

(4)その他
●中期経営計画の策定・管理、連結予算の管理（経験によって、応相談）
●株主総会/取締役会/経営会議などの重要会議体の事務局運営（経験によって、応相談）
●社外イベントの企画・運営
●社内イベント（社員集会、懇親会など）の企画・運営
●その他、総務・庶務に関連する特命事項の対応

【求める経験・スキル】

＜MUST＞

● BCPや防災対応に関する実務経験、または知識をお持ちの方
●稟議システムやワークフローシステムの導入・運用改善に携わった経験
●事業会社での総務、または何らかの管理部門での実務経験（目安：3年以上）
●上場親会社及び自社の中期経営計画の策定・管理、連結予算管理もしくは株主総会、取締役会、経営会議などの重要会議体の事務局運営（目安：3年以上）
●基本的なPCスキル（WORDでの文書作成、EXCELでの関数・表作成、POWERPOINTでの資料作成）
●社内外の多様な関係者と円滑に連携できるコミュニケーション能力
●指示を待つだけでなく、自ら課題を見つけ、主体的に業務を遂行する姿勢

＜BETTER＞

●衛生管理者（第一種または第二種）の資格をお持ちの方
●成長フェーズの企業で、仕組みづくりから携わった経験

【応募者へのメッセージ】

TBSグループでは、経営計画である「TBSグループ VISION2030」「中期経営計画」のもと、「放送の枠を超え、コンテンツを無限に拡げよう　あらゆる「最高の“時”」へ」を掲げ、「EDGE戦略（EXPAND DIGITAL GLOBAL EXPERIENCE）」を推進しております。コンテンツ制作を軸に、成長領域事業や、放送事業以外でも収益拡大を目指して、様々な取組を進めるなか、専門的な知識・能力をもつキャリア人材を必要としております。会社の成長を根幹から支え、より良い職場環境を主体的に創り出していく総務スタッフを募集します。日々の安定的な業務遂行はもちろんのこと、現状に満足せず、常に改善の視点を持って業務に取り組んでいただける方のご応募をお待ちしています