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【マーケティング部】カンファレンス・展示会運営担当

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【マーケティング部】カンファレンス・展示会運営担当 | 株式会社TOKIUM

事業内容

株式会社TOKIUMは、より良い世界を志す人の「未来へつながる時を生む」をTOKIUMの志に掲げ、法人支出管理の領域でサービスを提供しています。現在は、法人の中でも特にアナログな作業の代表例である、経費精算や支払請求書に着目し、経費精算・請求書の業務負荷を削減するクラウド型ソフトウェアを展開しています。さらに、支出を最適化する「法人支出管理プラットフォーム（BSM）」を目指して、取引先に関する情報を可視化し、支出パターンの分析やコストの削減につなげる新規事業のリリースにも着手しています。

【提供サービス】
▼スマホでペーパーレス化ができるクラウド経費精算システム「TOKIUM経費精算」
　https://www.keihi.com/expense/

▼請求書のペーパーレス化を実現するクラウド請求書受領システム「TOKIUMインボイス」
　https://www.keihi.com/invoice/

▼あらゆる国税関係書類をこれひとつで管理「TOKIUM電子帳簿保存」
　https://www.keihi.com/denshichobo/

▼スキャンが不要なクラウド契約書管理システム「TOKIUM契約管理」
　https://www.keihi.com/contract/

 【関連記事】
▼代表インタビュー
「『志』や『カルチャー』を軸にした採用にこだわる代表・黒﨑。その理由と、目指す組織像とは」
https://recruit.tokium.jp/story/bff3x4ndre/

▼CTOインタビュー
「TOKIUM CTOが描くビジョン：生成AIの先を見据えた、本質的な価値提供」
https://note.tokium.jp/n/n7ab4e667024c

▼ビジネス本部長インタビュー
「東大/ドイツ証券出身のフットボーラーが、新天地としてTOKIUMを選んだワケ」
https://note.tokium.jp/n/nb7f83b78cde4

募集背景

  • TOKIUMは「未来につながる時を生む」という志のもと、経費精算や請求書処理など法人支出にまつわる領域のサービスを提供しています。こうしたバックオフィス業務における領域は2021年末から2022年にかけて合計35億円の資金調達を行い、将来的にARR(年次経常収益)100億円を目指し事業拡大を目指しています。大きな目標を実現するためには、より認知度を高めブランド価値を向上させる必要性があります。そのような中でカンファレンスや展示会のような直接的な対話を行うコミュニケーションの場はより重要性が高まると考えています。
  • TOKIUMは、2024年2月に初めてのオフラインカンファレンスを開催しました。初めてのカンファレンスということで、社内でプロジェクトを組んで推進していましたが、今後はマーケティング部で展示会やオンラインセミナー運営を担うイベントプロモーション課を中心に進めていくことを予定しています。イベントプロモーション課は課長1名と兼務の正社員1人という体制のため、今後はこうしたカンファレンス業務をメインで担当するメンバーが必要なため募集にいたりました。また、今後は展示会をこれまで以上に強化していく予定です。

ミッション

  • カンファレンスを通じてTOKIUMの認知度や信頼度を向上させること
  • 展示会やセミナーを通じて有効なリードを獲得すること

ポジションの魅力

  • IPOを目指す成長中の企業で展示会だけでなく幅広い業務に関わることができる
  • カンファレンスは強化していく領域のためチャレンジできる余地が大きい
  • 社内外の多くのメンバーと協力して業務をおこなえる環境
  • 実際にサービスを導入しているお客様や今後検討の余地のがありそうなお客様と対面で接することで、マーケティング活動に必要な顧客理解を深めることが出来る

仕事内容

マーケティング部に所属し、主にオフラインカンファレンスや展示会、オンラインセミナーをご担当いただきます。カンファレンスにおいては運営だけでなく、コンテンツの設計、登壇者の検討など企画から運営まで一気通貫で携わっていただく想定です。

具体的には以下のような業務をおまかせします。

  • カンファレンス、展示会、ウェビナー等の企画・実施
  • イベントコンセプトの策定、プログラム構成、スピーカーの選定及び調整
  • 会場や機材の手配
  • イベントの集客管理、参加者への事前情報提供およびフォローアップ
  • イベントの予算管理
  • イベントの効果測定と改善提案

