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HRオペレーションズ シニアスタッフ（業務改革・プロセス設計）
本ポジションについて HRオペレーション領域において、安定運用の実現に留まらず、業務課題の特定・構造化および改善施策の立案・実行をリードし、オペレーション全体の高度化・効率化を推進する役割を担っていただきます。 また、委託先を含むステークホルダーを巻き込みながら、プロセス改革や新規オペレーション設計を主体的に推進いただきます。 主要責務 ・委託先との協働による入退社、給与・勤怠、異動等のHRオペレーション業務の適正な運営、管理 ・内定者への連絡対応、入社オリエンテーションの企画、実行、および入社後のフォロー ・人事システム、データ管理 ・オペレーションプロセスの継続的な改善、新規オペレーション導入時のプロセス・運用設計 ・人事情報システムデータメンテナンス、FTE管理、報告業務 ・HRオペレーションズ予算管理（業務委託費、システム関連、採用費等） ・各種契約管理、支払業務 ・給与、社会保険関連の年次報告業務 ・内部監査、税務調査等への対応 ・社員、HRBP、または委託先からのエスカレーション等による問い合わせ対応への対応 ・グループ会社や人事総務本部のプロジェクトへの参画、支援 資格要件 【活かせるスキル・ご経験（必須要件）】 ・給与計算、労務管理等の人事経験が3年～5年程度 ・ 業務改善や制度導入、HRIS導入などのプロジェクトを主体的に推進した経験 ・人事情報システム利用経験・業務プロセス改善・設計の実践経験・業務委託先の管理またはそれに準ずる経験 ・Excel等を用いたデータ分析・レポーティング経験 ・人事関連法令の知識 ・業務上の課題を自ら特定し、論点整理・原因分析（As-is / To-be）を行い改善策を実行した経験 ・複数のステークホルダーを巻き込み、合意形成および実行推進までリードした経験 ・定量データおよび業務プロセス分析に基づき、再現性のある改善を実現した経験 【あれば尚ご活躍いただけるスキル・ご経験】 ・Microsoft 365、Power Queryなどを活用したデータ作成・管理経験 ・不確実性の高い状況において仮説を設定し、検証・改善を繰り返した経験 ・業務委託先のKPI設計、品質改善、コスト最適化等をリードした経験 ・業務標準化、集約化（シェアードサービス化等）を推進した経験 ・複数システム間のデータ連携や業務自動化の推進経験 ・一定規模以上の組織における人事オペレーション経験
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経理財務マネージャー（日医工出向）
主要責務 ・資金繰り管理及び金融機関対応 ・予算策定及び予実分析 ・月次・四半期・年次 個別・連結決算、開示業務 ・財務レポーティング業務 ・固定資産管理、リース資産管理、償却資産税の申告 ・売掛金管理、・買掛金管理 ・業務プロセス改善、プロジェクト対応 他 資格要件 【必須経験】 ・経理実務経験（予算/資金管理の経験（3年以上） ・部下のマネジメント経験 ◎構造的な問題解決・解決提案スキル ◎社内外のステークホルダーとの協働スキル ・会計ソフトの使用経験（SAP、固定資産奉行 等） ・Excel/PPT/Word 【あれば尚可】 ◎製薬、製造業（研究開発、在庫管理、多品目管理に馴染みのある業界経験） ◎上場会社およびその子会社での経理経験（内部統制の理解） ◎監査法人・コンサルティング会社での勤務経験 ・簿記1級もしくは税理士・会計士科目合計レベルの知識 ・ＩＦＲＳの実務経験 ・SAP会計システム経験 ・J-SOXもしくはUS-SOX経験
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経営企画本部 プロジェクトマネージャー補佐
経営の中枢に近いポジションで、社内横断プロジェクトの推進を支えながら、戦略立案・意思決定プロセスに直接関与できる点が魅力です。高いコミュニケーション力と推進力を活かし、会社全体に影響力を持つ経験を積むことができます。 主要責務 経営企画本部の業務遂行ならびに社内新規プロジェクトの業務遂行と関連部門との連携支援を行う。 -経営企画本部が運営する社内プロジェクトの運営補佐（上司の指示のもとで、リソース・人員の確保及び管理、資材・外注先の管理、進捗報告、問題解決等を行う） -経営企画本部が主催する会議体の運営補佐 -経営企画本部として行う社外との連携窓口 -各種資料作成 -社内連携 資格要件 【必須要件】 - 3年以上のプロジェクトマネジメント・サポート経験 - ポジティブシンキング、タフさ・貪欲さ、結果への強い執着力、推進力 - 他部門との連携に必要となる高いコミュニケーション力 - ワード・パワポ・エクセル等の高いスキル （経営層や社外向けの提案資料・報告資料をゼロから作成できる方） 【あれば尚可】 - 少なくとも3年程度のヘルスケア産業での勤務経験 - コンサルタント会社や企業の経営企画部門での勤務経験
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間接購買マネージャー（全社調達戦略・コスト最適化）
