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【博多BC】総務担当(活躍部門)
仕事内容 事業拡大を続ける弊社で、福祉部門内で発生する総務チームとして業務を担当していただきます。 現在本社管理部門と連携して管理業務を行なっていますが、事前に部門内で整理し迅速に対応できる組織を目指しています。 これまでの経験を活かして、より良い組織を一緒に作っていきましょう! <具体的な業務> ・各種問い合わせ対応、書類作成・管理、申請内容の確認・承認対応 ・備品・固定資産・郵送物・社宅・出張などの総務・管理業務 ・社内ポータル・Teams等を活用した情報発信、マニュアル・FAQの整備 ・アフタースクール事業の補助金申請業務 ・業務フローの見直しや改善提案、プロジェクト推進のサポート 必須条件 ・事務職または管理部門での実務経験 (2年以上) ・Word、Excelの基本操作(SUM、IF、VLOOKUP、ピボットテーブル等) 歓迎要件 ・複数部署との調整・折衝経験 ・業務改善・業務標準化・マニュアル作成の経験 ・Google Workspace、Microsoft 365などの利用経験 ・ChatGPTなどAIツールを活用した業務改善経験 ・プロジェクト推進または運営支援の経験 ・IT・ベンチャー企業での勤務経験 求める人物像 ・正確かつ丁寧に業務を遂行できる方 ・主体的に課題を見つけ、改善に取り組める方 ・変化を前向きに捉え、柔軟に対応できる方 ・チームワークを大切にし、自ら考えて行動できる方 ・より良い業務や組織づくりに興味をお持ちの方
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【リモート】(A/P)ふるさと納税業務アシスタント
仕事内容 弊社が運営するふるさと納税事業の業務アシスタントをお願いします! 自治体と連携しふるさと納税額の最大化を目指す業務です。 地域貢献に関りながら、子育てと仕事のライフスタイルを確立することが可能です。 子育てしながらでも働きたい、ビジネススキルを磨き続けたい、仕事復帰したいがいきなり正社員では重いなど、あなたの働きやすさとスキルアップをサポートします。 今までの経験を生かして、ご自身がお住まいの地域活性化にチャレンジしてみませんか? <具体的な仕事内容> ・返礼品事業者様との連携、電話対応、メール対応 ・受発注業務、書類作成業務 ・営業事務・サポート等 必須条件 ・Word、Excelなどの最低限のPCスキル ・企業でのバックオフィス経験 1年以上(正社員) 歓迎要件 ・カスタマーサポート業務経験がある方(業種問わず)
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【うきは(リモート)】(A/P)ふるさと納税業務アシスタント_TLECA015B026
仕事内容 弊社が運営するふるさと納税事業の業務アシスタントをお願いします! 自治体と連携しふるさと納税額の最大化を目指す業務です。 地域貢献に関りながら、子育てと仕事のライフスタイルを確立することが可能です。 子育てしながらでも働きたい、ビジネススキルを磨き続けたい、仕事復帰したいがいきなり正社員では重いなど、あなたの働きやすさとスキルアップをサポートします。 今までの経験を生かして、ご自身がお住まいの地域活性化にチャレンジしてみませんか? <具体的な仕事内容> ・返礼品事業者様との連携、電話対応、メール対応 ・返礼品事業者への訪問 ・受発注業務、書類作成業務 ・営業事務・サポート等 【必須条件】 ・何らかの営業の経験がある方 ・運転免許(AT限定可)をお持ちで、車の持込が可能な方(ガソリン代支給します) ・Word、Excelなどの最低限のPCスキル 【歓迎要件】 ・コミュニケーションを取るのが好きな方 ・ビジネススキルを磨き続けたい意欲のある方
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【滋賀】(A/P)運営スタッフ(ECサイト)