必要要件

  • 2年以上の事業会社でのカンファレンス・展示会業務の担当、または2年以上の展示・イベント会社でのご経験
  • プロジェクトマネジメントの経験とスキルをお持ちの方

歓迎要件

  • 事業会社でのカンファレンス主催の経験
  • カンファレンスや大規模イベントの企画・運営経験
  • コミュニケーション能力が高く、多様なステークホルダーと効果的に連携できる方
  • ITやSaaSに関する知識・業界の経験
  • ブランドに関する実務を行った経験

使用ツール

Notion、Zoom、HubSpot、Microsoft各種ツール、GoogleWorkPlace各種ツール等

職種 / 募集ポジション マーケティング部_カンファレンス・展示会運営担当
雇用形態 正社員
給与
年収
＜給与補足＞
月給(月額)は固定残業手当(月40時間分)を含みます。
給与詳細は、経験・能力・前職給与等を踏まえて決定致します。
記載金額は選考を通じて上下する可能性があります。
勤務地
  • 104-0061  東京都中央区銀座6丁目18-2 野村不動産 銀座ビル12F
    地図で確認 
本社/東京都中央区 (東京メトロ日比谷線・都営地下鉄浅草線「東銀座駅」徒歩3分、東京メトロ日比谷線・丸ノ内線・銀座線「銀座駅」徒歩7分、大江戸線「築地市場駅」徒歩3分)

変更の範囲：当社拠点全般。
原則、勤務地は東京本社。配置転換により当社拠点全般に異動の可能性があります。
勤務時間 
<フレックスタイム制>
コアタイム：9:00～15:00
フレキシブルタイム：6:00～9:00/15:00～18:00
標準的な勤務時間帯：9:00～18:00 （標準労働時間：8時間/休憩時間：1時間)
休日 
完全週休2日制（休日は土日祝）
年間有給休暇13～23日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

その他
・年末年始休暇（12/30～1/3）
・慶弔休暇
・年次有給休暇(初年度13 日)※入社6か月後に付与されます
・入社時特別休暇(3 日) ※入社から6か月以内に使用できます
福利厚生 
・福利厚生倶楽部
・インフルエンザワクチン
・一般定期健康診断
・勉強会カンファレンス参加費補助
・書籍購入補助
・借り上げ社宅制度
・育休産休制度
・従業員持株会
・ミライエ（子育て支援制度）
加入保険 
各種社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
転勤 
無
試用期間 
3ヶ月 (試用期間中の勤務条件: 変更無)
通勤手当 
月3万円まで会社規定に基づき支給
社内活性化の取り組み 
・代表とグループランチセッション
・社員満足度調査
・バリューワークショップ
・締め会（月1回）
・決起会（年2回）
・部活動制度
・表彰制度
・TOKICO（リファラル制度）
・社内交流費、部署交際費
・部署カイゼン会議

【詳細】
https://recruit.tokium.jp/culture/
会社情報
会社名 株式会社TOKIUM
代表者 
代表取締役 黒﨑 賢一
1991年生まれ。筑波大学在学中に家計簿アプリ「Dr.Wallet」の開発を始め、在学中の2012年に株式会社TOKIUMを共同創業。累計66億円の資金調達を行い、法人の支出管理業務における課題解決に取り組む。今後も、人々の無駄な時間を減らし豊かな「時を生む」サービスの展開を目指す。
取締役 
取締役 CTO 西平基志
取締役 CFO 堀地良佑
取締役 松原亮
常勤監査役 安藤正平
社外監査役 市川貴弘
設立年月 
2012年6月26日
社員数 
201名（2024年7月1日現在）
本社所在地 
東京都中央区銀座6丁目18−2野村不動産 銀座ビル12F
資本金 
100百万円（累計調達額6,600百万円）
主要株主 
ニッセイ・キャピタル株式会社
ジャフコ グループ株式会社
インキュベイトファンド株式会社
株式会社リロクラブ（株式会社リログループ）
JICベンチャー・グロース・インベストメンツ株式会社
SMBCベンチャーキャピタル株式会社
取得資格 
プライバシーマーク　登録番号第21000967(04)号
ISO/IEC 27001:2013（JIS Q 27001:2014）　登録番号JP18/080504
TOKIUMの志 
未来へつながる時を生む
価値観/Value 
TEAMWORK / CUSTOMER SUCCESS / MOVE FAST