【作業を楽にしたいと思考するのが好きな方へ！】SaaSベンチャーで業務プロセスの改善に携わるインターン募集

事業内容

株式会社TOKIUMは、より良い世界を志す人の「未来へつながる時を生む」をTOKIUMの志に掲げ、法人支出管理の領域でサービスを提供しています。現在は、法人の中でも特にアナログな作業の代表例である、経費精算や支払請求書に着目し、経費精算・請求書の業務負荷を削減するクラウド型ソフトウェアを展開しています。さらに、支出を最適化する「法人支出管理プラットフォーム（BSM）」を目指して、取引先に関する情報を可視化し、支出パターンの分析やコストの削減につなげる新規事業のリリースにも着手しています。

【提供サービス】
▼スマホでペーパーレス化ができるクラウド経費精算システム「TOKIUM経費精算」
　https://www.keihi.com/expense/

▼請求書のペーパーレス化を実現するクラウド請求書受領システム「TOKIUMインボイス」
　https://www.keihi.com/invoice/

▼あらゆる国税関係書類をこれひとつで管理「TOKIUM電子帳簿保存」
　https://www.keihi.com/denshichobo/

▼スキャンが不要なクラウド契約書管理システム「TOKIUM契約管理」
　https://www.keihi.com/contract/

 【関連記事】
▼代表インタビュー
「『志』や『カルチャー』を軸にした採用にこだわる代表・黒﨑。その理由と、目指す組織像とは」
https://recruit.tokium.jp/story/bff3x4ndre/

▼CTOインタビュー
「TOKIUM CTOが描くビジョン：生成AIの先を見据えた、本質的な価値提供」
https://note.tokium.jp/n/n7ab4e667024c

▼ビジネス本部長インタビュー
「東大/ドイツ証券出身のフットボーラーが、新天地としてTOKIUMを選んだワケ」
https://note.tokium.jp/n/nb7f83b78cde4

■急成長SaaS企業の中核となるオペレーション部での「業務企画」インターンです

業務の可視化 / 自働化を行い、オペレーション本部全体の生産効率向上に尽力いただきたいです。

【業務内容】

• 業務工程の可視化
• 業務工数の可視化
• 業務の分析＋仮説立て＋カイゼン
• 上記に関連する情報収集＋ドキュメンテーション

■入社３ヶ月スケジュール（週3出勤の場合）

「オペレーションの改善」に関わる業務となり、
お任せしたい内容が幅広いため、業務内容は担当社員と相談しながら決定します。
もちろんしっかりサポートしながら進めていきますのでご安心ください。

【1ヶ月目】

• オペレーション部の定常業務の体験
• 各種ツールの理解

【2ヶ月目】

• 社員やアルバイトに業務のヒアリング
• ChatGPTなどを用いた業務改善作業（自動化）
• 自動化した業務のマニュアル作成

【3ヶ月目】

• 他インターン生のマネジメント
• 業務から課題や自動化できそうなものに気付き、実行する

【取り組み具体例】

• BPOベンダーとの商談機会の設定（メール送信、アポイントメント調整）
• 効率的な備品管理の運用改善（パソコン、スキャナの管理）
• 統合データベースをAppSheatで作成・データ移行
• 内部統制業務の設計 / 業務実施 / 運用改善（PDCAサイクル）

■働く魅力/身につく能力

論理的思考力、課題解決力、実行力を身に着けたい方におススメのインターンです！

1. オペレーション本部の業務改善というコンサルティングの側面と、その実行のプロセスを通じて、実践的なスキルを磨くことができます。
2. ヒアリング、自動化設計、作成というプロセスを短期間で複数回経験することで、問題解決能力を高められます。
3. ITだけでなく、人が関わる業務改善にも携わることで、幅広い視点から改善策を考案する力が身につきます。
4. TOKIUMのサービスを支えるワーカーの方々とコミュニケーションを取れるほぼ唯一の部署であり、サービスの構造を深く理解できます。
5. 急成長中のベンチャー企業で働くことで、ビジネスのスピード感や変化に対応する力を養えます。
6. 自分のアイデアや提案が業務改善に直結し、影響成果を体感できるやりがいのある業務に携われます。

■使用ツール

【 使用するビジネスツール 】

Slack/ChatGPT4/Notionなど

【歓迎する経験・スキル】
以下のツールを使用する場合もありますが経験がなくても問題ありません。
使用できる方、使いこなせるようになりたいは大歓迎！
Python/PowerAutomateDesktop/GoogleAppScript

■勤務条件

◎必須条件
勤務時間：約15時間/週以上（例：5時間×週4、終日勤務週1＋5時間×週2で勤務）

◎条件
対象学年：不問
勤務日：基本平日
期間：最低3ヵ月以上
勤務形態：出社（習熟度によってリモート勤務応相談）
オフィス：東銀座駅から徒歩3分、銀座から徒歩7分、新橋駅から徒歩12分
▼”歩いて楽しむ” 360度VRオフィスツアー　https://vachanavi.com/2023/04/14/tokium/

■インターン生の情報

【インターン生の学年】
大学1~4年生

【インターン生の在籍大学】
立命館大学、法政大学、早稲田大学、東京工業大学、明治大学、東京都立大学、中央大学商学部、慶應義塾大学、青山学院大学、西南学院大学、専修大学、同志社大学、筑波大学、日本大学、立教大学、上智大学

【インターン卒業生の内定先】
リクルート、サイバーエージェント、キーエンス、ビズリーチ、EYコンサルティング、KPMGコンサルティング、SanSan、freee、パーソルキャリア、エン・ジャパン、レバレジーズ、等