～プライム市場上場の電子部品メーカー/世界初『フェライトコア』を製品化し現在、「自動車」「ICT」「産業機器・エネルギー」の3つの成長市場で拡大・海外売上高比率約90％のグローバルカンパニー～

仕事内容

■お任せする職務内容
工場で働く社員を支え、働きやすい職場環境を整える総務業務
・入社、退社、異動に伴う各種手続き
・事務用品・消耗品などの発注および在庫管理
・建物、設備、駐車場などの管理、業者対応
・電話・来客対応、社内からの問い合わせ対応
・各種書類の作成、データ入力、資料の整理・管理
*ご入社後は、担当者から業務を引き継ぎながら、工場内のルールや各部門との関わり方を覚えていただきます。
業務内容はご経験や適性に応じて、段階的にお任せします。

*仕事内容の変更範囲：会社の定める業務全般

■組織のミッション
浅間テクノ工場で働く社員を支え、安心して働ける環境を整えることで、工場の安定運営と生産活動に貢献することが総務課のミッションです。
（職場環境改善、申請・承認プロセスの改革、情報・データ基盤の構築、支給・貸与品管理）

■募集背景
施設・備品管理などの基本業務に加え、現場からの相談対応や業務の効率化など、総務課が担う役割は広がっています。そこで、既存メンバーと協力しながら日々の業務を支え、より働きやすい職場づくりを進めていただける方を募集します。
入社後は業務を一つずつ引き継ぎ、将来的には手続きの効率化や職場環境の改善にも取り組んでいただくことを期待しています。

■働き方
・残業時間：月平均10～20時間程度（閑散期はほとんど無し、繁忙期は30H程度の可能性有）
・在宅勤務頻度：基本的には出社していただきますが、状況に応じて在宅勤務も可能です。
・フレックスタイムの有無：あり
・出張頻度／期間／行先（国内外）：年1回程度／2日間／国内

■当業務の魅力点・応募者にとってのベネフィット
＜仕事の魅力＞
工場で働く社員を支え、安心して働ける環境をつくる仕事です。各部門と連携し、職場の困りごとの解決や円滑な工場運営に貢献できます。
＜ポジションの魅力＞
各種手続き、備品・施設管理など、幅広い総務業務を経験できます。将来的には、業務改善や職場環境づくりにも携わっていただきます。
＜社風・職場メンバーの魅力＞
周囲と相談・協力しながら業務を進める職場です。人と関わることが好きで、相手の立場に立って考えられる方が活躍できます。
＜部門独自の制度・取り組み＞
業務手順や書類を見直し、正確で効率的な業務運営と、働きやすい職場づくりに取り組んでいます。

応募要件

■必須要件
・基本的なPC操作ができる方（メール、Excelへの入力など）
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・正確かつ丁寧に事務処理を進められる方

■歓迎要件
・総務・人事・一般事務の実務経験
・工場や製造現場での事務経験
・Excelの基本的な関数を使える方
・業務改善や職場環境づくりに関心がある方

・英語力：資料作成やメール等文面の読み書きが行えるレベル（目安：TOEIC 600/CEFR B1），将来的に英語を使用する可能性があるため、英語に抵抗がなく、学ぶ意欲のある方を歓迎します