仕事内容 「タオルはまかせたろ」(https://www.makasetaro.com/)を運営する京都工芸で、通販サイトをサポートする事務スタッフを募集中! 商品登録や画像のカンタンな編集など、コツコツ進めるお仕事です。 PCの基本操作ができればOK!未経験でも丁寧にお教えします◎ ≪具体的な仕事内容≫ 楽天やYahoo!ショッピングなどの店舗運営を、チームで分担して進めます。 ■商品登録・運営管理:専用システムへの入力やサイトの更新作業。 ■商品ビジュアル制作:スマホを使い、商品の魅力を引き出す撮影。 ■グッズ制作:オリジナルグッズの作成機操作、検品・軽作業。 ■ショップづくり:慣れてきたら、売上データの変化を一緒に見たり、「次はこう紹介してみよう」といった工夫もお願いします。 ≪この職場のポイント≫ ■接客なし・自分の作業に集中:カスタマー専任スタッフがいるため、電話対応などに追われず、目の前の作業に100%集中できる環境です。 ■最初は覚えることもありますが、順番に丁寧にお教えします:システム操作やコツなど、 最初は少し覚えることがありますが、一度身につければ長く活かせるスキルになります。 ■時間はキッチリ・残業なし:9:00~18:00(17:00退勤も可)。無駄な居残りはありません。自分の時間を大切にしながら、メリハリをつけて働けます。 ■「なぜ売れたか」を共有する楽しさ:自分の関わった商品の反応が数字で返ってくる面白さがあります。(マーケター要素が身に付きます!) 派手な仕事ではありませんが、丁寧な作業がショップの成長に繋がる手応えをチームで共有しています。 応募資格 ・PCの基本操作ができる方(入力程度でOK) ・週4日以上勤務できる方(週5歓迎) ・9時から勤務できる方 求める人物像 ■一つひとつの作業を丁寧に進められる方:データの入力や検品など、地道な作業を正確にこなすことに心地よさを感じる方を歓迎します。 ■「これ、どうしよう?」と素直に話せる方:少人数のチームなので、一人で抱え込まず、 周りと声を掛け合いながらフラットに相談できる方を募集しています。 ■「小さな気づき」を楽しめる方:ただ入力するだけでなく、商品の動きを見て「写真を変えてみる?」など、 自分なりに考え工夫することを楽しめる方にぴったりです。 歓迎要件 ・通販サイト運営の実務経験(アシスタント経験も歓迎) ・楽天市場の運用経験(商品登録、ページ更新など)
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【博多BC】総務担当(管理部門)
仕事内容 福祉×SDGs×ITの融合を目指す当社で、成長を続ける組織の土台を支える本社付け福岡勤務の総務職を募集します。 毎年200名規模で仲間が増える中、社員が安心して業務に集中できる環境づくりは急務です。 社内外との多様なコミュニケーションを通じて、組織を支えながらご自身のスキルや経験をさらに磨けるポジションです。 これまで培ってきた総務経験をサンクスラボで活かしませんか? <具体的な業務> ・入退社手続き ・契約管理、社内規程等の整備 ・データ入力/抽出・分析 ・来客/電話対応 ・社内イベントの企画・運営など ・庶務業務全般(備品管理や発注など) 求める人物像 必須条件 ・管理部門として総務実務経験のある方 ・基本的なOfficeスキル(Word / Excel / PowerPoint) 歓迎要件 ・管理ルールの運用・改善を複数拠点と連携して推進した経験 ・組織内で流動的に動ける方 ・IT業界・ベンチャー企業での業務経験
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【リモート】法務担当
仕事内容 障がい者の就労・雇用支援事業、IT事業、EC事業など広い範囲で業務を行う当社にて、 法的なリスクをあらかじめ回避しながら、事業の成長を支えていただける法務担当を募集します。 顧問弁護士と連携しながら問題を解決に導びいてください。 立ち上げの部署になりますので、裁量を持って業務することが可能です。 <業務内容> 1. 契約書の作成・確認 ・各種契約書(利用契約書、業務委託契約書等)の作成・確認 法令遵守 ・障がい者関連法令や労働法令等の最新情報収集 ・社内コンプライアンス体制の構築・運用 ・各部署への法令遵守指導 リスク管理 ・契約書や取引先とのやり取りなどをチェックし、法的なリスクを未然に防止 ・万が一トラブルが発生した場合には、弁護士と連携して対応 その他 ・行政手続き ・訴訟・仲裁手続き ・知的財産権に関する業務 ・労働問題に関する相談対応 ・経営企画との連携とサポート 必須要件 ・企業での法務経験や行政書士・弁護士事務所などでの実務経験(3年以上) 歓迎要件 ・障がい者支援に関する知識・経験がある方歓迎 ・責任感と高い倫理観を持ち、チームで協働できる方 ・コミュニケーション能力があり、積極的に意見を言える方 ・法学部卒業者または司法試験合格者
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【壱岐(リモート)】事務アシスタント