全社横断で間接材購買の購買戦略・コスト最適化に関与いただく、ビジネスへの影響度が高いポジションです。サプライヤー交渉から契約締結まで一貫して担い、購買プロフェッショナルとして専門性を高められます。 主要責務 間接材購買における購買実務対応(サプライヤー交渉、契約締結業務、購買システム対応含む)を行い、コスト最適化に貢献いただく。 - サプライヤーとの価格・支払条件・供給条件に関する交渉および最適条件の設定 - 契約締結業務（関係部門・法務と連携した商業条件・供給条件の策定と合意形成） - 社内ステークホルダーへの購買サービス提供（コスト妥当性の検証および最適調達の実現） - 購買コンプライアンスの遵守および関連法規・市場動向の把握 - 新規サプライヤーの探索およびサプライヤー情報管理 - SAPを活用した購買オペレーション（PR／PO管理、マスター管理）および外部委託先の管理 - 購買データの抽出・分析および各種レポーティング（価格変動、購買実績、プロジェクト進捗等） - 購買プロセスの最適化および必要に応じた直接材購買業務の支援 資格要件 5年以上の企業における購買実務経験 サプライヤーマネジメントの経験 市場動向把握 (サプライヤー動向含む)、購買データ分析力 ロジカルコミュニケーション、プレゼンテーション力（資料作成および説明発表） 【あれば尚可】 ・購買実務・契約・原価構造に関する知識、ロジスティックスやサプライチェーンに関する知識、関連法規制（取適法を含む）、契約締結に関する知識 ・SAP購買領域スキル ・リーダーシップ ・プロジェクトマネジメント経験 ・コンサル経験
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人事総務本部FM・総務課スタッフ（障がい者雇用枠）
主要責務 PC業務全体の７割（〇がPC作業） 本社（恵比寿オフィス）のファシリティ・マネジメント業務 ・毎営業日のエントランスの開錠と施錠（定時の10分前後で対応） ・郵便、宅配便、社内便等の対応〇 ・業者（ウォーターサーバー、各種設備点検）来訪対応〇 ・来訪者対応・IDカード貸与〇 ・個人ロッカー割り当て管理〇 ・社内備品管理（文房具、消毒液等の補充等）〇 ・オフィス管理（会議室整理整頓、プリンタ周りの整理整頓等） ・恵比寿オフィスの安全衛生関連業務 ・安全衛生委員会の運営サポート（会議アレンジ、職場巡視等）〇 ・健康診断・ストレスチェック・健康保険組合関連サポート業務〇 ・防火・防災管理の各業務のサポート（職場巡視等）〇 ・その他突発的な人事総務関連業務も有 〇 ★フルタイム・週５日出社が原則（開錠・施錠業務の為） ★PCを使用した業務対応ができる方 ★サポート体制有 【必須経験】 ・障がい者手帳をお持ちの方、または取得予定の方 ・企業・組織での事務経験 ・Excel/PPT/Wordスキル（既存フォーマットへの入力、編集） ・対外的なコミュニケーション力（来訪者／１～３人／日）（社員・業者） 【あれば尚可】 ・人事・総務関連業務の経験 【職場環境】 エレベーター→有 車いす移動可否→有（バリアフリー） 多目的トイレ有無→就業フロアには無（EV利用） 通院配慮可否→相談可 在宅勤務可否→原則無 筆談対応可否→無
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CMO管理課スタッフ（GMP/GDP監査・製造所評価）
主要責務 ・国内外の医薬品等製造所に対するGMP/GDP監査（監査依頼元から対象品目（製剤、原薬、添加物、包装資材等）に関する必要情報を入手・整理し、被監査製造所との日程調整から監査実施、改善計画・報告書の入手と評価、監査終了までを実施、監査報告書の作成） ・年間監査計画（国内・海外製造所）の作成及び進捗管理 ・監査結果の関係部署(主にGQP部門)への報告、及び委託製剤製造所への情報提供 ・第三者監査機関等が作成した監査報告書のレビュー（監査報告書から品質上の課題やリスクを抽出し、評価結果を関係部門へ報告） ・供給業者の定期評価およびリスク評価 資格要件 ・医薬品等製造所（製剤、原薬、添加物、包装資材等）を対象としたGMP/GDP監査経験。または製薬企業における品質保証関連業務経験（目安3年以上） ・薬機法、GMP省令等、PIC/S GMPガイドライン、ISO及び関連法令・ガイドラインに関する知識 ・監査員に必要な優れたソフトスキル（口頭/文章でのコミュニケーション能力、論理的思考力、分析力、チームワーク力、柔軟な対応力など） ※監査実施だけでなく、監査結果や品質情報をもとに製造所の品質リスクを評価し、継続的な取引可否の判断にも関与する為、専門性の高い業務 ※年間5～10回程度（経験や担当業務によってはそれ以上）の出張が発生します。場合によっては宿泊を伴う出張がある為、対応可能な方を希望 ※英語で作成された監査報告書や品質関連文書を確認する機会があるため、英語に抵抗がない方 （あれば尚可） ・海外製造所監査経験、監査リーダー経験 ・英語力（海外製造所との会議、メール対応及び監査対応が可能なレベル） ・AI・RPA等のデジタル技術を活用した業務改善に意欲的に取り組める方 ※海外製造所の監査を担当いただく可能性有（年1～2回程度。中国・韓国・欧州などへ１週間程度出張有）頻度は高くなく、現地では通訳サポートも利用可能
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