- people & technology -
トランスコスモスの事業の原点は、人と技術を「仕組み」で融合し、
価値の高いサービスの提供を実現することです。
Peopleはきめ細やかな対応が出来る専門性の高い人材を、
Technologyはお客様に価値を提供できる全世界の最先端な技術を意味します。
トランスコスモスは、「人と技術」を組み合わせて最も適したビジネスプロセスを作り出すというこの創業の原点を、今も将来も磨き続けていきます。
弊社は多種多様な業界のお客様にグローバルECワンストップサービス、コールセンター、
ビジネスプロセスアウトソーシング、デジタルマーケティング、アナリティクスサービス等の様々なアウトソーシングサービスを提供しており、大手企業を中心に3,000社以上の実績があります。
■募集背景
欠員補充
■仕事内容
所属部署および連携部署の部内サポート業務をお任せします。
具体的には・・・
・社内システム（キャッシュマネジメントシステム、業績管理システム）におけるデータ整頓、エラー対応
・各種会議のインフラ調整（おもにZoom、Teams)
・契約書、請求書などの書類作成
・各種会議、社内資料の作成、体裁チェックおよび取り纏め
・出張・経費精算、その他決裁など各種申請業務
・社内研修等の部門内受講進捗管理
・その他備品等の発注、資産管理、来客対応など部内庶務業務全般
上記日常業務に加え、突発的な調整や業務フローの改善など、
部門が円滑に動くためのサポートを幅広く担当します。
常に周囲の状況にアンテナを張り、常に優先順位を判断し、臨機応変に業務をこなしていくことが必要です。
配属先である公共政策本部及び連携するサステナビリティ推進部のサポートになります。
いずれも新規事業に関わる部署のため、ルーチンワークではない業務も多く発生します。
新しい事を調べながら対応したりなど、色々な業務に主体性と興味を持って
一緒に取り組んでいただける方を求めています。
※業務内容における変更の範囲：その他会社が定める業務
■当ポジションの魅力・やりがい
・部門全体を支える中心的ポジションとして日々の運営を支えるため、
メンバーから「助かった」「ありがとう」と言われる機会が多い仕事です。
・幅広い業務を経験でき、スキルの幅が広がります。
・所属メンバーがスムーズに働ける環境を整えることで、部門の生産性向上に直接貢献できます。
・丁寧な対応や正確な仕事によって、部門メンバーから高い信頼を得られます。
■この仕事の厳しさ
・各提出資料など〆切を守ってミスなく作成することはもちろんですが、
新規事業部門という特性に合わせてスピード感をもって対応する力が必要です。
・“裏方の仕事”ではありますが、常に状況を読みながら自身で考えてアクションを起こすなど、
主体的な動きが求められます。
・急ぎの依頼・突発対応も発生しやすい部署です。
小さなミスが大きな影響に繋がることもあるため、正しく状況を把握し、
スピーディーかつ正確な対応が求められます。
■キャリアパス
アシスタントを経て企画メンバーにステップアップするほか、
部門サポートの経験を経て、役員アシスタントへのキャリアステップがあります。
将来的には、ご希望と適性に応じて経営層を支えるポジションを目指すことも可能です。
＜役員アシスタント業務一例＞
役員のスケジュール管理、会議体管理/社内外のキーパーソンとの調整、機密情報管理、
重要会議の運営サポート、社長室・役員室業務など
■教育体制
先輩スタッフによるOJT（マンツーマン指導）で、実務を一つずつ学んでいただきます。
業務に慣れた後も、定期的に面談を実施し、業務相談やスキル向上をサポートします。
■配属部署について
配属予定部門：グループ営業統括 公共政策本部
本部長含め18名の組織です。
トランスコスモスHP
https://www.trans-cosmos.co.jp/
| 職種 / 募集ポジション | 【NEW】★急募★部門アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 住所：東京都豊島区東池袋3-1-1 交通：東池袋駅（東京メトロ有楽町線） 徒歩約3分 池袋駅（JR・東京メトロ・西武線・東武線） 徒歩約8分 東池袋四丁目停留場（都電荒川線） 徒歩約4分 ※変更の範囲：会社が定める事業所（転居を伴う配置転換を含む） |
| 勤務時間 | 9：00～17：50（実働7時間50分） ※平均残業時間10～20Ｈ/月程度 ※所定労働時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給 |
| 休日 | 週休2日制（土日祝） 年末年始休暇（12月30日～1月3日） |
| 福利厚生 | 交通費支給（月額50,000円まで） 時間外手当 年次有給休暇（初年度10日間）※在籍年数に応じて最高20日/年 退職金制度（確定拠出年金） 財形貯蓄制度 社員持株会制度 慶弔休暇／慶弔見舞金 育児支援制度 産前産後休暇制度 育児休業制度 定期健康診断 グループ保険 |
| 加入保険 | 社会保険完備 |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙(オフィスビル内に喫煙室あり) |
| 働き方 | 出社と在宅のハイブリット型です。 部内ルールとして週2回の出社は必須です。 その他上長の指示や他部門との連携など状況に応じて随時出社して業務にあたっていただきます。 既存メンバーは週1～2回の在宅勤務を取り入れています。 入社後1か月程度は出社ベースで先輩アシスタントからのレクチャー等を予定していまのでご安心くだださい。 |
| 募集人数 | １名 |
| 応募資格 | ＜必須の経験＞ ・営業アシスタントなどの事務経験3年以上 ＜必須のスキル＞ ・ビジネスマナー ・スケジュール＆タスク管理能力、マルチタスク能力 ・Excel、PPTなどを駆使したドキュメンテーションの作成 ∟Excel：案件管理、基本的な関数、スプレッドシート ∟PPT：社内会議資料メイン、各メンバーから情報を取り纏めて資料として完成させる ・お客様含めた社内外関係者との円滑なコミュニケーション能力 ＜求める人物＞ ・幅広い業務を並行して進める中でも、丁寧さと正確性を持って取り組める方 ・周囲とのコミュニケーションを大切にし、相談・共有・調整を前向きに行える方 ・“部門を支える役割” にやりがいを感じられる方 |
| 会社名 | トランスコスモス株式会社 |
|---|---|
| 会社名 | トランスコスモス株式会社(Transcosmos,inc.) |
| 代表者 | 代表取締役共同社長 牟田 正明（Muta Masaaki） 神谷 健志（Kamiya Takeshi） |
| 創立年月 | 1966年6月 |
| 従業員数 | グループ：69,674名（国内：43,552名、海外：26,122名） ※2024年9月時点 |
| 本店所在地 | 〒150-0011 東京都渋谷区東1-2-20 渋谷ファーストタワー |
| 本社所在地 | 〒170-6016 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 |