秘書検定2級以上必須！経営層を支える役員秘書

■ 当社について
 当社は、トヨタ自動車100%出資子会社で、「知的財産」「計測シミュレーション」の領域に特化した技術の専門会社です。
 トヨタの車づくりで培ったノウハウのもと、お客様のもっといい商品開発・新たな価値創出のために、最先端の情報＆技術をキャッチし組み合わせることによって、ベストな開発環境の構築をIP（知的財産）事業と計測シミュレーション事業で支援しております。
 今後も、高度なハード、ソフトの技術を駆使し、100年に一度の大変革期を迎えている自動車業界の課題に対して、バーチャルとリアルを融合する技術でベストな開発環境の構築を実現する統合ソリューションを提供してまいります。

募集背景

当社の事業は近年、急速な成長を遂げており、それに伴い経営層の担う役割と業務の幅が飛躍的に拡大しています。経営戦略の策定、新規事業の推進、対外的な関係構築など、役員が本質的な業務に集中できる環境を整えることが、今後のさらなる成長には不可欠であると認識しております。
現在、役員の多岐にわたる業務を効率的にサポートし、経営のスピードと質を高めることが喫緊の課題となっています。特に、複雑化するスケジュール調整、機密性の高い情報の適切な管理、そして社内外との円滑なコミュニケーションの橋渡し役として、高い専門性を持つ秘書人材の存在が求められています。
そこで今回、私たちは役員秘書として、経営陣を強力に支え、事業成長を加速させる重要なポジションを募集いたします。役員の右腕となり、臨機応変な対応力と卓越したコミュニケーション能力で、当社の未来を共に創造していただける方を心よりお待ちしております。機密情報を適切に扱い、守秘義務を徹底できる信頼性も重視します。

役割と期待内容

役員秘書として、当社の経営陣が事業推進に集中できるよう、多岐にわたる業務を全面的にサポートしていただきます。具体的には、役員のスケジュール管理、国内外の出張手配、会議資料の準備、来客対応、電話・メール応対など、日々の業務が円滑に進むよう細やかな気配りでサポートをお願いします。また、社内外との円滑なコミュニケーションを促進し、時には役員の意図を汲み取り、先回りして行動する臨機応変な対応力が求められます。経営に関わる重要な機密情報を扱うため、高い守秘義務意識と正確性も不可欠です。本ポジションは、経営層の最も身近な存在として、事業の成長を間接的に支える非常に重要な役割です。あなたのサポートが、当社の未来を形作る一助となることを期待しています。

• 役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配
• 会議資料の準備、議事録作成、関連情報の管理
• 来客・電話・メール対応、慶弔手配などの対外業務
• 社内外の関係者との円滑な連携と調整業務
• 機密情報を含む重要文書の作成・管理・ファイリング
• 経費精算、備品管理など役員に付随する庶務業務
• 予期せぬ事態や突発的な依頼への臨機応変な対応

応募資格 (必須)

• 役員秘書としての実務経験3年以上 または 秘書検定2級以上の資格を保有していること
• 円滑な人間関係を築く高いコミュニケーション能力
• 多岐にわたるスケジュール調整の実務経験
• 変化に対応できる臨機応変な判断力と対応力
• 機密情報を適切に管理する高い守秘義務意識

応募資格 (歓迎)

• 高度なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
• 高いビジネスマナーとホスピタリティ精神
• 情報収集力と正確な情報整理・分析能力
• フットワークの軽さと自律的な行動力
• 複数の業務を効率的に進めるマルチタスク能力
• グループウェアやSaaSツールの活用経験

求める人材像

役員の右腕として、経営層の業務を円滑に進める上で不可欠な存在となる方を求めています。高いプロ意識と責任感を持ち、機密情報の厳守はもちろんのこと、常に先を読み、自律的に行動できる方を歓迎します。変化の激しい状況にも柔軟に対応し、臨機応変な判断力と行動力で役員を強力にサポートできる方。社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを築き、細やかな気配りとホスピタリティを持って対応できる方を歓迎します。正確なスケジュール管理能力に加え、多岐にわたる業務を効率的に遂行するための調整力を発揮し、役員の生産性向上に貢献したいという意欲をお持ちの方からのご応募をお待ちしております。