サンクスラボについて

当社は、「IT×福祉」をテーマとし、2015年に設立したIT事業と福祉事業を展開する会社です。 沖縄県那覇市に本社を置き、国内は沖縄全域、九州（福岡 / 長崎 / 佐賀 / 大分 / 熊本 / 鹿児島） 、中国（広島 / 山口）を中心に、首都圏（東京）・関西圏（滋賀）にも拠点を有し、海外も含め、3か国（日本、ベトナム、韓国）の拠点が連携した事業展開をしています。

創業10年目のスタートアップ企業として成長を続けており、これからもより多くの方々や地域社会に必要とされ、皆様に安心して関わっていただけるよう、ゼロからイチの「起業」を経て、今後は地域社会に愛される「企業」へと進化していきます。

仕事内容

事業拡大を続ける弊社で、福祉部門内で発生する総務チームとして業務を担当していただきます。
現在本社管理部門と連携して管理業務を行なっていますが、事前に部門内で整理し迅速に対応できる組織を目指しています。
これまでの経験を活かして、より良い組織を一緒に作っていきましょう！

＜具体的な業務＞
・各種問い合わせ対応、書類作成・管理、申請内容の確認・承認対応
・備品・固定資産・郵送物・社宅・出張などの総務・管理業務
・社内ポータル・Teams等を活用した情報発信、マニュアル・FAQの整備
・アフタースクール事業の補助金申請業務
・業務フローの見直しや改善提案、プロジェクト推進のサポート

必須条件

・事務職または管理部門での実務経験 (2年以上)
・Word、Excelの基本操作（SUM、IF、VLOOKUP、ピボットテーブル等）

歓迎要件

・複数部署との調整・折衝経験
・業務改善・業務標準化・マニュアル作成の経験
・Google Workspace、Microsoft 365などの利用経験
・ChatGPTなどAIツールを活用した業務改善経験
・プロジェクト推進または運営支援の経験
・IT・ベンチャー企業での勤務経験

求める人物像

・正確かつ丁寧に業務を遂行できる方
・主体的に課題を見つけ、改善に取り組める方
・変化を前向きに捉え、柔軟に対応できる方
・チームワークを大切にし、自ら考えて行動できる方
・より良い業務や組織づくりに興味をお持ちの方