仕事内容 日々多くのタスクが発生する中で、比較的簡単な業務をお任せするポジションを新設します。 各部門の業務を遠隔でサポートし、業務効率の向上に携わっていただきます。 各部門で業務内容は異なりますが、リモートで作業可能な業務のみをお任せします。 具体的には・・・ ・データ入力やデータ管理 ・市場調査や競合分析のサポート ・文書作成や報告書の作成 ・議事録作成 ・契約書の締結・管理 ・入稿作業 ・在庫管理 ・顧客対応 など 必須条件 ・サポート業務を行う最低限のPCスキル(メール、MSオフィス、クラウドの使用を日常的にされている方) 歓迎要件 ・デザインスキルをお持ちの方 ・プログラミングスキルをお持ちの方 ・社会貢献意欲の高い方 ・時短の方も歓迎です(時給性)
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オープンポジション
募集要項 これまでのご経験・スキルを活かして サンクスラボの事業成長に貢献していただける方をオープンポジションとして募集いたします。 どの職種に応募すれば良いかわからない方、現在募集を行っていない職種において ご経験やスキルを活かせるとお考えの方はこちらへエントリーください。 これまでのご経歴等を踏まえ、幅広くポジションを検討させていただきます。 ※必ずしもポジションをご紹介できるわけではございませんので、ご了承ください。 求める人物像 ・サンクスラボの理念、ビジョンに共感できる方 ・ホスピタリティ精神のある方 ・社会貢献意欲の高い方
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【リモート】人事企画オペレーションパートナー
仕事内容 年間200名以上の採用を行い、社員数800名を超えて急成長中のサンクスラボでは、人事評価制度をはじめとした人事企画領域の仕組みづくりが進み、現在は「つくるフェーズ」から「現場に浸透・定着させるフェーズ」へと移行しています。 本ポジションでは、人事企画室が設計した評価制度や各種人事施策を、現場が正しく理解し、日常業務の中で自然に運用できる状態をつくることをミッションとします。 評価制度の研修企画・実施や問い合わせ対応、運用改善まで一貫して携わり、制度を「あるもの」ではなく「活きる仕組み」として根づかせていただきます。 将来的には、規模拡大に伴い同領域のチーム化も想定しており、仕組みを「回す力」を軸にキャリアを築けるポジションです。 ■具体的な業務内容 <運用プロセス設計・現場対応(約50%)> ・評価制度の説明会・評価者研修・社員向け研修の企画・実施 ・各種人事施策の周知・浸透に向けた社内勉強会・説明会の企画・運営 ・評価制度・運用ルール・手続きに関する問い合わせ対応 ・新制度導入時のオンボーディング支援 ・現場からのフィードバックをもとに制度運用・研修内容・マニュアルの改善提案 <オペレーション業務(約50%)> ・人事評価運用(評価回収・進捗管理・差戻し対応) ・人事関連ワークフローの運用・申請チェック ・評価データ・人事データの集計・分析 ・評価制度・運用マニュアル・研修資料の作成・更新 ・人事企画室内の制度運用・改善プロジェクト支援 ・評価運用における進捗管理、リマインド、運用改善 ※「現場に愛されるが、ルールは曲げない“笑顔のゲートキーパー”」として、柔らかな対応と確かな運用の両立を担っていただきます。 必須条件 ・社内向け説明会、オンボーディング、マニュアル作成、問い合わせ対応などの経験(2年以上) └ 社内ヘルプデスク、CS、システムサポート等の経験を想定 ・管理部門(人事・総務・労務いずれか)での実務経験(2年以上) ・PCスキル:ワークフローシステムの利用経験、Excel中級以上(VLOOKUP、ピボットテーブル等を業務で使用した経験) 歓迎要件 ・評価制度や人事制度の導入・運用・定着支援に携わった経験 ・社内向けツールや制度の「利用促進」を目的とした施策実施経験 ・営業事務、カスタマーサクセス、ユーザーサポートなどの対人調整経験 ・未整備な環境での運用ルールづくり・改善経験 ・社内研修・評価者研修・オンボーディング研修の企画・運営経験 ・ファシリテーションや説明会の講師経験 求める人物像 ・柔軟性と課題解決志向 現場の「正直、面倒くさい」という気持ちに共感しつつ、むしろその"面倒"を好んで整理・改善していける方 ・自律性 自律的に思考し、行動できる方 ・企画力・仕掛ける意識 説明会の企画や仕掛けづくりを積極的に行える方 ・スピード感 スピード感を持って業務に取り組める方
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