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【NEW】※秘書を目指す方限定※ 部門アシスタント

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トランスコスモス株式会社 の求人一覧

- people & technology -

トランスコスモスの事業の原点は、人と技術を「仕組み」で融合し、
価値の高いサービスの提供を実現することです。
Peopleはきめ細やかな対応が出来る専門性の高い人材を、
Technologyはお客様に価値を提供できる全世界の最先端な技術を意味します。
トランスコスモスは、「人と技術」を組み合わせて最も適したビジネスプロセスを作り出すというこの創業の原点を、今も将来も磨き続けていきます。

弊社は多種多様な業界のお客様にグローバルECワンストップサービス、コールセンター、
ビジネスプロセスアウトソーシング、デジタルマーケティング、アナリティクスサービス等の様々なアウトソーシングサービスを提供しており、大手企業を中心に3,000社以上の実績があります。

■募集背景

組織体制の構築に向けた増員

■仕事内容

★当社会長付きの役員秘書を目指していただく方限定の募集です★

所属部署の部内サポート業務および役員アシスタント業務をお任せします。
配属先となる管理本部で必要な経験とスキルを身に着けた後は、
当社の会長付き秘書へとステップアップしていただく想定です。

▼具体的な業務
・役員および部門内スケジュール調整
・各種会議のインフラ調整（おもにZoom、teams）
・出張・経費精算、その他決済など各種申請業務
・各種会議、社内資料の作成
・その他備品等の発注、資産管理
・来客／電話対応など庶務も含めた部内サポート業務全般

差し込み業務への対応など、周囲の状況にアンテナを張り、常に優先順位を判断し、
臨機応変に業務をこなしていくことが必要です。

※業務内容における変更の範囲：その他会社が定める業務

★秘書につくまでの流れ★
プライム上場企業の会長秘書として
きめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。
まずは会社のことをよく知ること、当社の秘書およびアシスタント業務に必要なスキルを
身に着けていただく期間として１～３年程度を想定しています。
その後正式に秘書課配属になった際は、先輩秘書のアシスタントから入っていただき、
業務レクチャーを受けながら1人前の秘書へと成長していただきます。

▼秘書課配属後の業務
・社内外スケジュール調整
・出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配）
・車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼）
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類手書き（手書きでの案内状・お礼状作成）
・各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など）
・来客応対含むその他サポート業務全般
※出張や会食への同行は基本ございません。

■配属部署について

配属予定部門：配属予定部門：コーポレート統括 管理本部

職種 / 募集ポジション 【NEW】※秘書を目指す方限定※ 部門アシスタント
雇用形態 正社員
給与
応相談
昇給：年1回（4月）
賞与：年2回（7月・12月）
勤務地
  • 本社／池袋サンシャイン60（東京都豊島区東池袋3-1-1）
    地図で確認 
交通：東池袋駅（東京メトロ有楽町線） 徒歩約3分
　　　池袋駅（JR・東京メトロ・西武線・東武線） 徒歩約8分
https://www.trans-cosmos.co.jp/company/information/access.html#a01
※秘書課配属後は本店／渋谷ファーストタワーでの勤務
※変更の範囲：会社が定める事業所（転居を伴う配置転換を含む）
勤務時間 
9：00～17：50（実働7時間50分）
※状況に応じて時間外勤務あり（平均0～10h/月程度）
休日 
週休2日制（土日祝）
年末年始休暇（12月30日～1月3日）
福利厚生 
交通費支給（月額50,000円まで）
時間外手当
年次有給休暇（初年度10日間）※在籍年数に応じて最高20日/年
退職金制度（確定拠出年金）
財形貯蓄制度
社員持株会制度
慶弔休暇／慶弔見舞金
育児支援制度
産前産後休暇制度
育児休業制度
定期健康診断
グループ保険
加入保険 
社会保険完備
受動喫煙対策 
屋内原則禁煙
募集人数 
１名
応募資格 
＜必須＞
・スケジュール＆タスク管理能力を生かしたアシスタント事務経験1年以上
・ビジネスマナー
・社内外関係者との円滑なコミュニケーション能力
・word、Excel、pptを駆使したドキュメンテーション作成スキル

＜あれば尚可＞
・役員付の秘書経験もしくは役員もしくは部長クラスの方につくアシスタント経験1年以上
・英語スキル（最低限、読み書きに抵抗がないレベルが望ましい）

＜求める人物＞
・将来的に上場企業の秘書としてのキャリアを目指したい方
・周囲に目を配るのが得意な方
・丁寧かつホスピタリティに自信のある方
・通勤1時間圏内に在住もしくは引越しが可能な方 ※秘書配属後の臨時対応が必要になった場合に備えて
会社情報
会社名 トランスコスモス株式会社
会社名 
トランスコスモス株式会社(Transcosmos,inc.)
代表者 
代表取締役共同社長　牟田 正明（Muta　Masaaki）
　　　　　　　　　　神谷 健志（Kamiya Takeshi）
創立年月 
1966年6月
従業員数 
グループ：69,674名（国内：43,552名、海外：26,122名） ※2024年9月時点
本店所在地 
〒150-0011 東京都渋谷区東1-2-20 渋谷ファーストタワー
本社所在地 
〒170-6016 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60