【NEW】総務＜ファシリティマネジメント＞

- people & technology -

トランスコスモスの事業の原点は、人と技術を「仕組み」で融合し、
価値の高いサービスの提供を実現することです。
Peopleはきめ細やかな対応が出来る専門性の高い人材を、
Technologyはお客様に価値を提供できる全世界の最先端な技術を意味します。
トランスコスモスは、「人と技術」を組み合わせて最も適したビジネスプロセスを作り出すというこの創業の原点を、今も将来も磨き続けていきます。

弊社は多種多様な業界のお客様にグローバルECワンストップサービス、コールセンター、
ビジネスプロセスアウトソーシング、デジタルマーケティング、アナリティクスサービス等の様々なアウトソーシングサービスを提供しており、大手企業を中心に3,000社以上の実績があります。

■募集背景

増員

■仕事内容

本社総務部として、総務管轄の本社・支社の不動産、オフィスの活用に関する諸業務をお願いします。
不動産立地・広さ・レイアウト・使い方などオフィス運営に関すること全てを
コスト・効率性などから戦略的に考え改善や変更及び働き方改革を推進する仕事です。
オフィスの統廃合や移転など大きなプロジェクトから
日々の備品の修繕や「場所」や「物」に関する軽微な相談まで業務内容は多岐にわたります。

▼具体的には、、、
・不動産・オフィスの活用プラン（統廃合・移転など）レイアウトプランの策定、
　レイアウト変更の実施立会い
・営繕、ファシリティ関連施策の検討・実施
・什器、備品の修繕、購入、廃棄等の計画や実施
・その他課内での全社へのオフィス利用家賃の配賦処理など、事務作業や突発業務への対応

まずは、先輩社員の指導を受けながら、日常業務として日々舞い込む場所や物の手配や修繕の他、
オフィス入居部門への家賃配賦などからスタートしていただきます。
その後、現在実行中の本社オフィスPJに参画頂き、PJ実施に必要なデータ収集や加工、
施策実施のためのアイデア出しなどをして頂き、プロジェクトの骨子の策定にも関与して頂きます。
実施フェーズでは対象部門との調整や折衝を経て工事や移転の立会なども行いますので、
少しずつ業務の幅を広げながら上場企業の総務として成長していただきます。

※業務内容における変更の範囲：その他会社が定める業務

■この仕事の魅力・やりがい

・オフィスや働き方を変えるという会社にとって大きな施策を自ら考えることができます。
・不動産、オフィスレイアウトのみならず、従業員の働き方改革など
　今後社会により必要になるテーマへ関与することができます。
・オフィス構築などの大規模プロジェクトをやり遂げた際の充実感や、
　社員からの感謝の言葉などは大きなやりがいと感じられるでしょう。

■この仕事の厳しさ

・会社や関連部門からの複数のリクエストという制限の中でアイデアを考えていくこと
・部署の特性として経営陣への直接的な報告が発生するため、
　より経営的な発想や戦略的な報告が求められる点

教育体制

座学およびOJTによる既存社員からの指導が中心です。
直接指導＆フォローを受けながら、ナレッジの吸収やスキルアップを図り、
経験を積み上げていただきます。

■キャリアパス

不動産、オフィスレイアウト、働き方など「企業」がある限り日々進化し続けるテーマに関して
専門的に学ぶことができますので、スペシャリストとしての成長、およびマネジメントする立場の
管理職への道の双方を描くことができます。

■配属部署について

配属予定部門：コーポレート統括 管理本部 総務部 ファシリティマネジメント課
現状課長以下４名の組織です。

社内ファシリティ（施設）の管理運営とオフィスサービス・庶務の遂行がミッションであり
社員満足度が高まるサービス提供、業務効率向上、コスト削減施策を充実していきます。

トランスコスモスHP
https://www.trans-cosmos.co.jp/

採用＆募集部門情報
https://en-gage.net/trans-cosmos_career1/