採用活動における個人情報の取り扱いに関する通知 ※こちらは求人ではございません

TOPPAN株式会社（以下、当社という）は、個人情報保護の観点から安全対策を講じ、個人情報をお寄せ頂く皆様に対し、その個人情報を収集目的以外に利用することがないことを下記の通りお知らせします。

１．個人情報保護責任者
　　TOPPAN株式会社　人事労政本部　情報セキュリティ副管理責任者

２．個人情報に対する問い合わせ先
　　TOPPAN株式会社　情報セキュリティ本部（tpn_pp-htln@toppan.co.jp）

３．収集目的： 
　　従業員採用判定のため
　　注）採用になった場合は引き続き従業員個人情報として管理致します。
　　　　又、不採用になった場合は、その時点で不採用の個人情報は返却又は廃棄処分します。

４．共同利用について：
　　当社は、以下の内容において、取得した個人情報を共同利用することがあります。
　　１）共同して利用される個人情報の項目
　　　　当社が採用活動を目的として取得したすべての個人情報の項目
　　２）共同して利用する者の範囲
　　　　当社サイト（https://www.holdings.toppan.com/ja/group/companies.html）に
　　　　掲載するグループ企業のうち、日本国内に拠点を置く企業　　　　　　　　　　　　　　　　
　　３）利用する者の利用目的
　　　　上記３. 収集目的：に記載している収集目的の範囲
　　４）当該個人情報の管理について責任を有する者
　　　　TOPPAN株式会社　人事労政本部　情報セキュリティ副管理責任者
　　５）取得方法
　　　　当社の採用活動中にご提供いただいた個人情報からの取得

５．個人情報の委託について：
　　利用目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務提携先に個人情報処理を
　　委託する場合など、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を外部業者に
　　委託することがあります。

６．個人情報の第三者提供について：
　　当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を
　　第三者に提供しません。

７．その他：
　　１）当社が行う採用活動の中で、当社が要求する個人情報を提供して頂く事には、
　　　　任意性があります。ただし、提供して頂けなかった個人情報があることにより、
　　　　採用判定ができない場合、不採用となる場合があります。
　　２）提供して頂いた個人情報の開示（第三者提供の記録を含む）を
　　　　求めることができます。その上で、その内容に誤りがあれば訂正又は削除を
　　　　要求することができます。
　　３）開示請求先
　　　　上記２．個人情報に対する問い合わせ先まで任意の文書で請求してください。

管理番号H-4-091-05