- people & technology -
トランスコスモスの事業の原点は、人と技術を「仕組み」で融合し、
価値の高いサービスの提供を実現することです。
Peopleはきめ細やかな対応が出来る専門性の高い人材を、
Technologyはお客様に価値を提供できる全世界の最先端な技術を意味します。
トランスコスモスは、「人と技術」を組み合わせて最も適したビジネスプロセスを作り出すというこの創業の原点を、今も将来も磨き続けていきます。
弊社は多種多様な業界のお客様にグローバルECワンストップサービス、コールセンター、
ビジネスプロセスアウトソーシング、デジタルマーケティング、アナリティクスサービス等の様々なアウトソーシングサービスを提供しており、大手企業を中心に3,000社以上の実績があります。
■募集背景
組織体制の構築に向けた増員
■仕事内容
当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。
▼具体的な業務
・社内外スケジュール調整
・出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配）
・車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼）
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類作成（案内状・お礼状作成など）
・各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など）
・来客応対含むその他サポート業務全般
プライム上場企業の会長秘書として
きめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。
様々な業務に携わりながら経営をサポートします。
※出張や会食への同行は基本ございません。
▼会長専属につくまでの流れ
入社直後はまず管理本部への配属となります。
まずは会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解＆身に着けていただく期間として
3ヶ月～半年程度を想定しています。
その後正式に秘書課配属になった際は、先輩秘書から業務レクチャーを受けながら
プライム上場企業の会長秘書として2人３脚で業務にあたっていただきます。
※業務内容における変更の範囲：その他会社が定める業務
■やりがい
・経営者のそばで会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます
・国内のみならず海外子会社・関連会社も多いため、
グローバルな視点に触れる機会が多くあります
■配属部署について
配属予定部門：配属予定部門：コーポレート統括 管理本部
| 職種 / 募集ポジション | 【NEW】会長秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ①https://www.trans-cosmos.co.jp/company/information/access.html#a01 ②https://www.trans-cosmos.co.jp/company/information/access.html#a02 ※変更の範囲：会社が定める事業所（転居を伴う配置転換を含む） |
| 勤務時間 | 9：00～17：50（実働7時間50分） ※状況に応じて時間外勤務あり（平均10h/月程度） ※秘書課へ配属後はフレックス適用あり |
| 休日 | 週休2日制（土日祝） 年末年始休暇（12月30日～1月3日） |
| 福利厚生 | 交通費支給（月額50,000円まで） 時間外手当 年次有給休暇（初年度10日間）※在籍年数に応じて最高20日/年 退職金制度（確定拠出年金） 財形貯蓄制度 社員持株会制度 慶弔休暇／慶弔見舞金 育児支援制度 産前産後休暇制度 育児休業制度 定期健康診断 グループ保険 |
| 加入保険 | 社会保険完備 |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙 |
| 募集人数 | １名 |
| 応募資格 | ＜必須＞ ・上場企業の役員付き秘書経験3年以上※オーナー系企業での経験であれば尚良い ・通勤1時間圏内に在住の方 ※臨時対応が必要になった場合に備えて ・お客様含めた社内外関係者との円滑なコミュニケーション能力 ・word、Excel、pptを駆使したドキュメンテーション作成スキル ＜あれば尚可＞ ・秘書検定準1級以上 ・英語スキル（最低限、読み書きに抵抗がないレベルが望ましい） ＜求める人物＞ ・これから大企業の秘書としてキャリアを作り上げていきたい方 ・自身の業務に線引きをせず、柔軟性の高い方 ・突発対応に対する理解のある方 ・守秘義務遵守意識の高い方 ・経営層の進むべき方向を汲み取り、先を予想しながら動く意識の高い方 ・視野を広く持ち、状況に合わせた臨機応変な対応力を備えた方 ・周囲に目を配るのが得意な方 ・丁寧かつホスピタリティに自信のある方 |
| 会社名 | トランスコスモス株式会社 |
|---|---|
| 会社名 | トランスコスモス株式会社(Transcosmos,inc.) |
| 代表者 | 代表取締役共同社長 牟田 正明（Muta Masaaki） 神谷 健志（Kamiya Takeshi） |
| 創立年月 | 1966年6月 |
| 従業員数 | グループ：69,674名（国内：43,552名、海外：26,122名） ※2024年9月時点 |
| 本店所在地 | 〒150-0011 東京都渋谷区東1-2-20 渋谷ファーストタワー |
| 本社所在地 | 〒170-6016 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 |